ЭДО для маркировки: с 1 января 2022 года передавать данные в систему маркировки можно будет только через операторов ЭДО

Система маркировки изначально построена на электронном документообороте — от регистрации в системе до подачи сведений и обмена документами при смене собственника маркированного товара на стадиях его отгрузки и приёмки.

Поскольку не все предприниматели и компании используют ЭДО, в качестве временной меры предусмотрена возможность вручную заполнять документы и сообщать в систему сведения о движении товаров через личный кабинет участника. И хотя это трудоёмко, при малом товарообороте и небольшом количестве документов многие предприниматели и компании используют такой вариант.

Второй вариант — применение ЭДО Лайт. Этот продукт был разработан непосредственно оператором системы маркировки и интегрирован в личный кабинет. Сервис предоставляется бесплатно и позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами, содержащими коды маркировки. Его можно интегрировать со своей учётной системой и использовать роуминговый обмен документами с контрагентами, которые подключены к другим операторам электронного документооборота.

К сожалению, ЭДО Лайт ориентирован только на микро- и малый бизнес, поэтому и его функционал серьёзно ограничен. Сервис можно использовать лишь при обмене документами, касающимися маркированных товаров, и исключительно с участниками системы маркировки. Ограничен и перечень операторов ЭДО, с клиентами которых возможен роуминговый документооборот.

И, наконец, система маркировки допускает передачу сведений и обмен электронными документами через сторонних операторов ЭДО. Такое решение подходит, если у предпринимателя или компании уже налажен электронный документооборот и заключён договор с одним из коммерческих операторов. Вариант позволяет работать с системой маркировки из своей товароучётной системы, если она интегрирована с системой оператора ЭДО.

Что изменится с 1 января 2022 года

Переход на полный ЭДО будет поэтапным. В первую очередь он затронет бизнес, который работает с табачной продукцией, обувью, парфюмерией, автошинами, фототехникой, одеждой и текстильной продукцией. На сентябрь 2022 года запланирован перевод на ЭДО участников рынка молочной продукции. По остальным товарным позициям ориентировочный срок — с 2024 года, когда у ФНС запланирован полный перевод бизнеса на ЭДО.

Таким образом, со временем документальная работа со всеми товарными группами маркированных товаров будет проходить через операторов ЭДО. И именно они будут непосредственно направлять сведения и документы между контрагентами, а также в систему Честный ЗНАК. Для удобства участники системы маркировки могут работать в своей учётной системе — достаточно только интегрировать её с системой своего ЭДО-оператора.

Подключение к сервису оператора ЭДО

Для подключения к услугам оператора ЭДО необходимо:

1. Выбрать оператора, учитывая его возможности работы с Честным ЗНАКом, удобство сервиса, дополнительный функционал, если он нужен, стоимость обслуживания. Также целесообразно заранее убедиться, с какими операторами ваш оператор поддерживает роуминг.
2. Выбрать необходимый и достаточный набор услуг, подать заявку на подключение к сервису ЭДО и заключить договор.
3. Приобрести необходимое программное обеспечение, установить его, выполнить настройки и убедиться в подключении к сервису оператора ЭДО — эти вопросы можно решить с помощью своего оператора.
4. Протестировать ЭДО при работе с системой маркировки, если нужно — внести коррективы. Это целесообразно сделать с привлечением своих контрагентов, чтобы протестировать все процессы, в том числе на стороне каждого контрагента, особенно если у вас разные операторы ЭДО.

Если бизнес небольшой, стоит для начала проверить достаточность для вас функционала сервиса ЭДО Лайт. К нему можно подключиться из личного кабинета системы маркировки. Но этот сервис не подойдет, если контрагенты используют другого оператора, а его нет в списке доступных для роуминга. Не подойдет он и в том случае, если переход ИП или компании на ЭДО не ограничивается только работой в системе маркировки. Например, если вы планируете использовать ЭДО для сдачи обязательной отчётности или для работы с контрагентами в направлениях, не связанных с оборотом маркированных товаров.