Регистрация в ЕГАИС: пошаговая инструкция по подключению в 2025 году

1. Кому нужно зарегистрироваться в ЕГАИС
2. Этапы подключения к ЕГАИС
3. Получение УКЭП для ЕГАИС
4. Создание личного кабинета
5. Загрузка УТМ
6. Товароучётная система
7. Дополнительное оборудование
8. Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения
9. Штраф за неподключение к ЕГАИС

Кому нужно зарегистрироваться в ЕГАИС

Бизнес, торгующий алкоголем, может делать это легально только при соблюдении определённых условий. Например, он должен иметь соответствующую лицензию и соблюдать правила, установленные законом. Однако некоторые предприниматели игнорируют законы и торгуют алкоголем нелегально. Это может привести к серьёзным последствиям — штрафам, конфискации товара и даже закрытию предприятия. Таким образом государство стремится защитить здоровье граждан и предотвратить негативные последствия.

С нелегалами борются открыто: только за 9 месяцев текущего года в стране изъяли 4,6 миллиона литров алкоголя, а 17,6 млн литров уничтожили по решению судов.

Одна из мер контроля — маркировка продукции, которую ввели в 2018 году. С того момента на бутылках появились марки с кодами DataMatrix. С их помощью можно отследить движение алкоголя от начальной точки, где его производят, до конечной, где продают.

Контроль продолжают ужесточать. С весны 2023 года в России начали внедрять обязательную маркировку пива и слабого алкоголя. Ожидается, что процессы завершатся только в 2025 году.

В качестве эксперимента также в стране продолжается маркировка импортного алкоголя. Пока её продлили до 31 мая 2026 года в 11 регионах, в том числе Москве и Санкт-Петербурге.

По крайней мере, это актуально, если организация или предприниматель хочет работать в легальном поле и соблюдать закон. Изготовитель и импортёр напрямую взаимодействуют с Росалкогольрегулированием. Другие оформляются по инструкции.

Этапы подключения к ЕГАИС

В процессе компания:

1. Покупает компьютер с нужными характеристиками и устанавливает необходимое программное обеспечение (ПО). Если всё есть, определяет, с какого ПК ответственный за отчётность будет работать в ЕГАИС.
2. Оформляет и получает электронную подпись (ЭП). В нашем контексте речь про усиленную квалифицированную ЭП (УКЭП).
3. Создаёт личный кабинет (ЛК) в ЕГАИС.
4. Генерирует RSA-ключ.
5. Устанавливает универсальный транспортный модуль (УТМ).
6. Подключает товароучётную систему.

Получение УКЭП для ЕГАИС

УКЭП — самая серьёзная и защищённая из всех ЭП. Она равнозначна подписи от руки. УКЭП выпускают через отдельные структуры — удостоверяющие центры (УЦ), прошедшие аккредитацию в Минцифры РФ.

Зачастую у организаций уже есть такая подпись. Однако если УКЭП выпустили до 2022 года, проверьте, соответствует ли она критериям ЕГАИС.

Еще одно условие: для каждой точки, где будете продавать алкоголь, понадобится отдельная подпись. Поэтому учтите каждый адрес. Оформите ЭП на руководство или штатного работника. Никто другой пользоваться ей не должен.

Создание личного кабинета

Регистрация в ЕГАИС 2024 года пойдёт по одному из сценариев в зависимости от того, кто будет работать в системе — производители и импортёры или другие участники рынка, например супермаркет, небольшой магазин формата «у дома», кафе или ресторан, оптовый поставщик напитков с пивоварни.

