Система защищенного юридически значимого электронного документооборота TrustDoc обеспечивает юридическую значимость всех передаваемых документов в соответствии с требованиями законодательства РФ:
- все передаваемые документы подписываются электронной подписью, которая формируется сертифицированными средствами электронной подписи, а квалифицированные сертификаты выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами;
- перед началом работы все участники электронного документооборота присоединяются к Регламенту системы защищённого юридически значимого электронного документооборота, который определяет принципы взаимодействия участников системы, а также условия, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной;
- электронная подпись гарантирует неизменность информации с момента подписания документа;
- система фиксирует дату и время завершения всех этапов документооборота подтверждениями, подписанными электронной подписью;
- все документы передаются в соответствии с утверждёнными форматами, если такие установлены нормативными правовыми актами;
- система обеспечивает достоверность информации о контрагентах и уполномоченных лицах.