ЭТП Газпромбанка: регистрация и работа на площадке

1. Регламенты, функционал и тарифы
2. Настройка рабочего места
3. Регистрация и аккредитация
4. Ускоренная регистрация: что это такое и как пройти
5. Как работать на площадке
6. Как проводить закупки на ЭТП ГПБ

Регламенты, функционал и тарифы

Площадка Газпромбанка функционирует в соответствии с законодательством и внутренними правилами. Основной акт, который регулирует порядок предоставления доступа для заказчиков, продавцов и участников, а также работу на платформе, — Регламент ЭТП ГПБ. Он также является договором присоединения и публичной офертой, которую пользователи акцептуют, когда регистрируются и (или) аккредитуются. Для некоторых разделов платформы действуют специальные правила. Такой порядок есть, например, для процедуры прямого заказа.

Основные секции платформы:

1. Госторги по №44-ФЗ.
2. Тендеры корпоративных заказчиков (госкорпораций, компаний с госучастием, коммерческих организаций).
3. Закупки ГК Газпром.
4. Торговый портал для быстрого заключения сделок.
5. Продажа/аренда имущества.

В экосистеме платформы есть специальные разделы и продукты, которые представляют собой набор сервисов для решения определённых задач. Например, промышленный электронный магазин Клик, система организации и управления тендерами Закупки.Бизнес, раздел для закрытых торгов и другие. Дополнительные услуги помогают участникам оперативно решать вспомогательные задачи. Можно пользоваться отдельными платными сервисами, например для получения банковской гарантии, финансирования, а можно подключить определённый тарифный план — комплексную программу сопровождения.

Доступ к публичной информации ЭТП ГПБ, регистрация и аккредитация бесплатны. Но за участие в тендерах предусмотрена комиссия, которая взимается по установленным ставкам. Цены прописаны в Регламенте и есть в разделе Тарифы на сайте etpgpb.ru. Стоимость отдельных сервисов или наборов услуг можно узнать на соответствующих страницах сайта или при оформлении заказа.

Настройка рабочего места

Перед получением доступа к ЭТП ГПБ необходимо проверить настройки рабочего места (ПК) на соответствие параметрам, которые рекомендует площадка. Если есть несоответствия, их надо устранить.

Некоторые параметры автоматизированного рабочего места (АРМ) для разделов корпоративных торгов, ГК Газпром и продажи имущества должников отличаются от базовых:

1. Частота процессора — от 1,6 ГГц.
2. Оперативная память — от 4 Гб.
3. Дисковая подсистема — от 80 Гб.
4. Браузеры — Internet Explorer версии 10 и выше, Google Chrome, Mozilla Firefox или Opera.
5. Управление ActiveX (только для браузера IE) — CAPICOM.

Настройка предполагает, что АРМ подготовлено к применению электронной подписи. Если это не сделано, первично нужно установить квалифицированный сертификат ЭП на ПК и выполнить настройки согласно инструкции удостоверяющего центра.

Для корректных настроек рекомендуется использовать пользовательскую документацию ЭТП ГПБ — инструкция есть для каждой секции.

Регистрация и аккредитация

Процесс получения доступа к функционалу платформы отличается в зависимости от категории торгов и, соответственно, от раздела, в котором их проводят.

Для работы в разделе госзакупок по №44-ФЗ участникам необходимо зарегистрироваться в ЕИС и внести данные в ЕРУЗ. Это даёт автоматическую авторизацию на всех федеральных ЭТП, в том числе Газпромбанка. В остальных случаях нужно аккредитоваться именно на площадке и для каждой секции отдельно. Пройти процедуру потребуется и в том случае, если участник не хочет ограничивать себя только госторгами.

Регистрацию и (или) аккредитацию проходят только после того, как ПК настроен для работы с КЭП и в необходимых сегментах ЭТП ГПБ.

Необходимые документы для организаций:

1. Выписка из ЕГРЮЛ.
2. Устав.
3. Документ о назначении руководителя на должность или его избрании.
4. Решение о совершении или одобрении сделок, заключаемых по результатам электронного аукциона.
5. МЧД, которая включена в реестр ФНС, — если аккредитацию от имени юрлица проходит его сотрудник или иное уполномоченное лицо.

Предприниматели предоставляют выписку из ЕГРИП и копию своего паспорта, а физлица — копии свидетельства ИНН и паспорта.

Как зарегистрироваться и получить доступ к сервисам

Для получения доступа к секции корпоративных клиентов необходимо заполнить онлайн-заявку в виде анкеты, загрузить к ней требуемые документы, подписать заявку КЭП и направить её оператору. Решение по заявке принимают в течение 5 суток. Прохождение такой процедуры даёт первый уровень доступа.

Для доступа в сегмент ГК Газпрома надо зарегистрироваться в стандартном порядке, а затем — в автоматизированной системе закупок Газпрома.

Для работы на торговом портале ЭТП ГПБ (интернет-магазин) проходят стандартную регистрацию, отправляя оператору заполненную онлайн-заявку и необходимые документы. После разрешения доступа можно добавить через личный кабинет свои продукты или услуги.

Нет особой специфики при аккредитации для участия в аукционах по продаже имущества должников, только в этом случае при составлении заявки нужно выбрать этот раздел электронной площадки.

Оптимальный вариант для тех, кто хочет работать сразу в нескольких коммерческих сегментах, — получить аккредитацию через регистрацию в разделе торгов корпоративных клиентов. Это даст возможность участвовать в тендерах не только здесь, но и на торговом портале, а также в разделе ГК Газпром. Правда, в последнем случае дополнительно нужно зарегистрироваться в информационной системе этой группы компаний.

