Оператор ЭТП — Агентство по государственному заказу республики Татарстан (АГЗ РТ). Непосредственно на этой площадке проводят торги федеральные и муниципальные заказчики в рамках контрактной системы по №44-ФЗ. Кроме того, АГЗ РТ обеспечивает работу других площадок:
Перечисленные ресурсы входят в экосистему оператора, но являются самостоятельными площадками (порталами), которые решают специфические задачи — это нужно учитывать при регистрации.
ZakazRF — это площадка-агрегатор торгов, которые проходят на федеральном, региональном и муниципальном уровнях в рамках №44-ФЗ и №223-ФЗ по всей стране. Тендеры по реализации госимущества, конфиската, прав пользования и активов банкротов — это, как правило, торги в пределах Республики Татарстан. То же самое можно сказать о малых закупках, которые проходят в секции RBP.ZakazRF. Однако на этой ЭТП есть доступ к малым закупкам федерального уровня, отдельных регионов и городов. Учитывая такую специфику, регистрация в системе актуальна прежде всего для представителей бизнеса из Татарстана и соседних регионов, а также для тех, кто рассматривает выход на эти рынки.
Поскольку торги на площадке проходят в электронной форме, у участников и заказчиков (продавцов) обязательно должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Юрлица и ИП получают её в Удостоверяющем центре ФНС либо в одном из банков или других организаций, которые входят в список доверенных лиц. Сотрудникам средства создания КЭП выпускает коммерческий аккредитованный УЦ, а для работы в системе нужна электронная доверенность (МЧД).
Для участия в госзакупках должна быть аккредитация в ЕИС Закупки, после завершения которой участник автоматически авторизуется на всех федеральных ЭТП, включая ZakazRF.
Сценарий аутентификации (авторизации) зависит от электронной площадки, к которой нужно получить доступ, но в целом процесс практически одинаковый:
Для доступа к торгам, на которых реализуют активы банкротов, нужна регистрация на ZakazRF в секции Bankrot. Процедура предусматривает создание и активацию учётной записи, заполнение формы на лицо, от имени которого будет действовать пользователь, предоставление документов, а также настройку и проверку рабочего места.
Госзакупки, тендеры, реализация имущества проходят в соответствующих разделах ЭТП. Переход к ним доступен с основного ресурса или со страницы закупочного модуля в агрегаторе торгов.
На главной странице ЭТП в разделе «Поиск торгов» есть сводный реестр опубликованных извещений, а также подразделы с разными видами торгов. При выборе определённого подраздела система автоматически переведёт в интересующую секцию закупок или тендеров.
Участие в торгах проходит в рамках определённого закона или нормативного акта — здесь всё стандартно: №44-ФЗ, №223-ФЗ, малые закупки по №44-ФЗ и т.д. Проведение тендеров в рамках №223-ФЗ регулирует также положение, которое каждый заказчик разрабатывает и утверждает самостоятельно.
Для участия в госзакупках, коммерческих тендерах, продаже имущества нужно выбрать интересующий лот и подать заявку в соответствии с условиями процедуры (аукцион, конкурс, запрос предложений и т.д.). Участник и его предложение должны соответствовать требованиям закупочной документации.
Участвовать в торгах по нормам исламского финансирования могут любые физлица, организации, ИП независимо от конфессиональной принадлежности. Достаточно принять принципы таких сделок и следовать им. Чтобы подать заявку, нужно выбрать интересующие торги, сформировать и подать своё предложение. Сделку заключают с тем участником, предложение которого будет признано лучшим — соответствующим требованиям заказчика и предпочтительным (наименьшим) по цене.
Участники малых закупок сами формируют коммерческое предложение и размещают его в секции, где проходят такие процедуры («Биржевая площадка» ZakazRF). Если условия заинтересуют заказчика (покупателя), он направит ответ на предложение и после согласования условий заключит договор. На ЭТП есть раздел с определёнными потребностями покупателей, на которые можно ориентироваться при формировании предложений. Для этой же цели, а также для возможного отбора тендеров в секции представлен агрегатор предложений, торгов и других функций «Биржевой площадки».
Государственные и муниципальные заказчики, коммерческие организации, работающие в рамках №223-ФЗ, предварительно должны зарегистрироваться в ЕИС Закупки. После этого информация о заказчике автоматически попадёт в базу ЭТП.
Работа на ЭТП ведётся через функционал личного кабинета. Вход в ЛК доступен по КЭП или по логину-паролю, но для размещения извещения о закупке и другой закупочной документации подходит только вход по КЭП.