Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ: регистрация и работа

1. Площадка Сбербанк-АСТ — что это
2. Что доступно на Сбербанк-АСТ
3. Сбербанк-АСТ: регистрация и получение доступа
4. Сбербанк-АСТ: пошаговая инструкция по регистрации на УТП и участию в торгах
5. Подготовка компьютера для работы на Сбербанк-АСТ
6. Подключение аукционного робота на Сбербанк-АСТ

Площадка Сбербанк-АСТ — что это

АО «Сбербанк – Автоматизированная система торгов» (Сбер А, Сбербанк-АСТ) входит в список из восьми федеральных ЭТП (одобрены ФАС и Минэкономразвития РФ).

Цифровые площадки позволяют автоматизировать и сделать более удобными процессы закупок. Организации же получают возможность расширить пул поставщиков или заказчиков и выбирать наиболее выгодные предложения.

Структура Сбер А включает в себя три сервиса:

• ЭТП по №44-ФЗ — для муниципальных и государственных закупок;
• Универсальная торговая платформа (УТП) — для коммерческих и корпоративных сделок;
• SberB2B — онлайн-сервис для сделок малого объёма.

Здесь можно встретить самые разные запросы, например: поставка медикаментов и продуктов, ремонт дорог, продажа земли или зданий, разработка дизайн-концепции, продвижение бренда в соцсетях, продажа техники и другие.

Что доступно на Сбербанк-АСТ

Секции раздела продаж ЭТП включают:

• закупки по №44-ФЗ и №223-ФЗ;
• выбор исполнителей для капремонта (Постановление Правительства РФ №615);
• торги в коммерческом секторе;
• ритейл;
• торги по электроэнергетике, нефтегазовой отрасли и инженерному обеспечению.

Здесь созданы и персональные секции организаций, например «Аэрофлота», «Почты России» и многих других.

В секциях продаж можно найти процессы по реализации имущества, банкротству, приватизации, аренде и продаже прав. Помимо прочего, здесь есть особые категории — билеты на арену ЦСКА и в Большой театр (Москва).

Сбербанк-АСТ: регистрация и получение доступа

Есть два способа подготовиться к работе на площадке:

• пройти регистрацию в ЕИС Закупки (будет обязательным этапом для госзакупок);
• зарегистрироваться через сам Сбер А (для прочих тендеров).

Учётная запись из ЕИС (zakupki.gov.ru) автоматически фиксируется на всех ФЭТП. Этот этап будет обязательным для всех, кто планирует участвовать в процессах по федеральным законам и по капремонту.

Далее разбираемся подробнее, какие шаги необходимо предпринять.

1. Получение ЭП

Сертификат электронной подписи (ЭП) для цифровых торгов является обязательным. Без него предпринимать какие-либо действия попросту не получится.

Для торгов вам нужно получить квалифицированную ЭП (КЭП). КЭП является полным аналогом подписи, которую вы ставите от руки, и обеспечивает максимальный уровень безопасности.

Если будет задействован сотрудник, а не руководство, понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД) — цифровой аналог бумажной доверенности.

2. Регистрация в ЕИС

Вам понадобится подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Далее:

1. Войдите в личный кабинет (ЛК) с помощью ЭП.
2. Добавьте организацию и контактные данные.
3. Дождитесь проверки ФНС (несколько рабочих дней).

Затем перейдите к созданию учётной записи в самой ЕИС:

1. Зайдите в систему с ЭП и подтвердите согласие перенести данные из Госуслуг в систему.
2. Добавьте недостающие сведения.
3. Приложите скан-копии документов.
4. Добавьте работников, которых привлечёте на ЭТП.

Если всё в порядке, данные загрузятся в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий день. Если получили отказ, пройдите процедуру повторно.

3. Вход в личный кабинет

Поставщик получает доступ в ЛК после регистрации в ЕИС. Для универсальной торговой платфомы (УТП) помимо прочих доступны вход по Сбер ID и связке логин+пароль.

Сбербанк-АСТ: пошаговая инструкция по регистрации на УТП и участию в торгах

Зарегистрироваться нужно в два этапа: пройти авторизацию через ЛК на ЭТП, а затем в конкретной секции.

Участие в тендерах включает:

• открытие спецсчёта;
• поиск закупки;
• подачу заявки;
• участие в процедуре;
• подписание контракта.

