Электронный документооборот для маркировки

Оформление реализации и поступления товаров в цепочке поставок постепенно переходит в электронный вид. Так уже сейчас проводится пилотный проект по маркировке табака в системе Честный ЗНАК оператора ЦРПТ, участниками которого стали производители и розничные продавцы сигарет и изделий с содержанием табака.

Функционал системы позволяет внедрять технологию поэтапно, что упростит переход на ЭДО участнику процесса маркировки:

1. Первый этап — подключение к электронному документообороту при оформлении сделок. Для освоения технологии можно начать работу в вебе. Это самый простой и удобный вариант, чтобы приступить к работе незамедлительно.

Система даёт возможность вручную заполнять дополнительные реквизиты УПД при отгрузке и поступлении товаров. Благодаря этому можно ввести, посмотреть и обработать коды маркировки, не применяя дополнительные решения и доработки.

Как начать работу в веб-версии ViPNet ЭДО:

• зарегистрируйтесь на сайте по сертификату электронной подписи (или позвоните нам, менеджеры вас зарегистрируют);

• войдите в систему по сертификату или получите у нас логин и пароль для входа,

на странице данных аккаунта вы увидите информацию, подтверждающую ваше участие в системе маркировки товаров;

• если вы отправитель документов, введите коды Data Matrix в специальное поле формы заполнения УПД. После этого процесс передачи данных в ЦРПТ пройдёт автоматически;

• если вы получатель документов, просмотрите документы и подпишите их. Документы, содержащие данные о маркированном товаре, отмечены специальным значком, что подтверждает передачу данных о сделке после подписания документа получателем;

• статусы передачи данных в систему маркировки отображаются внизу страницы информации о документе. Их может видеть каждый участник документооборота УПД с маркированными товарами.

Вариант работы в веб-версии подходит для обработки каждого документа вручную, если объем документооборота и уровень автоматизации бизнеса не требует более плотной интеграции ЭДО в бизнес-процессы. Если обработка документов должна вестись в системе автоматизации, необходима интеграция с системой ЭДО.

2. Второй этап работы в системе — реализация интеграции ЭДО с 1С или другими учётными системами. Модуль интеграции системы поддерживает загрузку данных из 1С и любых других бухгалтерских и учётных систем в ЭДО, включая данные маркировки в УПД. Это позволяет внедрить автоматическую или полуавтоматическую обработку документов.

3. Третий этап — внедрение процессов согласования и единого документооборота цепочки поставок через EDI и ЭДО. Если ваш поставщик — крупный дистрибьютор или логистическая компания, бесшовная интеграция ЭДО и EDI в ViPNet ЭДО обеспечит полноценную поддержку безбумажных коммуникаций в цепочке поставок. EDI передаст всю бизнес-информацию и подготовит УПД, затем документ с данными маркировки будет подписан и утвержден в ЭДО.

Специалисты «Инфотекс Интернет Траст» помогут вам на всех этапах реализации проекта ЭДО с маркированными товарами. Мы внедряем, интегрируем, устанавливаем и настраиваем программное обеспечение для работы с системой маркировки товаров в любой точке страны. При этом работаем как в формате консалтинга, так и в формате совместного проекта.