Электронное правосудие: как подать документы в суд онлайн

1. Какие документы можно подать дистанционно
2. Требования к цифровым материалам
3. Что необходимо для обращения онлайн
4. Как подать документы через интернет
5. Преимущества электронного взаимодействия
6. Ответы на вопросы

Какие документы можно подать дистанционно

Специальные системы позволяют направлять онлайн:

1. Процессуальные документы — иски, заявления, ходатайства и др.
2. Цифровые доказательства — видео-/аудио-/фотоматериалы, скриншоты и другие, которые исполнены в файловом виде.

Подать в суд в электронном виде документы можно в рамках любого процесса. Однако в силу специфики уголовно-процессуального права и сложившейся практики электронный документооборот (ЭДО) в этой сфере используют редко. Основные дела — гражданские, арбитражные и административные.

Требования к цифровым материалам

Приказы Судебного департамента определяют, какие технические требования нужно выполнить и как подать документы в суд в электронном виде. В зависимости от вида процесса есть некоторая специфика, но в целом требования и порядок схожи.

Постановление Пленума ВС РФ рассматривает отдельные спорные и сложные вопросы, которые сложились на практике и потребовали разъяснений от высшей инстанции.

Технические требования

В рамках судебного ЭДО оригиналом считается электронный документ, подписанный электронной подписью (ЭП), который был создан только в таком виде. Цифровая копия — образ, который создаётся путём сканирования.

Технические требования к судебным электронным документам:

Что необходимо для обращения онлайн

Согласно приказам Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 г. №251 и №252, от 11.09.2017 г. №168, при направлении онлайн-обращений нужно соблюдать следующие требования:

1. Цифровые материалы направляют через личный кабинет (ЛК) в системе «Мой Арбитр» (арбитраж) или ГАС «Правосудие» (общая юрисдикция, мировые судьи).
2. Для автоматического создания ЛК нужно авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги).
3. Дистанционная подача документов в арбитражный суд доступна при наличии подтверждённой учётной записи. Если статус другой (упрощённая, стандартная), ЭДО будет ограничен возможностью направления только образов. При обращении в СОЮ таких ограничений нет.
4. Направляемые цифровые материалы должны отвечать требованиям процессуального закона и соответствующего приказа Судебного департамента (№251, №252, №168).

При использовании электронной подписи нужно учитывать порядок подписания:

1. Обращение в суд в электронном виде подписывают КЭП лица, которое подписало направляемый иск, заявление, ходатайство и т.д. Прилагаемые при этом образы будут считаться подписанными точно такой же подписью.
2. Обращение и приложения, которые подают в виде образов, считаются подписанными простой ЭП (ПЭП).

Определённые документы и образы могут быть подписаны/заверены только КЭП:

Как подать документы через интернет

Процессуальное законодательство и приказы Судебного департамента №251, №252 и №168 допускают направление документации посредством:

• ГАС «Правосудие» — электронная подача в СОЮ, мировые суды;
• «Мой Арбитр» — в арбитраж.

Ещё один вариант — суперсервис «Правосудие онлайн». Однако сервис работает не во всех регионах, его запускают постепенно — в субъектах РФ, которые поэтапно включают в пилотные регионы.

В период пандемии COVID-19 (2020-2022 гг.) на уровне отдельных районных судов и мировых судебных участков существовала практика приёма документов на электронный адрес. Частично она сохранилась и сейчас. Для использования такого варианта следует уточнить в канцелярии его допустимость. Как правило, судьи сами указывают в решениях возможность прислать какие-то материалы на электронную почту. Например, в определении о принятии иска к производству. Тем не менее, подавать иски, возражения, отзывы, заявления, ходатайства и жалобы на e-mail не рекомендуется. Такой способ не предусмотрен законодательно и не соответствует установленным требованиям. Суд может не принять такой формат, а вторая сторона дела — оспорить его.

Как направить через ГАС «Правосудие» документы в электронном виде

Эта госсистема обеспечивает ЭДО с СОИ и мировыми судьями. Попасть на официальный сайт системы можно по прямой ссылке или через сайт суда.

Как подготовить и направить цифровые материалы:

1. Составить основной документ (иск, заявление и т.д.), подписать его:
   • собственноручно, если будет направляться образ (скан-копия);
   • КЭП, если подготовлен электронный документ.
2. Подготовить приложения, бумажные нужно отсканировать и сформировать файлы необходимого формата.
3. Перейти в раздел «Обращения».
4. Ознакомиться с порядком, пользовательским соглашением и дать согласие на обработку персональных данных.
5. Авторизоваться через Госуслуги.
6. Выбрать вид судопроизводства и открыть необходимый для создания документ.
7. Заполнить форму, добавить ранее созданные файлы для отправки.
8. Рассчитать и уплатить госпошлину, приобщить файл с квитанцией (чеком).
9. Если действует представитель, нужно загрузить файл с доверенностью (ордером адвоката).
10. Подписать электронной подписью — необходимость подписания и вид ЭП подскажет сервис.
11. Отправить заполненную форму и файлы.

