Электронная подпись для суда
Возможность подавать документы в цифровом виде появилась в 2016 году. Электронный способ взаимодействия с судами становится все более популярным и на сегодняшний является предпочтительным в большинстве случаев. Порядок подачи электронных документов в суд регламентируют, в том числе, положения Федеральных законов № 96-ФЗ и № 220-ФЗ. Согласно законодательству дистанционная работа возможна:
- через систему «Мой Арбитр» — с арбитражными и Верховным судами;
- через портал ГАС «Правосудие» — с судами общей юрисдикции и мировыми судьями.
Бумажные документы юридической силой наделяет подпись, поставленная от руки. Цифровой документ так заверить не получится. Решением выступает электронная подпись (ЭП, ЭЦП) для подачи документов в суд. В этом случае используется усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП). Только документы, подписанные ЭЦП, в суде будут обладать юридической силой.
Для каких документов используется электронная цифровая подпись
ЭЦП для подачи документов в суд удалённо — это необходимое условие. Она нужна для подписания:
- обращений (в том числе исков, возражений, ходатайств и жалоб);
- приложений (оплаты госпошлины, доверенностей и т.д.);
- документов по обеспечительным мерам (к ним относятся заявления о наложении ареста на имущество и другие документы);
- отсканированных обращений в рамках уголовного дела (например, жалоб на действия следователя).
Использование технологий позволяет оптимизировать временные затраты и ускорить процессы. Например, ЭЦП для арбитражного суда даёт возможность успеть арестовать деньги ответчика.
ЭП используют и судьи. К примеру, в текущих реалиях возможна электронная подпись решения суда, когда работник подписывает судебное постановление с помощью своей УКЭП.
«Электронная цифровая подпись» и «ЭЦП» — это устаревшие обозначения электронной подписи.
Подаём документы в суд: электронная подпись и работа в системах
Усиленная квалифицированная электронная подпись в суде является важным инструментом. Она подтверждает авторство, целостность и подлинность информации. Подписываться с помощью своей ЭП должно только лицо, указанное в качестве подписанта. Если завизированное гендиректором заявление подаёт сотрудник компании (например, юрист направляет ходатайство), ему понадобится доверенность. На ней обязательно должна стоять ЭП руководителя.
Пошагово работа с сервисами «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» будет выглядеть так:
- Вы регистрируетесь через Госуслуги или на сайте системы.
- Далее выбираете, какой формат документов планируете отправить, — отсканированные печатные версии (образы) или цифровой файл. Нужно учесть ряд нюансов и требований:
Форма подачи Условия Скан-копия - каждый образ — в отдельном PDF-файле размером до 30 Мб;
- масштаб 1:1;
- название файла, позволяющее его идентифицировать (например, «Соглашение №2720 от 17.02.2025, 3 листа»);
- используется отсоединённая ЭП.
Электронный файл - размер файла не более 30 Мб;
- доступные форматы: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX и ODT; JPEG, JPG, PNG и TIFF (для графики);
- текст доступен для копирования;
- название каждого файла, соответствующее его содержанию;
- используется отсоединённая ЭП.
- Подписать бумаги нужно с помощью ЭП. Для отсканированной версии можно выбрать простую ЭП (через Госуслуги) или квалифицированную — это зависит от типа документа. Для заверения документов подойдет только КЭП.
Преимущества дистанционной подачи:
- оперативные получение и отправка документов;
- централизованное хранение и минимальные риски утраты данных;
- отсутствие расходов на пересылку;
- круглосуточная работа сервисов — доступ в любое время;
- контроль хода судебного разбирательства.
Для чего еще можно использовать ЭЦП
Электронная подпись для подачи в суд — лишь одна из возможностей, доступных обладателям ЭП. С её помощью также можно:
- сдавать отчётность в контролирующие органы;
- вести электронный документооборот (ЭДО) внутри организации и с внешними участниками — партнёрами, контрагентами, заказчиками и т.д.;
- работать на государственных порталах — Госуслугах, сайте налоговой и других.
Электронная подпись для суда: какие документы подготовить
Для выпуска сертификата в большинстве случае понадобятся ИНН, СНИЛС и паспорт заявителя. При заказе сертификата в нашем аккредитованном удостоверяющем центре уточните у менеджера точный список документов, необходимых именно вам.