Москва, ул. Мишина, 56, стр. 2, этаж 2
г. Москва
Это ваш регион?
8 800 250-8-265
Звонок бесплатный
8 800 250-0-265
Техподдержка 24/7

У меня бизнес по производству и поставке пиломатериалов. Почти со всеми контрагентами электронный документооборот, а это большой поток документов. Нужно ли каждый раз проверять полномочия сотрудников на подписание документов, исходящих от контрагентов?

Владислав Кузьмин, ИП
Электронный документооборот

При выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющий центр обязан получить сведения и документы, которые подтверждают правомочия лица, выступающего от имени заявителя, а также правомочия самого заявителя и будущего владельца электронной подписи (ст. 13 №ФЗ-63 от 06.04.2011). Такой порядок уже минимизирует риски.

Кроме того, ответственность за подлинность и правомерность использования электронной подписи лежит на гражданине или организации, которым эта ЭП принадлежит (ст. 10 №ФЗ-63). Контрагенты не обязаны проверять чужие электронные подписи, а при большом документообороте это просто невозможно сделать. При возникновении проблем отвечать за последствия будет прежде всего владелец ЭП. Он же, если такой вопрос возникнет, обязан будет доказать в суде, что использованная от его имени ЭП была недостоверной или применена незаконно. Если не доказано обратное, другая сторона сделки считается действовавшей добросовестно.

Разумеется, если возникают какие-то подозрения в отношении определенного контрагента и (или) действующих от его имени лиц, стоит развеять опасения и убедиться в правомерности подписания документов. Можно запросить, например, доверенность или приказ. Но делать это систематически нет никакой необходимости.

Елена Ефимова
Юрист
Материал был полезен?
Задать свой вопрос