Второй этап — оплата счёта и заключение договора с оператором. Для этого в личном кабинете нужно открыть раздел с тарифами, отметить секцию коммерческих закупок, выбрать подходящий тариф, а затем сформировать и оплатить счёт, акцептовав оферту. Доступ к секции будет открыт автоматически после получения оператором платежа. Если самостоятельно загрузить платёжный документ в личный кабинет, это ускорит процесс.
На B2B-Center регистрация для участия только в тендерах по №223-ФЗ также требует заключения договора с оператором. Но участвовать в закупках можно бесплатно. Оплачивают дополнительные услуги, в том числе если для работы выбран определённый тариф.
Настройки личного кабинета
Вся основная работа участников системы проходит через личный кабинет. В нём доступны различные разделы и функции. С помощью настроек их можно адаптировать для себя, а главное — использовать для эффективной работы:
- Подписки, рассылки, потенциальные закупки, шаблоны поиска, новости.
- Функции поиска.
- Проведение закупок/продаж, участие в них.
- Закупаемая/предлагаемая продукция (услуги, работы).
- ЭДО.
- Репозиторий документов.
- Планирование.
- Отчёты.
- Системные сервисы, дополнительные, веб-сервисы.
- Журналы посещений и действий.
- Календарь событий.
- Классификаторы продукции, услуг.
- Управление подписями и МЧД.
- Операции по лицевому счёту, контроль денежных средств.
- Профиль.
- Управление учётной записью.
В ЛК можно настроить получение данных нужной тематики. Это позволит получать не всю возможную информацию, а только важную. Например, в части закупок, которые будут потенциально интересны для участия. Фильтров достаточно много. Среди основных — отрасль, виды деятельности, конкретные товары (услуги, работы), регион, как по поставкам, так и по закупкам.
На ЭТП B2B-Center у всех пользователей (заказчиков, покупателей, поставщиков, исполнителей, подрядчиков) единый функционал ЛК. Это даёт возможность работать в системе в разных статусах, использовать все доступные торговые инструменты, не проходя повторных регистраций или авторизаций. В системе предполагается, что компания (ИП) в одних случаях может быть, например, заказчиком, а в других — поставщиком.
Если пользователь хочет ограничить функционал только нужными сервисами, это делается с помощью настроек. Доступность функций в рамках коммерческих торгов всегда ограничена только услугами, которые входят в оплаченный тариф. Это касается и платных дополнительных услуг в рамках госзакупок по №223-ФЗ, поэтому интерфейс ЛК у разных пользователей может отличаться.
Поиск тендеров
Основной поисковый функционал ЛК представлен:
- поиском торгов по определённым параметрам (фильтрам);
- поисковыми шаблонами — сохранёнными данными для повторяющегося использования.
На ЭТП большое количество разнообразных фильтров, поэтому можно максимально сузить выборку проходящих торговых процедур и находить лоты очень точно по своим параметрам. Параметры можно менять, добавлять новые фильтры, а чтобы заново не фильтровать выборки вручную, создавать шаблоны поиска.
На площадке есть функция рекомендованных процедур, которые формируются системой с помощью технологий машинного обучения. Их можно найти в «Моей ленте», система выводит их в поиске (до трёх первых лотов) или в отдельном блоке на странице извещения.
Торговые процедуры и контракты
В системе тендеры разбиты на две категории — коммерческие и госзакупки по №223-ФЗ. Отдельно сгруппирован функционал для организаторов (инициаторов) торгов и участников.
Как организовывать те или иные торги и как в них участвовать, подробно изложено в пошаговых инструкциях справочной системы. Все они сопровождены описанием и рисунками, поэтому достаточно быть внимательными и чётко следовать советам.
Для заказчиков по №223-ФЗ разработаны методические рекомендации по проведению торгов и формированию закупочной документации, представлен функционал для планирования закупок. Для корректной работы нужно настроить взаимодействие с ЕИС. Проводить торги и участвовать в них помогут инструкции для заказчиков и участников. Они разработаны для каждой процедуры: конкурса, аукциона, запроса оферт, котировок и др.
В разделе работы с контрактами доступны:
- Для заказчиков:
- карточки и реестры договоров;
- создание заявок на документы;
- формирование контрактов, допсоглашений, их публикация, технические правки;
- согласование/отклонение документов;
- подписание КЭП;
- ЭДО.
- Для участников:
- карточки и реестры договоров;
- согласование/подписание КЭП и на бумажном носителе;
- ЭДО.
Для формирования документов, создания и сохранения шаблонов удобно использовать конструктор.
Малые закупки
Малоценные закупки проходят в подсистемах КИМ и B2B Маркет. ЭТП позволяет создать собственный корпоративный интернет-магазин (КИМ) или воспользоваться функционалом системы (B2B Маркет). Первый вариант — возможность создать собственное торговое пространство с использованием технологических и программных решений B2B-Center. Он подходит для больших объёмов продаж, широкого ассортимента и т.п. случаев. Маркет — способ использовать доступный на ЭТП функционал для создания своей витрины продукции или услуг.
Покупатели (заказчики) могут формировать списки своих поставщиков (исполнителей) и заключать с ними сделки на регулярной основе. Продавцы получают возможность выгодно представить свои предложения, найти постоянных контрагентов.