Рассмотрим этапы подробнее.

Шаг 1. Открытие спецсчёта

На спецсчёт участник вносит средства для обеспечения заявки и оплаты услуг посредника. Средства блокируются на счету до момента, пока стороны не подпишут документы.

Открыть такой счёт можно только в организации, которую одобрило Правительство РФ и утвердили распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 №1451-р. Для открытия понадобится тот же набор бумаг, что и при открытии обычного расчётного счёта.

Участников не ограничивают: можно открыть и использовать сразу несколько счетов, в том числе в разных банках.

Шаг 2. Поиск закупки

В поисковой строке укажите ключевые слова без запятых (например, товар и/или суть закупки — «поставка медикаментов», «услуги охраны»).

Чтобы упростить процесс и получить более точные результаты, можно воспользоваться фильтрацией и указать параметры: статус, регион, начальную и максимальную стоимость и прочие.

Для удобства выданные результаты можно сортировать — по дате публикации или окончания подачи заявок, начальной цене и релевантности.

Детали можно посмотреть в карточке закупки. Это могут сделать все — даже не авторизованные пользователи. Однако именно после регистрации открывается полный доступ к возможностям площадки. Например, можно подписаться на 1 месяц рассылки по процедурам по предустановленным фильтрам.

Шаг 3. Подача заявки

Этот этап доступен только зарегистрированным пользователям. Кнопка находится в карточке лота.

После нажатия этой кнопки вы перейдёте к заполнению формы. Внесите все данные, добавьте документы, укажите сведения по обеспечению, подпишите всё с помощью ЭП и отправьте заявку. В закупках по №44-ФЗ есть чёткий перечень необходимых документов, в остальных случаях набор определяет заказчик.

Если есть неясности, подайте запрос на разъяснение до подачи заявки.

Шаг 4. Участие в торгах

На аукционе участники пошагово снижают цену. Максимальная длительность аукциона — 5 часов. Торги могут закончиться, если на протяжении четырёх минут никто не «сбивал» цену. По завершении отводится 10 минут на переторжку.

Протокол опубликуют после окончания. Победителем становится тот, кто предложил наименьшую цену. В случае, если поставщик соответствует всем требованиям, стороны приступают к заключению контракта.

Шаг 5. Подписание контракта и протокол разногласий

Документ можно найти в разделе «Мои контракты». Перед подписанием есть возможность ознакомиться со сроками подписания, обеспечением и условиями проекта контракта. На этом же этапе можно оспорить положения контракта. Для этого подайте протокол разногласий и объясните причины. Если заказчик согласится, то опубликует доработанный проект в течение 3 дней, если нет — отправит прежний вариант и объяснит причины, почему не будет его менять.

Сначала контракт подписывает победитель, затем — заказчик. Если от лица компании работает не руководство, а сотрудник, для подтверждения его полномочий понадобится МЧД. Вы можете оформить МЧД для Сбер А в «Инфотекс Интернет Траст» под ключ вместе с электронной подписью.

Подготовка компьютера для работы на Сбербанк-АСТ

У каждой ЭТП есть свои правила по программному обеспечению (ПО). Соблюдение таких требований обеспечивает корректную работу.

Чтобы участвовать в процедурах на площадке, необходимо следующее ПО:

Помимо этого, понадобятся средства для ЭП:

• цепочка корневых сертификатов УЦ;
• сам сертификат ключа электронной подписи.

Перед началом работы рекомендуем свериться с требованиями на странице инструкций Сбербанк-АСТ.

Подключение аукционного робота на Сбербанк-АСТ

Аукционный робот — это электронный помощник, который следит за действиями конкурентов на аукционе и автоматически подаёт предложения за вас. Шаг участник определяет самостоятельно.

Как активировать робота:

1. Зайдите в ЛК по своему сертификату ЭП.
2. Перейдите в список поданных заявок и найдите аукцион.
3. В столбце «Робот» нажмите кнопку «Включить».

4.Выберите параметры — лимит и шаг снижения, подтвердите согласие с регламентом.

5.Подпишите и отправьте форму.

6.Дождитесь уведомления о том, что робот успешно активирован.

Если нужно изменить настройки, выключите робота и запустите заново. Для деактивации нажмите кнопку «Выключить». Также можно подать ценовое предложение самостоятельно. Робот деактивируется независимо от того, примут ли его.