Кому нужно регистрироваться в ЕГАИС (алкоголь):
- Производителям и (или) импортёрам этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции.
- Оптовым поставщикам алкоголя.
- Розничным продавцам алкоголя, оказывающим услуги общественного питания.
- Розничным продавцам алкогольной продукции (магазинам и другим торговым точкам).
У каждого участника рынка есть своя специфика подключения к системе.
Производители и импортёры регистрируются, напрямую взаимодействуя с Росалкогольрегулированием. Остальные участники подключаются самостоятельно согласно инструкции.
Поскольку система действует уже более 10 лет, сегодня регистрация в ЕГАИС актуальна только для новых участников рынка.
Подключение и работа в системе не охватывают получение лицензии. Она должна быть оформлена заранее для тех видов деятельности, которые планируется осуществлять, и для тех мест (адресов), где будет производство или продажа. Наличие лицензии указывается в заявлении на подключение к ЕГАИС.
Как зарегистрироваться в системе производителю (импортёру)
Подключение производителей и импортёров проходит согласно административному регламенту, утверждённому Приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 года № 193.
Процесс подключения:
- Направление в управление Росалкогольрегулирования по месту ведения деятельности заявления о выдаче программных средств ЕГАИС (приложение 3 к регламенту). К заявке прикладывается флешка или DVD-диск для записи программного обеспечения.
- Рассмотрение заявления, запись программного обеспечения на представленный носитель и направление его заявителю с соответствующим уведомлением.
- Установка программных средств на оборудование заявителя, которое будет использоваться в работе с ЕГАИС, проведение необходимых настроек и проверка готовности подключения оборудования к системе. Составление акта по факту технической готовности.
- Направление в управление Росалкогольрегулирования заявления о готовности к подключению технических средств к ЕГАИС (приложение 4 к регламенту). К заявлению прикладывается акт готовности в двух экземплярах.
- Проверка готовности Росалкогольрегулированием, запись файлов регистрации и синхронизации на носитель, представленный заявителем, направление ему уведомления с указанием срока прибытия специалистов Росалкогольрегулирования для проверки готовности подключения технических средств к ЕГАИС.
- Посещение заявителя специалистами. Совместная проверка возможности использования оборудования и программных средств на стороне заявителя для подключения к ЕГАИС и передачи информации в систему.
- Составление акта готовности после проверки. Если всё прошло хорошо, производитель (импортёр) подключаются к системе.
Как зарегистрироваться в системе оптовикам, розничным продавцам и организациям общественного питания
Для этих участников рынка действует свой алгоритм подключения, который могут реализовать собственные или сторонние технические специалисты.
Для подключения необходимо:
- Определить рабочее место — компьютер, через который будет осуществляться работа в системе.
- Приобрести аппаратный криптоключ (JaCarta SE PKI/ГОСТ, «MS_KEY K» - «АНГАРА» или Рутокен ЭЦП 3.0) и квалифицированный сертификат электронной подписи. Записать на криптоключ сертификат электронной подписи.
- Зайти на портал ЕГАИС и нажать «Войти в личный кабинет».
- В личном кабинете проверить соответствие представленным на странице условиям и нажать «Начать проверку». Если какие-то компоненты не прошли проверку, нужно устранить ошибки и повторить операцию.
- Перейти в личный кабинет, если проверка прошла успешно.
- Ввести пароль пользователя (ПИН-код) — пароль для контейнера ключа, а затем нажать «Показать сертификаты».
- Дождаться открытия личного кабинета, где появится сертификат ЭП.
- Сгенерировать RSA-ключ (ключ доступа): выбрать сертификат ЭП, затем —«Получить ключ», выбрать место деятельности, которое нужно подключить к ЕГАИС, если таких мест несколько.
- Загрузить транспортное программное обеспечение, разработанное ФСРАР.
Для упрощения взаимодействия с ЕГАИС и более удобной работы по месту деятельности рекомендуется использовать товароучётную систему. Если она уже есть, её нужно доработать для возможности интеграции с ЕГАИС.
При подключении к ЕГАИС нужно учесть, что программно-технические средства (компьютер, программное обеспечение, аппаратный криптографический ключ и электронная подпись) требуются для каждой торговой точки или места общественного питания юридического лица. Исключение сделано только для ИП, а также организаций, подразделения которых (например, магазин и кафе) работают по одному адресу и с одним КПП.
