Москва, Старый Петровско-Разумовский пр., д. 1/23, стр. 1, этаж 3
г. Москва
Это ваш регион?
8 800 250-8-265
Звонок бесплатный
8 800 250-0-265
Техподдержка 24/7
Подключиться
Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП
ГлавнаяЭлектронный документооборотДокументооборот между контрагентами

Документооборот между контрагентами

Электронный документооборот — это удобный и быстрый способ обмена информацией внутри компании и между организациями. Документооборот осуществляется посредством специализированного программного обеспечения ViPNet ЭДО Документ с применением сертификата электронной подписи, которая придает электронным документам юридическую значимость.

Виды электронных документов, которыми обмениваются организации

Выделяют три типа электронных документов, которыми могут обмениваться организации:

  • формализованная документация, составленная в соответствии с требованиями законодательства РФ (акты выполненных работ, счета-фактуры, универсальный передаточный документ);
  • неформализованные документы, подписанные контрагентом-отправителем;
  • неформализованные документы, подписанные несколькими участниками.

Программное обеспечение ViPNet ЭДО позволяет работать с информацией в разных форматах и передавать не только текстовые и табличные, но также графические файлы. В сфере предпринимательской деятельности электронный документооборот дает возможность обмениваться следующими документами:

Накладные
Акты выполненных работ и оказанных услуг
Счета-фактуры
Универсальные передаточные документы
Соглашения
Приказы
Уведомления
Оповещения
Доверенности
Распоряжения
Претензии
Файлы другого формата

Требования к электронному документообороту между организациями

В соответствии с требованиями российского законодательства электронный документооборот между контрагентами ведется только по согласию двух сторон.

Чтобы у пользователя появилась возможность обмениваться электронными документами в программе ViPNet ЭДО Документ, необходимо отправить запрос другому участнику на добавление в список контрагентов. Возможность отсылать и принимать документы появится после подтверждения запроса.

Для обмена документами обе организации могут быть подключены к системе ViPNet ЭДО Документ. Если одна из сторон использует другую систему обмена электронными данными, документооборот будет осуществляться посредством роуминга.

Роуминг становится оптимальным решением, когда контрагенты, с которыми планируется обмениваться юридически значимыми документами, пользуются услугами других операторов электронного документооборота. Возможности роуминга позволяют сместить решающий акцент с количества компаний, подключенных к оператору ЭДО, на качество и преимущества самой системы.

Компания «Инфотекс Траст» осуществляет роуминговый документооборот через оператора «Ростелеком», список операторов электронного документооборота, подключенных к ПАО «Ростелеком» находится на сайте ФНС. Согласно требованиям, утвержденным Приказом ФНС России от 04.04.2016 N ММВ-7-6/176@, роуминг также может осуществляться напрямую между операторами ЭДО. «Инфотекс Траст» планирует реализовать эту возможность в ближайшее время.

Роуминг

Возможность без доплат отпралять документы клиентам, подключённым к любому оператору

ЭДО между операторами через Ростелеком

Мы первыми в России реализовали технологию межоператорского обращения через Ростелеком. В качестве страховки мы заключили прямые роуминговые договоры с крупнейшими операторами электронного документооборота РФ.

ЭДО между операторами напрямую