Будущие участники закрытых закупок по №44-ФЗ и №223-ФЗ регистрируются на специализированной платформе — Закупки.Стратег. Для этого нужно:

1. Сформировать, подписать КЭП и отправить онлайн-заявку на подключение.
2. Скачать и установить корневой сертификат, настроить рабочее место, как того требует подготовленная ЭТП ГПБ инструкция.
3. Получить доступ.

Ускоренная регистрация: что это такое и как пройти

Фактически это стандартная процедура получения аккредитации, но с сокращённым сроком рассмотрения заявки. Он может составлять от 5 минут до суток в зависимости от категории тендеров, к которым нужен допуск. Онлайн-заявку подают из раздела «Поставщикам». Сервис платный, на стоимость влияют срок принятия решения, а также вариант заказа услуги — отдельно или в рамках определённого тарифного предложения.

Как работать на площадке

Каждая категория торгов проходит в своей секции, и для участия нужно перейти в соответствующий раздел. Это можно сделать с главной страницы или через личный кабинет.

Госторги по №44-ФЗ и №223-ФЗ проводят в форматах конкурса, аукциона, запросов котировок или предложений. Корпоративные тендеры проводят в форме конкурса, аукциона/редукциона, попозиционных торгов и запроса предложений (малые закупки на специализированном портале). В сегменте ГК Газпром предусмотрены аукцион/редукцион и запрос предложений.

Госторги по №44-ФЗ регулирует этот закон, по №223-ФЗ — закон и положение, которое разрабатывает и утверждает для себя каждый заказчик (покупатель). Такое же положение, регламент или правила регулируют коммерческие тендеры, в том числе в секции ГК Газпром. Отдельные вопросы урегулированы регламентами площадки.

Полезную информацию содержат пошаговые инструкции, в частности руководства для всех категорий пользователей. В них есть ответы на вопросы, как зарегистрироваться, пройти аккредитацию, работать с лицевым счётом, как подать заявку на ЭТП ГПБ, участвовать, обмениваться документами, подписывать контракты, решать технические проблемы и многие другие.

Начало работы на ЭТП ГПБ: как участвовать в торгах

У каждой процедуры (конкурс, аукцион и т.д.) свои особенности, но в целом порядок участия в тендерах такой:

1. Выбор закупки.
2. Изучение закупочной документации, требований.
3. Проверка соответствия требованиям.
4. Подготовка, подписание КЭП и подача заявки на участие с приложением необходимых документов.
5. Предоставление обеспечения.
6. Непосредственное участие в торгах в соответствии с правилами проведения той или иной процедуры или ожидание рассмотрения заявочной документации в рамках запроса котировок/предложений.

Работа на торговом портале строится иначе. Здесь участники откликаются на размещённые запросы заказчиков, сами направляют свои предложения и публикуют информацию о своих продуктах, размещая позиции в прайс-листе. Портал ориентирован на быстрые, небольшие закупки/продажи, а его формат напоминает маркетплейс. Стороны взаимодействуют в рамках внутреннего электронного документооборота, все документы, направляемые сведения подписывают КЭП.

Подписание контракта

Подписание контракта (договора) — финальный этап, который обычно проходит по следующей схеме:

1. Подготовка заказчиком проекта контракта (договора), приложений к нему и других связанных со сделкой документов.
2. Загрузка документации в систему.
3. Направление проекта поставщику (исполнителю, подрядчику) — победителю закупочной или торговой процедуры.
4. Подписание контракта КЭП.

До отправки подписанного договора подписание можно отменить, после подписания — уже нет. Если участник не согласен с проектом, не готов заключить сделку на предложенных условиях, он может подготовить и представить протокол разногласий. На этом этапе стороны урегулируют разногласия, и в проект договора могут быть внесены изменения. После подписания контракт и, если нужно, представленные подрядчиком (исполнителем, поставщиком) дополнительные документы направляются заказчику.

Как проводить закупки на ЭТП ГПБ

В рамках госзакупок по №44-ФЗ и №223-ФЗ заказчики регистрируются в ЕИС, которая взаимодействует с площадкой Газпромбанка и автоматически обменивается данными. Коммерческие тендеры проходят в корпоративной секции и на Торговом портале.

Платформа делает особый акцент на торгах госкорпораций и в нефтегазовом секторе. Предлагает IT-решения, которые позволяют эффективно планировать закупки, управлять тендерными процедурами и корпоративными затратами.

Используя функционал Торгового портала, заказчики (покупатели) могут быстро находить исполнителей, поставщиков и подрядчиков, взаимодействовать с ними напрямую. В этой секции можно формировать заказы и принимать отклики на них, выбирая лучшее коммерческое предложение для заключения сделки.

Основной функционал:

1. Публикация закупочной документации и заказов.
2. Проведение конкурсов, аукционов, приём и рассмотрение заявок в процедурах запроса котировок и предложений.
3. Электронный документооборот с участниками, в том числе на этапе согласования проекта договора (контракта) и его подписания.
4. Быстрый поиск исполнителя, поставщика или подрядчика на Торговом портале и заключение с ним сделки.
5. Сервис импортозамещения — подбор отечественных аналогов, приобретение российской продукции и товаров.
6. Разнообразные сервисы и комплексные программы сопровождения.
7. Финансовый контроль, управление тендерами, которые проводят дочерние компании.
8. Интеграция корпоративных, учётных информационных систем и ЭТП ГПБ.

Для работы на площадке заказчики проходят аккредитацию в соответствии с регламентами. Обязательно наличие КЭП. В дальнейшем работа проходит в выбранных секциях с использованием функционала личного кабинета и сервисов, представленных на платформе.