12 мая 2021 года на сайте Федерального казначейства была опубликована информация «Об обязательности включения условий применения электронного актирования для заказчиков федерального уровня».
На получателей средств федерального бюджета и подведомственных им организаций возложена обязанность дополнить контракты новым условием о том, что документы о приёмке товаров, работ, услуг могут быть сформированы и подписаны в электронной форме через портал закупок (ЕИС).
Положения о возможности электронного актирования необходимо предусматривать в проектах контрактов, прилагаемых к извещениям об осуществлении закупок и заключаемых с единственным поставщиком.
Это следует из постановления Правительства РФ от 28 апреля 2021 № 667 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2020 года № 2050».
Постановление распространяется на закупки, извещения о которых размещаются в ЕИС, а также на контракты, заключаемые с единственным поставщиком, с 1 мая 2021 года. При этом Казначейство отмечает, что перечень получателей бюджетных средств будет утверждён отдельным распоряжением Правительства РФ.
Формы и форматы документов о приёмке в электронной форме в ЕИС разработаны с учётом отраслевой специфики, поэтому самостоятельно разрабатывать такие формы не требуется. Для электронного обмена заказчику необходимо предоставить доступ к функционалу в реестре контрактов ЕИС поставщику (подрядчику, исполнителю). С функционалом можно ознакомиться в обучающих видеоматериалах, размещённых на официальном сайте ЕИС в разделе «Материалы для работы в ЕИС».