Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для участников маркировки: что это такое и как зарегистрироваться

Ассоциация GS1 — международная организация, которая занимается созданием и внедрением стандартов в сфере учёта и кодирования логистических единиц. В частности, GS1 формирует и выдаёт участникам глобально-уникальные идентификаторы (коды, номера, классификаторы). Например, номера торговых продуктов (GTIN), классификаторы изделий (GPC), идентификаторы типов документов (GDTI), коды грузовых контейнеров или товарной упаковки (SSCC). Все идентификаторы и сопутствующая информация доступны любым организациям в рамках единой сети синхронизации данных.

По сути, речь идёт о маркировке товаров, только на глобальном уровне. Участие в Ассоциации позволяет идентифицировать продукцию, а также обеспечивает отслеживание её движения на рынке и сбор данных для анализа и оценки. Полученные данные могут показать, какая продукция и где пользуется спросом, а какая продаётся плохо. Таким образом, появляется возможность вносить коррективы в деятельность.

Вступление в Ассоциацию проходит на уровне национальных организаций. По правилам GS1, в одной стране может работать только один уполномоченный представитель. В России это ЮНИСКАН/ГС1 РУС.

Российская система маркировки и членство в ЮНИСКАН/ГС1 РУС

Вступить в ЮНИСКАН/ГС1 РУС можно двумя способами. Выбор способа зависит от того, подлежит продукция обязательной маркировке в России или нет. Для участников системы маркировки вступление и членство в ГС1 РУС обходится значительно дешевле. Но если для бизнеса регистрация в Честном ЗНАКе не требуется, то есть деятельность не связана с оборотом маркированной продукции, то вступление в ЮНИСКАН/ГС1 РУС проходит на общих основаниях.

Как стать членом ЮНИСКАН/ГС1 РУС

С 3 июня 2019 года для претендентов на участие в ЮНИСКАН/ГС1 РУС Ассоциация предлагает два варианта вступления:

• общий (единый для всех компаний и предпринимателей);
• специальный (только для участников российской системы маркировки товаров, которым требуется формирование и нанесение кодов DataMatrix).

Для регистрации через систему маркировки необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе маркировки, создать личный кабинет. Для этого потребуется наличие квалифицированной электронной подписи и, желательно, уже подключенной системы электронного документооборота.
2. Заполнить в системе заявление-анкету на вступление в ГС1. Анкета находится в разделе «Членство в ГС1 РУС».
3. Подписать заявление электронной подписью и отправить через систему на проверку в ГС1 РУС.
4. Дождаться проверки данных и присвоения GCP — глобального префикса предприятия.
5. Оплатить выставленный счёт (3000 рублей) и тем самым активировать членство в ГС1 РУС на первый год.
6. Направить запрос в службу поддержки каталога маркированных товаров системы Честный ЗНАК для добавления мастер-системы ГС1 РУС — если нужно работать в двух системах номенклатуры (каталоге маркированных товаров и ГС1).

Если компания не занимается производством и оборотом товаров, подлежащих маркировке, вступление в Ассоциацию проходит на общих условиях.

Для вступления на общих условиях необходимо:

1. Зайти на сайт ГС1 РУС в раздел «Вступить в ГС1 РУС», изучить условия и требования.
2. Подготовить электронное заявление на вступление, подписать его электронной подписью и направить на проверку через систему ЭДО. Подойдёт любой квалифицированный сертификат, имеющийся у заявителя.
3. Оплатить вступительный взнос (25 тысяч рублей) по выставленному счёту.

Информация о регистрации и данные для работы с ресурсами и сервисами ГС1 РУС придут на электронный адрес лица, указанного в анкете в качестве уполномоченного по работе с ГС1 РУС.

Регистрация считается завершённой только после уплаты вступительного взноса, он покрывает первый год членства. Далее ежегодно нужно будет вносить очередной платёж. Сейчас его размер составляет 15 тысяч рублей.