Как подавать счета-фактуры в электронной форме?

Электронный счёт-фактура — это аналог бумажного документа, который содержит те же сведения и имеет равноценную юридическую значимость. При этом документ в электронной форме не требует формирования бумажного аналога или копии, являясь юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде возможно только через оператора электронного документооборота.

Законодательные нормы, регулирующие подачу счетов-фактур в электронной форме

В соответствии с требованиями законодательства РФ срок выставления счёта-фактуры составляет пять дней. Документ должен быть подписан директором, руководителем, его заместителем или другим уполномоченным лицом. Информация о документе в обязательном порядке вносится в журнал учёта и книгу покупок и продаж.

В соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, электронные счета-фактуры оформляются в строго определённом формате и в обязательном порядке должны содержать идентификатор оператора электронного документооборота. Для реализации электронных счетов-фактур государство выбрало единый формат электронного универсального передаточного документа с функцией счёта-фактуры.

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде регламентирован Приказом Минфина России от 5 февраля 2021 г. N 14н.

Подача электронных счетов-фактур через TrustDoc

Компания «Инфотекс Интернет Траст» является оператором ЭДО, который предоставляет услуги по организации электронного документооборота, в частности, позволяет выставлять и получать счета-фактуры посредством современного онлайн-сервиса TrustDoc.

Для того чтобы начать обмен электронными счетами-фактурами через TrustDoc, достаточно пройти три простых шага:

1. Подключение к TrustDoc.
   
   Для подключения к сервису необходимо получить квалифицированную электронную подпись, затем зарегистрировать её в сервисе TrustDoc. При наличии КЭП подключение занимает считанные секунды и сразу после одобрения заявки абонент получает возможность начать работу. При первом использовании системы абоненту будет автоматически предложено подписать заявление об участии в электронном документообороте.
2. Отправление приглашений к обмену посредством ЭДО контрагентам.
   
   Отправление электронных счетов-фактур другим организациям станет возможным после того, как они примут запрос на добавление в список контрагентов. При этом не важно, какой системой ЭДО пользуется контрагент. Благодаря нашим функциям бесшовной интеграции в роуминге приглашение можно отправить и пользователям других систем ЭДО.
3. Формирование и отправка счетов-фактур.
   
   Зарегистрированный в системе пользователь после принятия приглашения между контрагентами может отправлять счета-фактуры другим пользователям.