Любой способ удалённого, без визита в налоговую инспекцию, получения статуса предпринимателя требует наличия КЭП. С её помощью проходит идентификация заявителя, и без ЭП (ЭЦП*) получится только направить заявление. Альтернатива — подтверждение личности по биометрии. Но чтобы такой вариант был доступен, биометрические данные должны быть в Единой биометрической системе.
В остальном регистрационная процедура стандартна:
Вести в России бизнес в форме ИП могут физические лица с 14 лет, не ограниченные в дееспособности и не лишённые ей судом, у которых есть временная или постоянная регистрация в РФ. Детям нужно согласие родителей или иных законных представителей либо, если исполнилось 16 лет, признание дееспособным. Некоторые виды деятельности требуют отсутствия судимости и профессиональной дисквалификации. Есть ограничения для бывших предпринимателей, которые проходили процедуру банкротства.
На текущий момент онлайн регистрация в качестве ИП во всех дистанционных форматах реализована только на сайте ФНС. Даже если искать такой сервис на Госуслугах, система предложит перейти на интернет-ресурс налоговой службы. Дальше можно выбирать предпочтительный вариант идентификации и подписания документов.
После авторизации на главной странице можно выбрать, как будет проходить регистрация ИП онлайн, — через основной вариант или сервис «Старт Бизнеса Онлайн». Выбор первого способа означает подписание документов КЭП, которая выпущена физическому лицу коммерческим удостоверяющим центром или получена в приложении Госключ. Второй вариант подойдёт, если нет ЭП, но есть биометрия в ЕБС. Правда, это же условие потребуется выполнить и для оформления подписи в Госключе.
Комплексный сервис для старта бизнеса предпочтителен, когда:
Сервис доступен только при наличии подтвержденной учётной записи ЕСИА (Госуслуги) и биометрии в ЕБС.
Регистрация ИП через ЭЦП возможна, если у заявителя есть квалифицированный сертификат, он установлен на компьютер или ноутбук, с которого загружаются документы, и ПК настроен для работы с подписью. Альтернативный вариант — КЭП Госключ.
Квалифицированный сертификат оформляют в аккредитованном удостоверяющем центре на имя физического лица. Для получения нужно подать заявку, оплатить услугу и подтвердить свою личность (пройти идентификацию).
КЭП можно получить дистанционно. Условие — возможность пройти идентификацию онлайн. Для этого потребуется загранпаспорт нового образца (сроком на 10 лет) с чипом, на котором записана биометрия, либо её наличие в ЕБС. Документы при оформлении сертификата заявитель подписывает квалифицированной ЭП, выпущенной в приложении Госключ.
Регистрация ИП онлайн на сайте налоговой тоже допускает использование ЭП из указанного мобильного приложения. Но есть нюанс. КЭП, полученная в удостоверяющем центре, универсальна и не привязана к какому-либо сервису и устройству. Она пригодится, например, для заключения онлайн-сделок, получения госуслуг в электронной форме, работы в любых государственных системах. Только оформлением статуса предпринимателя она не ограничена.
Если вы решили использовать Госключ:
Для обращения в налоговый орган в электронной форме используют сервис онлайн-регистрации бизнеса на сайте ФНС. Необходимые документы сканируют или фотокопируют заранее, чтобы загрузить в систему вместе с заявлением.
Требования к ПК:
Для подготовки документации и создания транспортного контейнера можно использовать специальное программное обеспечение — это официальное ПО от ФНС. Его функционал позволяет заполнить форму Р21001, загрузить дополнительные документы, которые нужно направить вместе с заявлением, и сохранить файлы на ПК в подходящем формате. Преимущество этого способа — всё можно подготовить без спешки. Но есть и сложности — нужно разобраться, как работает программа, как правильно подготовить форму Р21001, подписать, сформировать контейнер и направить его в ИФНС через интернет.
Регистрация ИП через электронную подпись на сайте ФНС обеспечивает подготовку заявления и загрузку к нему документов в онлайн-режиме без сторонних программ. В этом случае достаточно пошагово вносить данные и следовать инструкциям на экране. Сервис сам сформирует заявление и подскажет, что нужно к нему приложить, учитывая предоставленную заявителем информацию. Но если процесс прервать, придётся начинать заново.
После подготовки электронной документации, её подписывают КЭП и направляют в налоговую. Решение придёт на электронную почту, указанную заявителем, в течение 1—3 рабочих дней.
Обратите внимание:
Для всех заявителей обязательны электронное заявление по форме Р21001 и скан-копия паспорта, в том числе иностранного гражданина. Для лиц без гражданства паспорт заменяет разрешение на проживание в России, вид на жительство или иной удостоверяющий личность документ. Беженцам можно предоставить удостоверение, которое подтверждает этот статус, а если получение статуса ещё в процессе — свидетельство о рассмотрении соответствующего ходатайства. Лица, которые получили временное убежище в России, предоставляют подтверждающее свидетельство.
Возможно, потребуются документы о праве проживания в России, о месте жительства, свидетельство о рождении. Они нужны, если удостоверяющий личность документ не содержит таких сведений.
Для регистрации в качестве ИП несовершеннолетних необходимо нотариально заверенное согласие на это родителей, попечителя или усыновителей. Исключение — случаи эмансипации, когда можно представить свидетельство о браке, решение органа опеки или суда о признании дееспособным.
Получать справку о судимости не нужно — эту информацию налоговый орган запрашивает самостоятельно.
Квалифицированная электронная подпись для регистрации ИП — это возможность оформить бизнес практически за несколько часов. Заявление моментально поступает в налоговый орган. Система проверяет соответствие требованиям, как правило, за 1—2 часа. Если нет оснований для отказа, не понадобятся дополнительные проверки, решение принимают очень быстро. Важно, что для этого не требуется никуда ехать и тратить много времени.
При регистрации будущий предприниматель использует КЭП, которая оформлена на физическое лицо. Для предпринимательской деятельности она не подойдёт, нужна ЭП, выданная УЦ ФНС или его доверенным лицом именно на ИП. Однако, получая квалифицированную подпись для регистрации, предприниматель ничего не теряет. Её можно дальше использовать вне бизнеса. Например, для получения электронных госуслуг, которые адресованы физическим лицам, для заключения сделок в таком статусе. Эту подпись также можно применять для авторизации в системах и сервисах, когда требуется подтвердить личность.
Сейчас, пока в качестве эксперимента, ФНС реализует разные возможности дистанционного получения предпринимателями госуслуг. Одна из них — сервис выпуска квалифицированного сертификата ЭП. Доступ к нему есть в личном кабинете ИП в разделе «Услуги. Сервисы».
Особенности удалённого получения КЭП через сервис ФНС:
Чтобы выполнить все вышеуказанные процессы быстрее и избежать ошибок, закажите услугу дистанционной настройки и технической поддержки КЭП УЦ ФНС специалистами компании «Инфотекс Интернет Траст».
Примечание:
* «Электронная цифровая подпись» и «ЭЦП» — это устаревшие обозначения электронной подписи.