В некоторых деталях процедура может отличаться от вышеперечисленных этапов. Это зависит от вида судопроизводства и характера обращения. При подготовке и направлении материалов нужно придерживаться формы, которую откроет сервис, и порядка действий, представленного на экране.

Для примера приведём форму для направления иска по гражданскому делу:

Отслеживать историю движения документов и рассмотрения дела можно в личном кабинете.

Работа в системе «Мой Арбитр»

Эта система обеспечивает ЭДО с арбитражными судами, включая дела о банкротстве.

Для входа в сервис нужно авторизоваться через Госуслуги. Подготовка и подача материалов похожа на работу в ГИС «Правосудие». Необходимо заранее составить документы, электронные — подписать КЭП, сформировать файлы необходимого формата.

Как подать в суд дистанционно через «Мой Арбитр»:

1. Выбрать на главной странице тип обращения и перейти по ссылке.
2. Найти в списке направляемый документ и перейти к форме его подготовки.
3. Заполнить разделы с данными об участниках дела (истце, ответчике).
4. Выбрать суд.
5. Перейти к форме подготовки и загрузки файлов, выполнить необходимые действия.
6. Подписать ЭП (простой или квалифицированной), нужный вид подскажет система.
7. Отправить материалы.

Использование Госуслуг

На госпортале реализована подача электронных документов мировым судьям, в СОЮ и Верховный Суд. Технические, другие требования и порядок соответствуют процедуре, предусмотренной для ГАС «Правосудие», с которой взаимодействует сервис. Можно направить материалы в рамках гражданских (ГПК), административных (КАС) и уголовных дел (УПК), а также жалобу на постановление по делам, которые регулирует КоАП РФ.

Как работать с сервисом:

1. Перейти в раздел с услугой — через поиск или по прямой ссылке из описания этого сервиса.
2. Поэтапно, следуя подсказкам на экране, выбрать суд, статус заявителя (лично/представитель), вид судопроизводства, тип документа.
3. Подтвердить ознакомление с правилами.
4. Перейти к форме составления обращения.
5. Загрузить и направить материалы после их подписания простой ЭП или КЭП — система подскажет необходимый вариант.

Преимущества электронного взаимодействия

Судебный электронный документооборот экономит время и денежные средства. Это особенно ощутимо, если суд находится далеко от места проживания (местонахождения) участников процесса. Важна не только сама скорость взаимодействия, но и то, что она позволяет сохранить время для подготовки правовой позиции и доказательственной базы. ЭДО даёт возможность контролировать движение документов, фиксировать сроки и подтверждать их соблюдение.

При всех преимуществах дистанционной подачи нужно учесть:

1. Обращение с иском, заявлениями, жалобами требует направления копий другим участникам процесса. Если отсутствует юридически значимый ЭДО между участниками процесса, придётся готовить и направлять бумажные материалы.
2. Судебный ЭДО не отменяет необходимости юридической помощи, например для разъяснения отдельных вопросов, подготовки правовой позиции. В то же время при любом способе электронной подачи документации в суд предусмотрена возможность действовать через представителя, в том числе юриста или адвоката.

Ответы на вопросы

Для обращения через судебные системы нужен квалифицированный сертификат электронной подписи физлица, юрлица (руководителя), ИП или адвоката — в зависимости от того, кто подписывает и обращается. Их выпускает УЦ ФНС (руководителям организаций, ИП) или любой аккредитованный коммерческий УЦ (физлицам, адвокатам). В аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» получить ЭП можно дистанционно. Для этого необходимо пройти удалённую идентификацию. Понадобится подтверждённая учётная запись в ЕСИА и биометрия, зарегистрированная в ЕБС, либо загранпаспорт нового образца с биометрическим чипом.

«ЭЦП», о которой вы пишете, это устаревшая аббревиатура, которая означает «электронная цифровая подпись». В настоящее время, в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ, используется термин «электронная подпись» и его сокращение «ЭП».

Для работы с квалифицированной электронной подписью необходимо установить на компьютер, как минимум, СКЗИ (криптопровайдер) и криптоплагин для браузера. Настройки можно выполнить самостоятельно, используя пользовательскую документацию УЦ, в котором получен сертификат ЭП. Если для вас это сложно, воспользуйтесь услугой по дистанционной настройке. Юридические компании, правовые отделы в крупных организациях, адвокаты, которым постоянно нужно работать с судебными системами, часто создают телекоммуникационную и информационно-технологическую инфраструктуру. Она позволяет автоматизировать процессы, выстроить ЭДО, участвовать в заседаниях в онлайн-режиме и решать многие другие задачи в рамках юридической практики.

Если проблема определена и указана в системе, нужно устранить ошибку. Не получается — обратитесь в техподдержку сервиса. Иногда ошибки возникают из-за проведения техработ в системе, поэтому носят временный характер. При возвращении документов из суда всегда перечислены причины этого. Обычно они носят процессуальный характер. Устраните нарушения, недостатки и обратитесь повторно.