Адвокат может обратиться за получением квалифицированного сертификата электронной подписи для решения описанных в таблице задач.
В перечисленных случаях нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) для адвоката.
Для получения средств ЭП и сертификата адвокат обращается в коммерческий УЦ, аккредитованный Минцифры. У компании «Инфотекс Интернет Траст» есть такая аккредитация.
Что необходимо адвокату для получения сертификата в нашем УЦ:
У процедуры есть специфика в зависимости от операционной системы и используемого СКЗИ. Особенности настройки рабочего места, получения и установки сертификата в зависимости от ПО и оборудования изложены в пользовательской документации удостоверяющего центра.
Электронный документооборот с судами регулирует процессуальное законодательство. Процедура и технические моменты конкретизированы в приказах Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2006 г. № 251 (суды общей юрисдикции) и № 252 (арбитражные), от 11.09.2017 г. № 168 (мировые судьи).
В некоторых случаях допускается использование простой ЭП, которой технически будет подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Однако отсутствие квалифицированного сертификата не позволит подписать очень многие обращения:
«Мой Арбитр» — система для взаимодействия с арбитражными судами, отслеживания хода процессов и вынесенных решений. Здесь же можно подать ходатайство об участии в онлайн-заседании в режиме веб-конференции, если суд участвует в пилотном проекте.
Дистанционное взаимодействие с судами общей юрисдикции и мировыми судьями обеспечивает ГАС «Правосудие». Эта система интегрирована с ЕПГУ, поэтому физлица и их представители могут направлять электронные документы и образы через госпортал. Переход в ГАС доступен по прямой ссылке или через сайт суда.
В планах ФПА РФ на 2025-2006 гг.:
Несмотря на то что сейчас работа в комплексной информационной системе не требует использования ЭП, в перспективе это, скорее всего, тоже будет реализовано.
Обращение в государственные органы может быть связано с адвокатским запросом о предоставлении документов и (или) сведений. Ещё один вариант взаимодействия — дистанционная сдача отчётности.
В соответствии с приказом Минюста России от 14.12.2016 № 288, адвокат вправе составить и направить запрос электронно, подписав его КЭП. Единственное ограничение — отсутствие у адресата возможности для рассмотрения такого обращения по организационным или техническим причинам.
Необходимость сдачи отчётности касается адвокатских кабинетов, коллегий и бюро. Они взаимодействуют с ФНС, а при наличии работников или договоров ГПХ — с СФР. Декларации и отчёты, подписанные КЭП, направляют в электронном виде, используя предназначенные для этого сервисы.
Организация ЭДО между адвокатом и лицами, которые привлекают его для ведения дела или предоставления отдельных услуг, расширяет возможности адвокатской деятельности. Некоторая юридическая помощь может предоставляться дистанционно. Например, консультации или подготовка документов. Но система электронного документооборота (СЭД) — это более высокий уровень автоматизации процессов, организации и безопасности информационного обмена. Её внедрение характерно, преимущественно, для крупных юридических компаний, адвокатских коллегий и бюро. Если же практика небольшая, можно воспользоваться различными сервисами и продуктами категории LegalTech.
С применением электронного документооборота появляются возможности:
Для организации автоматизированного рабочего места (АРМ) адвоката необходимо обеспечить выполнение условий, которые предусмотрены подключаемыми системами (сервисами), а также требованиями к использованию средств создания и проверки электронной подписи. В рамках решения этих задач:
Для самостоятельной настройки используют пользовательскую документацию УЦ, инструкции к ПО и онлайн-сервисам, регламенты подключаемых систем. Альтернативный вариант — дистанционная настройка специалистом удостоверяющего центра.
Что делать, если я потеряю USB-токен с подписью ЭЦП*?
Необходимо незамедлительно сообщить об этом в УЦ, в котором был выпущен сертификат, отозвать его и выпустить новый. Это заблокирует возможность использования КЭП посторонними лицами. Даже если средства создания ЭП утрачены, любые действия с ними будут считаться действиями владельца сертификата — это главная опасность.
Большую часть рутинной работы с документами выполняет моя помощница. Сюда входит и подача документов в суд через Мой арбитр, поэтому при необходимости я передаю ей ЭЦП для адвоката, то есть свою флешку. Какие в этом есть риски?
Это частая практика, но опасная. Каким бы ни был уровень доверительных отношений, существует вероятность, что помощница злоупотребит доверием. КЭП адвоката — это ещё и его личная подпись. Разрешая использовать свою подпись другому лицу, вы ставите под угрозу и определённые аспекты своей частной жизни. Квалифицированный сертификат может использоваться для авторизации в различных системах, КЭП — для подписания любых документов, не только рабочих. От вашего имени могут быть, например, заключены сделки, проведены банковские операции, получена конфиденциальная информация.
Подойдёт ли усиленная квалифицированная электронная подпись для адвокатов, которые находятся за рубежом?
Для практики в России — да. Можно подписывать и направлять документы в российские суды через судебные системы, использовать КЭП в корпоративном ЭДО, в официальной переписке с другими партнёрами, своими доверителями. Но российская электронная подпись не подойдёт, если деятельность касается зарубежной практики, нужно работать в системах (сервисах) страны пребывания, там же подписывать документы и совершать другие действия, которые регулируются национальными законами. Для этих целей нужно получать средства создания и проверки ЭП в стране нахождения.
Примечание:
* «Электронная цифровая подпись» и «ЭЦП» — это устаревшие обозначения электронной подписи.
