Система КЛК: зачем компании корпоративный регистрационный центр
Когда организация активно использует электронный документооборот, управление сертификатами ключей проверки электронной подписи (ЭП) сотрудников становится отдельной самостоятельной задачей.
Решение, которое позволяет централизованно управлять выпуском сертификатов сотрудников и контролировать их использование, — это так называемый корпоративный регистрационный центр. Сервис Корпоративный личный кабинет (КЛК) от аккредитованного УЦ «Инфотекс Интернет Траст» (ИИТ) даёт возможность компании развернуть собственный центр регистрации сертификатов с понятным интерфейсом и в полном соблюдении требований закона.
Преимущества системы КЛК
Вместо неконтролируемого самостоятельного заказа сертификатов каждым сотрудником в отдельности вы получаете удобную платформу для централизованного управления жизненным циклом сертификатов всех сотрудников. Это меняет подход к работе с электронной подписью. У организации появляется единый пульт управления всеми сертификатами. Вы в любой момент видите, у кого из сотрудников какие сертификаты и когда истекает срок их действия. Но это не просто учёт сертификатов в организации, а инструмент, который гарантирует прозрачность и контроль использования электронных подписей в корпоративном электронном документообороте.
Система КЛК также помогает выявить ошибки в сведениях, необходимых для выпуска сертификатов, обеспечивая автоматическую проверку информации через СМЭВ. Это значит, что реквизиты паспорта, СНИЛС или ИНН сотрудника будут проверены ещё до передачи данных в удостоверяющий центр, исключая попадание в сертификат малейших неточностей.
Для крупных организаций особенно важно, что систему можно встроить в свои рабочие процессы. Также есть возможность работать с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) — их выпуск и отзыв осуществляется непосредственно в интерфейсе КЛК.
Как работает КЛК
Система работает по принципу корпоративного регистрационного центра. Если говорить упрощённо, это защищённый веб-кабинет, позволяющий уполномоченному администратору из числа работников компании проводить идентификацию сотрудников (подтверждение личности и персональных данных), управлять правами, контролировать все поступающие заявки и выдачу всех сертификатов. Сотрудники же взаимодействуют с системой КЛК по единому сценарию: отправляют заявку, подтверждают свою личность, сохраняют готовый сертификат к себе на компьютер или на токен. Весь процесс выпуска автоматизирован и обычно занимает не более получаса.
Кому это особенно полезно
Система корпоративных личных кабинетов пригодится везде, где нужно регулярно получать большое количество сертификатов. Например, в больницах и поликлиниках для оформления электронных больничных и рецептов. В торговых сетях для работы с ЕГАИС и кассой. В любом бизнесе для подписания документов — договоров, накладных, заявлений. В целом, везде, где активно используется электронный документооборот и обеспечивается безопасность цифровых процессов.
С чего начать
Организация корпоративного регистрационного центра с помощью системы КЛК не потребует от вашей компании значительных временных затрат и ресурсов сотрудников. Мы организуем процесс и сопровождаем его на всех этапах:
Система юридически значимого электронного документооборота TrustDoc — универсальное решение для взаимодействия с контрагентами и передачи сведений о товарах в Честный ЗНАК.
Таким образом, переход на централизованное управление сертификатами ключей проверки электронной подписи сотрудников — это чёткий и прозрачный процесс, который даёт компании реальные преимущества в скорости, безопасности и экономии ресурсов.
Вопросы пользователей
Корпоративный регистрационный центр — это то же самое, что корпоративный удостоверяющий центр?
Это не одно и то же. В интернете можно встретить термины «внутренний удостоверяющий центр» или «корпоративный удостоверяющий центр», но в данном случае мы говорим именно о корпоративном регистрационном центре, который организуется удостоверяющим центром ИИТ для компании-клиента с помощью сервиса КЛК. Организация, заключающая договор на использование КЛК, по сути становится доверенным лицом УЦ ИИТ, которое наделяется полномочиями по идентификации своих сотрудников, приёму от них заявлений на выдачу и отзыв сертификатов, передачу заявлений в УЦ и вручение выпущенных сертификатов их владельцам. При этом создание и отзыв сертификатов сотрудников выполняется нашим удостоверяющим центром, но поскольку часть своих функций УЦ ИИТ делегировал организации — доверенному лицу, некоторые этапы процесса выдачи/отзыва сертификатов осуществляются в самой организации, что существенно ускоряет и упрощает все процедуры.
Решает ли ваша система все задачи корпоративной электронной подписи или нам нужно будет приходить в офис УЦ? Интересует как выпуск, так и учёт электронных подписей.
КЛК — это экосистема для учёта и управления сертификатами и МЧД сотрудников, участвующих в корпоративном электронном документообороте. Все задачи по идентификации, оформлению запросов на сертификаты и отзыву сертификатов выполняются локально (в офисе вашей организации) по принципу «одного окна», через ответственного сотрудника — администратора КЛК. Работникам вашей компании не понадобится посещать офис удостоверяющего центра.