Регистрация в ЕГАИС: инструкция для оптовиков, розничных продавцов и общепита

Последовательность действий следующая:

1. Выпустите УКЭП и подключите её к компьютеру.
2. Перейдите на официальный сайт ЕГАИС и нажмите кнопку входа.
3. Проверьте, соблюдение условий доступа и начните проверку. Если по отдельным пунктам проверка не пройдена, устраните ошибки и повторите операцию.
4. Перейдите в ЛК, укажите ПИН-код и нажмите «Показать сертификаты».
5. В открывшемся ЛК на портале просмотрите сертификат ЭП.
6. Перейдите к получению ключа доступа.
7. Если у вас несколько точек, выберите ту, для которой будет работать ЭП, и сгенерируйте ключ.
8. Укажите код для RSA.

Подключение к ЕГАИС для производителей и импортёров

Регламент утверждён Приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 года № 193.

Для того, чтобы подключиться:

1. Направьте заявку в управление ведомства по месту, где вы ведёте деятельность. Приложите флешку, на которую запишут ПО.
2. Дождитесь уведомления о рассмотрении и о том, что на носитель записали ПО.
3. Установите ПО на компьютер, с которого будете работать в ЕГАИС.
4. Настройте системы и проверьте, готово ли оборудование. Составьте акт о технической готовности.
5. Вновь обратитесь в ведомство и подайте заявку о том, что техсредства готовы, приложив акт.
6. Дождитесь, пока Росалкогольрегулирование запишет файлы на ваш носитель. Вы получите уведомление о том, когда прибудут специалисты.
7. Встретьте экспертов на месте и помогите провести проверку.
8. Получите акт.

Загрузка УТМ

УТМ — своеобразный посредник для трёх составляющих — системы товароучёта, кассы и ЕГАИС.

Файл для бесплатной загрузки УТМ лежит в ЛК в ЕГАИС. Перейдите в «Транспортный модуль» и выберите установщика. По завершении скачивания установите УТМ в два-три шага:

1. Впишите ПИН-код.
2. Настройте прокси (если это требуется).
3. Введите ПИН-код части ГОСТ.

Это нужно сделать для каждой точки, где продаётся алкоголь.

Товароучётная система

Она помогает отслеживать движение товаров от поставщика до конечного потребителя. Для удобства систему интегрируют с ЕГАИС.

Процесс «стыковки» зависит от того, в какой товароучётной системе вы работаете. В ряде случаев могут потребоваться корректировки.

Дополнительное оборудование

Если вы решили, что в ассортименте будет алкогольная продукция, придётся обзавестись не только онлайн-кассой. Также потребуются:

• 1D-сканер штрих-кодов, если работаете со слабоалкогольными напитками;
• 2D-сканер, если речь и про крепкий алкоголь.

Что касается компьютеров, покупка нового ПК может не потребоваться. Что обеспечит стабильную работу:

Позаботьтесь также о хорошем и стабильном интернете в вашем заведении, будь то кафе или магазин. Сбои в соединении могут привести к тому, что придётся платить штраф за то, что какие-то продажи не учли.

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения

Для ИП действуют те же ограничения на розничную продажу пива, что и для других продавцов алкоголя. Например, им нужно:

• продавать только в стационарных объектах и только в разрешённое время;
• вести раздельный учёт доходов от алкогольных напитков и от других товаров;
• иметь действующую лицензию и т.д.

Регистрация в ЕГАИС по пиву не обязательна, если это единственный алкогольный напиток в ассортименте. Но для розничной продажи точно нужна онлайн-касса с подключённым ОФД.

ЕГАИС пиво отслеживает через документы списания (причина — «Реализация»). Такие бумаги оформляют каждый день в конце смены, прописывая, сколько было продано бутылок.

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Несоблюдение требований законодательства обернётся для бизнеса денежными потерями. Уделите вопросу должное внимание.

Чтобы оставаться в легальном поле, бизнесу важно следовать установленным правилам, следить за изменениями законодательства. Если возникают проблемы с регистрацией в ЕГАИС, лучше не рисковать и не откладывать вопрос, а напрямую обратиться в Федеральную службу по контролю за алкогольным и табачным рынками. Тем более, что лично идти в отделение не придётся — заявку можно подать онлайн на официальном сайте ведомства.