Москва, Старый Петровско-Разумовский пр., 1/23, стр. 1, этаж 3
г. Москва
Это ваш регион?
8 800 250-8-265
Звонок бесплатный
8 800 250-0-265
Техподдержка 24/7
ГлавнаяЭлектронный документооборот

Электронный документооборот

Организуем ведение электронного документооборота и компактное хранение документов:

  • обменивайтесь любыми документами с контрагентами за считанные секунды;
  • передавайте документы по защищенным каналам связи безопасно и конфиденциально;
  • экономьте средства на обработку и хранение электронных документов;
  • используйте интеграционные решения ViPNet ЭДО для автоматизации документооборота в любых системах;
  • работайте с документами через все современные браузеры.
Попробуйте бесплатно
Тариф «Сто»: 100 исходящих документов
Офисы
по всей России
Круглосуточная
поддержка
Программа для работы с электронной подписью ViPNet CSP – бесплатно
Подключиться
Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП
Заполнить заявку

Как подключиться?

Подробная инструкция

Укажите необходимые данные в заявке на подключение услуги электронного документооборота.

Мы вышлем вам счёт на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Скачайте ViPNet CSP и войдите в онлайн-сервис ViPNet ЭДО Документ.

Для авторизации используйте сертификат электронной подписи. Подпишите соглашение об ЭДО — система предложит вам подписать соглашение в электронном виде.

Начните обмен документами: первые 100 исходящих документов — бесплатно.

Тарифы

Акция на подключение к ЭДО
Срок проведения акции: с 1 ноября по 31 декабря 2019 года

Электронный документооборот со скидкой 50% для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в период с 1 октября 2018 года по 31 декабря 2019 года. Подтверждением даты регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя является дата, указанная в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Скидка 50%
«Пятьсот»
500 исходящих документов
1 375
2,75 ₽ за документ
«Одна тысяча»
1 000 исходящих документов
2 250
2,25 ₽ за документ
«Две тысячи пятьсот»
2 500 исходящих документов
5000
2 ₽ за документ
«Пять тысяч»
5 000 исходящих документов
8 750
1,75 ₽ за документ
«Десять тысяч»
10 000 исходящих документов
12 500
1,25 ₽ за документ
Скидки до 40% на электронный документооборот!

Акция действительна с 1 декабря 2019 года по 31 января 2020 года. Подробности уточняйте у менеджера.

При заказе электронной подписи ваша скидка на подключение к электронному документообороту увеличится до 40%!

за 1 год
Сто
100 исходящих документов
0
0 ₽ за документ
«Пятьсот»
500 исходящих документов
2 750
1 925
3,85 ₽ за документ
«Одна тысяча»
1 000 исходящих документов
4 500
3 150
3,15 ₽ за документ
«Две тысячи пятьсот»
2 500 исходящих документов
10 000
7 000
2.8 ₽ за документ
«Пять тысяч»
5 000 исходящих документов
17 500
12 250
2,45 ₽ за документ
«Десять тысяч»
10 000 исходящих документов
25 000
17 500
1,75 ₽ за документ

Основные условия применения тарифов

  1. В системе ViPNet ЭДО Документ тарифицируются только исходящие сообщения. Все входящие — бесплатно.
  2. Под одним исходящим документом понимается одно отправленное сообщение с одним вложением. Количество исходящих документов соответствует количеству вложений.
  3. При подключении к системе ViPNet ЭДО Документ абоненту бесплатно предоставляется тариф «Сто», включающий 100 исходящих документов, которые абонент вправе израсходовать в период срока действия тарифа.
  4. По истечении срока действия тарифа либо израсходовании абонентом количества исходящих документов, включённых в тариф, абонент может приобрести другой тарифный план.
  5. В случае превышения максимально допустимого числа отправленных документов, предусмотренного тарифным планом, автоматически подключается тариф «Постоплатный». Цена отправки одного документа по тарифу составляет 6,5 рублей.

Полный перечень условий использования тарифных планов, а также условия предоставления услуг приведены в договоре-оферте, Регламенте системы ViPNet ЭДО Документ.

ViPNet ЭДО Документ
Система электронного документооборота и обмена деловой корреспонденцией.
ViPNet CSP
Программа для защищённой работы с электронной подписью.

Вопросы

Все вопросы
Какими документами можно обмениваться через ViPNet ЭДО Документ?

ViPNet ЭДО Документ позволяет обмениваться любыми документами компании, предпринимателя или физического лица: счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, актами сверки, а также универсальными передаточными документами всех типов, соглашениями, приказами, уведомлениями, оповещениями, доверенностями, распоряжениями, претензиями, произвольными документами и файлами любого другого формата.

Можно ли отозвать документ, отправленный через систему ViPNet ЭДО?

