Москва, Старый Петровско-Разумовский пр., д. 1/23, стр. 1, этаж 3
г. Москва
Это ваш регион?
8 800 250-8-265
Звонок бесплатный
8 800 250-0-265
Техподдержка 24/7
ГлавнаяЭлектронный документооборот

Электронный документооборот

Организуем ведение электронного документооборота и компактное хранение документов:

  • обменивайтесь любыми документами с контрагентами за считанные секунды;
  • передавайте документы по защищенным каналам связи безопасно и конфиденциально;
  • экономьте средства на обработку и хранение электронных документов;
  • используйте интеграционные решения ViPNet ЭДО для автоматизации документооборота в любых системах;
  • работайте с документами через все современные браузеры.
Попробуйте бесплатно
Тариф «Сто»: 100 исходящих документов
Офисы
по всей России
Круглосуточная
поддержка
Программа для работы с электронной подписью ViPNet CSP – бесплатно
Подключиться
Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП
Заполнить заявку

Как подключиться?

Подробная инструкция

Укажите необходимые данные в заявке на подключение услуги электронного документооборота.

Мы вышлем вам счёт на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Скачайте ViPNet CSP и войдите в онлайн-сервис ViPNet ЭДО Документ.

Для авторизации используйте сертификат электронной подписи. Подпишите соглашение об ЭДО — система предложит вам подписать соглашение в электронном виде.

Начните обмен документами: первые 100 исходящих документов — бесплатно.

Тарифы

«Сто»
100 исходящих документов

Тариф «Сто» предоставляется абонентам, подключившимся к системе ViPNet ЭДО Документ в период с 13 апреля 2018 года по 13 апреля 2019 года.

бесплатно
«Пятьсот»
500 исходящих документов
2 750
5,5 ₽ за документ
«Одна тысяча»
1 000 исходящих документов
4 500
4,5 ₽ за документ
«Две тысячи пятьсот»
2 500 исходящих документов
10 000
4 ₽ за документ
«Пять тысяч»
5 000 исходящих документов
17 500
3,5 ₽ за документ
«Десять тысяч»
10 000 исходящих документов
25 000
2,5 ₽ за документ

Основные условия применения тарифов

  1. В системе ViPNet ЭДО Документ тарифицируются только исходящие сообщения. Все входящие — бесплатно.
  2. Под одним исходящим документом понимается одно отправленное сообщение с одним вложением. Количество исходящих документов соответствует количеству вложений.
  3. При подключении к системе ViPNet ЭДО Документ абоненту бесплатно предоставляется тариф «Сто», включающий 100 исходящих документов, которые абонент вправе израсходовать в период срока действия тарифа.
  4. По истечении срока действия тарифа либо израсходовании абонентом количества исходящих документов, включённых в тариф, абонент может приобрести другой тарифный план.
  5. В случае превышения максимально допустимого числа отправленных документов, предусмотренного тарифным планом, автоматически подключается тариф «Постоплатный». Цена отправки одного документа по тарифу составляет 6,5 рублей.

Полный перечень условий использования тарифных планов, а также условия предоставления услуг приведены в договоре-оферте, Регламенте системы ViPNet ЭДО Документ.

ViPNet ЭДО Документ
Система электронного документооборота и обмена деловой корреспонденцией.
ViPNet CSP
Программа для защищённой работы с электронной подписью.

Вопросы

Все вопросы
Какие сертификаты ключа проверки электронной подписи применяются в системе ViPNet ЭДО?

Технически возможно использовать любой действующий квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

Мы рекомендуем подписывать передаваемые документы электронной подписью, используя квалифицированный сертификат, приобретённый в нашей компании.

Какими документами могут обмениваться организации с контрагентами в ходе осуществления хозяйственных операций?

Компании могут обмениваться первичными и учётными бухгалтерскими документами, например актами выполненных работ или услуг, накладными, счетами-фактурами, УПД.

Также существует возможность обмениваться и другими документами, включая договоры, соглашения, письма, претензии, уведомления, приказы, распоряжения и доверенности.

Система ViPNet ЭДО позволяет передавать электронные документы любого формата, включая графические файлы.

Почему нельзя обмениваться документами при помощи электронной почты? Почему необходимо делать это через операторов электронного документооборота?

Согласно закону передаваемые в электронном виде счета-фактуры и первичные бухгалтерские документы должны быть подписаны электронной подписью и должны передаваться через операторов электронного документооборота. В противном случае они не будут иметь юридическую силу, то есть их нельзя будет предъявить, например, для зачета НДС или защиты интересов организации в суде. По этой же причине нельзя организовать документооборот указанными документами с контрагентами самостоятельно, например по электронной почте, не прибегая к услугам операторов электронного документооборота.

Порядок обмена иными документами не регламентирован, стороны могут определить его сами. Но только обмен документами через операторов электронного документооборота обеспечивает их безусловную конфиденциальность и юридическую значимость, а также позволяет точно установить дату отправки и получения документов при спорах.

Какими документами можно обмениваться через ViPNet ЭДО Документ?

ViPNet ЭДО Документ позволяет обмениваться любыми документами компании, предпринимателя или физического лица: счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, актами сверки, а также универсальными передаточными документами всех типов, соглашениями, приказами, уведомлениями, оповещениями, доверенностями, распоряжениями, претензиями, произвольными документами и файлами любого другого формата.

Каким образом можно подключиться к электронному документообороту в системе ViPNet ЭДО?

Для подключения к системе нужен действующий квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — квалифицированный сертификат), выданный любым из аккредитованных в соответствии с 63-ФЗ удостоверяющих центров.

Порядок подключения следующий:
  1. Заполнить заявку и направить её в «Инфотекс Интернет Траст» в электронном виде.
  2. Получить уведомление о готовности к подключению.
  3. Авторизоваться в ViPNet ЭДО Документ, выбрав на вкладке «Вход по сертификату» ваш сертификат электронной подписи.
  4. Подписать и направить в ViPNet ЭДО Документ заявление об участии в электронном документообороте. Заявление заполняется автоматически, вам необходимо только проверить корректность его заполнения.
  5. Начать работу.

*Подписание заявления об участии в электронном документообороте будет означать полное и безусловное присоединение к регламенту, в котором определено, что участник соглашается признавать циркулирующие в системе электронные документы, подписанные электронной подписью, равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью.

Что произойдёт в системе, если приобрести пакет на определенное количество документов в год и израсходовать их быстрее?

В этом случае документооборот не прекращается, система позволяет по умолчанию продолжить обмен документами на условиях «постоплатного» тарифа, а также приобрести новый пакет до или сразу после израсходования текущего.

Как списывается тарифный пакет в случае, когда по документам есть отказы от получателей или аннулирования?

В ViPNet ЭДО Документ оператор регламентирует оплату всех отправленных исходящих документов. Под отправленным исходящим документом понимается документ, который был передан отправителем и успешно прошел стадии документооборота в цепочке «Отправитель – Оператор – Получатель». Такой документ списывается из оплаченного пакета, а также, при использовании постоплатного тарифа, учитывается при ежемесячном биллинге. При этом не имеет значения, отказывается ли подписывать или запрашивает ли уточнение получатель. Также не имеет значения, будет ли впоследствии данный документ аннулирован.

Не учитываются и не оплачиваются такие документы, как служебные квитанции и извещения, запросы на аннулирование или согласование, ответы получателей с подписанием или отказом от подписания входящих документов.