Квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость электронного документа и может использоваться во многих сферах хозяйственной деятельности.
Срок действия сертификата
Для сертификатов КЭП, выпущенных в УЦ ФНС, срок действия составляет 15 месяцев, независимо от типа ключевого носителя, используемого владельцем сертификата.
Действие сертификата КЭП может быть прекращено по инициативе владельца и до истечения этого срока. Например, в следующих случаях:
- владелец подал в УЦ ФНС заявление (в бумажном или электронном виде), в котором указал на желание прекратить действие сертификата;
- владелец решил выпустить новый сертификат КЭП, в связи с чем УЦ ФНС прекращает действие выданного ранее.
УЦ ФНС может аннулировать сертификат и без заявления владельца, по другим причинам. Например, если суд установил, что сертификат содержит недостоверную информацию.
Если срок действия сертификата истечёт, владелец потеряет доступ ко множеству электронных сервисов: не сможет сдавать отчётность, участвовать в закупках на электронных торговых площадках, подписывать электронные документы. Из-за этого организация или индивидуальный предприниматель рискуют получить штрафы от контролирующих органов и в большинстве случаев не смогут сотрудничать с контрагентами. Поэтому о перевыпуске сертификата КЭП необходимо позаботиться заранее.
Выпуск сертификата КЭП в УЦ ФНС
При первичном выпуске обязательно личное присутствие заявителя в точке выдачи. Это нужно для идентификации (подтверждения личности) будущего владельца квалифицированного сертификата. Отправить в удостоверяющий центр другого человека, даже по доверенности, нельзя. В случае перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, очный визит уже не требуется.
Как перевыпустить сертификат КЭП
Есть несколько вариантов:
- Посетить налоговую инспекцию.
- Обратиться в офис доверенного лица УЦ ФНС.
- Обратиться в УЦ ФНС дистанционно через личный кабинет на сайте ведомства.
В первых двух случаях процесс схож с первичным выпуском. Эти варианты подойдут, если срок действия сертификата уже истёк или ключевой носитель (токен), на который были записаны ключи КЭП заявителя, был утерян или испорчен. Обратиться можно в любую точку выдачи, без привязки к конкретной территории: даже если первый сертификат владелец получал в Москве, перевыпустить его можно и в другом регионе.
Дистанционный перевыпуск сертификата КЭП: правила и условия
Перевыпуск сертификата КЭП через личный кабинет (ЛК) заявителя, зарегистрированного в УЦ ФНС, возможен только при соблюдении ряда условий:
- сертификат ещё не просрочен;
- запись ключей КЭП осуществляется на тот же токен, на который были записаны предыдущие ключи, и на нём есть минимум 8 КБ памяти для записи новых;
- сведения о владельце сертификата не изменились и совпадают с теми, что указаны в действующем сертификате;
- на компьютере или мобильном устройстве заявителя установлено и настроено средство электронной подписи, сертифицированное ФСБ России;
- заявитель может войти в ЛК УЦ ФНС с помощью действующего сертификата КЭП.
Если хотя бы одно из этих условий не может быть соблюдено, для получения сертификата придётся лично посетить ИФНС или точку выдачи доверенного лица.
Дистанционный вариант зачастую намного удобнее очного — не нужно тратить время на дорогу до точки выдачи, а в формируемое через ЛК заявление на получение сертификата информация вносится автоматически.
Как подготовиться к дистанционному перевыпуску сертификата КЭП
В первую очередь необходимо проверить, в порядке ли текущий сертификат. Это можно сделать на портале Госуслуг или с помощью сертифицированного средства электронной подписи, например ViPNet CSP или КриптоПро CSP. Практика показывает, что оптимально инициировать выпуск нового сертификата за 1 месяц до окончания срока действия старого — в таком случае есть запас времени на технические доработки и устранение неполадок.
Также не будет лишним убедиться, что программное обеспечение обновлено до самых свежих версий и работает исправно. Следует учесть и технические требования, которые предъявляют сервисы УЦ ФНС:
- операционная система — Windows 7 с пакетом обновлений 1 (SP1) и выше или macOS X 10.14 и выше;
- браузер — Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 и выше или Яндекс.Браузер версии 22.9.1 и выше;
- криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ Р 34.11-2012;
- плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in версии 2.0.
Настроить АРМ или мобильное устройство и обновить сертификат, не сталкиваясь с техническими сложностями, можно при помощи технических специалистов. Такую услугу предоставляет аккредитованный УЦ «Инфотекс Интернет Траст» (ИИТ).
Дистанционный перевыпуск сертификата КЭП: пошаговая инструкция
Сертификат перевыпускают дистанционно с помощью сервиса ФНС. Обновить сертификат КЭП можно через ЛК юрлица или предпринимателя.
Для перевыпуска сертификата через официальный сайт ФНС необходимо:
- Подключить токен к ПК.
- Авторизоваться в ЛК налогоплательщика с использованием своего действующего сертификата.
- Перейти в раздел «Услуги. Сервисы» (для ИП) или «Заявления. Запросы» (для юрлиц) и найти раздел перевыпуска сертификата КЭП.
- Сформировать с помощью функционала сервиса заявление на выпуск нового сертификата и подписать его с использованием действующего сертификата.
- Создать и подписать заявление на отзыв действующего сертификата.
- Получить новый сертификат.
- Установить сертификат и ключи на токен.
Как перевыпустить сертификат КЭП в УЦ ФНС при поддержке аккредитованного УЦ
Чтобы упростить процесс обновления сертификата в УЦ ФНС и избежать ошибок человеческого фактора, можно обратиться за технической поддержкой в один из крупнейших аккредитованных УЦ страны — «Инфотекс Интернет Траст». Специалисты дистанционно подключатся к рабочему месту, проверят конфигурацию, в случае необходимости обновят ПО, помогут сформировать запрос в УЦ ФНС и получить новый сертификат. Весь процесс проходит полностью удалённо.