Для того чтобы отозвать документы, переданные через систему ViPNet ЭДО Документ, необходимо выполнить функцию аннулирования в системе. Она позволяет аннулировать в юридически значимом порядке любые электронные документы, выставленные в системе. О том, как выполнить функцию аннулирования, читайте в инструкции.

При каких условиях возможен обмен электронными документами между организациями-контрагентами?

Поскольку электронный документооборот осуществляется исключительно на добровольной основе, возможность выставления счетов-фактур и обмена иными документами в электронном виде допускается законодательством только при условии взаимного согласия сторон сделки.

При этом необходимым условием является наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, т.е. у организации и её контрагента должно быть установлено программное обеспечение ViPNet ЭДО или другие системы электронного документооборота.

Кроме того, участники электронного документооборота в программе ViPNet ЭДО самостоятельно определяют круг контрагентов, с которыми будет осуществляться обмен электронными документами. Для этого один из участников отправляет другому приглашение в список контрагентов и получает подтверждение на добавление.

Также участник электронного документооборота может в одностороннем порядке исключить другого участника из списка контрагентов, с которыми осуществляется обмен электронными документами, в этом случае последний получает уведомление об исключении из списка.

Каким образом можно подключиться к электронному документообороту в системе ViPNet ЭДО?

Для подключения к системе нужен действующий квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — квалифицированный сертификат), выданный любым из аккредитованных в соответствии с 63-ФЗ удостоверяющих центров.

Порядок подключения следующий:
  1. Заполнить заявку и направить её в «Инфотекс Интернет Траст» в электронном виде.
  2. Получить уведомление о готовности к подключению.
  3. Авторизоваться в ViPNet ЭДО Документ, выбрав на вкладке «Вход по сертификату» ваш сертификат электронной подписи.
  4. Подписать и направить в ViPNet ЭДО Документ заявление об участии в электронном документообороте. Заявление заполняется автоматически, вам необходимо только проверить корректность его заполнения.
  5. Начать работу.

*Подписание заявления об участии в электронном документообороте будет означать полное и безусловное присоединение к регламенту, в котором определено, что участник соглашается признавать циркулирующие в системе электронные документы, подписанные электронной подписью, равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью.

Возможно ли осуществлять обмен электронными документами непосредственно из учётной системы?

В ViPNet ЭДО Документ есть уже готовые модули интеграции для 1С. Они позволяют получать, отправлять и подписывать документы прямо в 1С. Поддерживаются следующие типы документов: акт, счёт-фактура, товарная накладная. Для организации обмена в комплект поставки ViPNet ЭДО Документ включены файлы внешних обработок 1С для типовых конфигураций:

  • платформа 1С Предприятие 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 10, Комплексная автоматизация 1.1);
  • платформа 1С Предприятие 8.2 (Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление производственным предприятием 1.3, Комплексная автоматизация 1.1);
  • платформа 1С 7.7 (Бухгалтерский учёт 4.5).
Для других учётных систем в ViPNet ЭДО Документ есть широкий набор способов интеграции:
  • Модуль интеграции, файловый обмен — интеграция с учетной системой через общий каталог;
  • Модуль интеграции, COM-объект — активный программный объект в виде COM-сервера, реализующего все функции ЭДО в необходимой программной среде при его подключении, входит в состав модуля интеграции;
  • API, построенный на архитектуре REST, который позволяет встроить все функции ЭДО в любую учётную систему. С актуальным описанием методов REST API для разработчиков можно ознакомиться на веб-портале ViPNet ЭДО Документ.

Для выгрузки документов в форматах ФНС для различных учетных систем существуют специальные конвертеры, которые предоставляются оператором «Инфотекс Интернет Траст» по запросу, а также есть возможность проектной разработки таких решений.

Как списывается тарифный пакет в случае, когда по документам есть отказы от получателей или аннулирования?

В ViPNet ЭДО Документ оператор регламентирует оплату всех отправленных исходящих документов. Под отправленным исходящим документом понимается документ, который был передан отправителем и успешно прошел стадии документооборота в цепочке «Отправитель – Оператор – Получатель». Такой документ списывается из оплаченного пакета, а также, при использовании постоплатного тарифа, учитывается при ежемесячном биллинге. При этом не имеет значения, отказывается ли подписывать или запрашивает ли уточнение получатель. Также не имеет значения, будет ли впоследствии данный документ аннулирован.

Не учитываются и не оплачиваются такие документы, как служебные квитанции и извещения, запросы на аннулирование или согласование, ответы получателей с подписанием или отказом от подписания входящих документов.

Каким образом система обеспечивает отправку и получение документов в случае, когда работать необходимо в программах фирмы 1С?

Система ViPNet ЭДО Документ интегрирована с продуктами фирмы 1С, оператор системы предоставляет абонентам обработки для типовых конфигураций 1С 7.7, 8.2, 8.3.

Оставить отзыв о странице
Как улучшить страницу
Спасибо, мы приняли ваш отзыв
Вы уже голосовали. Изменить решение?