Электронный документооборот (ЭДО): цена, купить, заказать

Пензенская область

Это ваш регион?

8 800 250-8-265

Отдел продаж

8 800 250-0-265

Техподдержка 24/7

Электронный документооборот

Организуем ведение электронного документооборота и компактное хранение документов:

обменивайтесь любыми документами с контрагентами за считанные секунды;
передавайте документы по защищенным каналам связи безопасно и конфиденциально;
экономьте средства на обработку и хранение электронных документов;
используйте интеграционные решения TrustDoc для автоматизации документооборота в любых системах;
работайте с документами через все современные браузеры.

Тарифы

«Сто»

100 исходящих документов

Тариф «Сто» предоставляется 1 (один) раз абонентам, подключившимся к системе TrustDoc в период с 14 апреля 2023 года по 31 мая 2024 года.

Тариф «Сто» предусматривает возможность электронного документооборота только с абонентами, подключенными к системе TrustDoc.

«Пятьсот»

500 исходящих документов в год

2 750

5,5 ₽ за документ

«Одна тысяча»

1 000 исходящих документов в год

4 500

4,5 ₽ за документ

«Две тысячи пятьсот»

2 500 исходящих документов в год

10 000

4 ₽ за документ

«Пять тысяч»

5 000 исходящих документов в год

17 500

3,5 ₽ за документ

«Десять тысяч»

10 000 исходящих документов в год

25 000

2,5 ₽ за документ

«Документооборот с „РТС-Тендер”»

Неограниченные входящие документы от „РТС-Тендер”

6 000

на 1 год

Дополнительные услуги

Модуль «Обработка 1С»

10 000

в год

Настройка модуля «Обработка 1С»

Услуга оказывается однократно

1 000

«Документооборот самозанятого»

4 900 руб. в год

Основные условия применения специального тарифа «Документооборот самозанятого»:

Исходящие и входящие документы не тарифицируются*.
Под исходящим документом понимается одно отправленное сообщение с одним вложением. Количество исходящих документов соответствует количеству вложений.
Срок действия тарифа – 365 дней, начиная со дня оплаты счёта.
Тариф предусматривает для абонентов возможность защищённого электронного документооборота с абонентами, подключенными к TrustDoc, а также с абонентами, подключенными к другой системе электронного документооборота (в рамках действующих соглашений о роуминге оператора ЭДО).
По истечении срока действия тарифа абонент может приобрести тарифный план на следующий период.
В рамках тарифа абоненту предоставляются:
- ЭДО с контрагентами (отправка и получение документов в системе);
- Доступ к системе из мобильного приложения TrustDoc SE.
- Сертификат УНЭП, выпускаемый в мобильном приложении.
- Техническая поддержка.
- Доступ к системе управления и администрирования чат-ботов trustbot.pro.

Основные условия применения тарифов

Тарифицируются только исходящие сообщения. Все входящие — бесплатно.
Под одним исходящим документом понимается одно отправленное сообщение с одним вложением. Количество исходящих документов соответствует количеству вложений.
При подключении к системе абоненту бесплатно предоставляется тариф «Сто», включающий 100 исходящих документов, которые абонент вправе израсходовать в период срока действия тарифа.
Тариф «Сто» предусматривает для абонентов возможность защищённого электронного документооборота только с абонентами, подключенными к TrustDoc, и не предусматривает возможности защищенного электронного документооборота с абонентами, подключенными к другой системе электронного документооборота (невозможна отправка исходящих документов абонентам, подключённым к другой системе ЭДО).
По истечении срока действия тарифа либо израсходовании абонентом количества исходящих документов, включённых в тариф, абонент может приобрести другой тарифный план.
В случае превышения максимально допустимого числа отправленных документов, предусмотренного тарифным планом, автоматически подключается тариф «Постоплатный». Цена отправки одного документа по тарифу составляет 6,5 рублей.

Полный перечень условий использования тарифных планов, а также условия предоставления услуг приведены в договоре-оферте, Регламенте системы.

TrustDoc

Система электронного документооборота и обмена деловой корреспонденцией.

Войти в сервис

Бесплатно

ViPNet CSP

Программа для защищённой работы с электронной подписью.

скачать

Бесплатно

Вопросы

Все вопросы

Какими документами можно обмениваться через TrustDoc?

TrustDoc позволяет обмениваться любыми документами компании, предпринимателя или физического лица: счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, актами сверки, а также универсальными передаточными документами всех типов, соглашениями, приказами, уведомлениями, оповещениями, доверенностями, распоряжениями, претензиями, произвольными документами и файлами любого другого формата.

Какими документами могут обмениваться организации с контрагентами в ходе осуществления хозяйственных операций?

Компании могут обмениваться первичными и учётными бухгалтерскими документами, например актами выполненных работ или услуг, накладными, счетами-фактурами, УПД.

Также существует возможность обмениваться и другими документами, включая договоры, соглашения, письма, претензии, уведомления, приказы, распоряжения и доверенности.

Система TrustDoc позволяет передавать электронные документы любого формата, включая графические файлы.

Как часто нужно обновлять программное обеспечение TrustDoc?

Обновления веб-клиента системы приходят автоматически, вмешательство абонента не требуется. У вас всегда актуальная версия системы. Интеграционные решения обновляются постоянно для поддержания актуального состояния производительности, качества и выполнения всех требований к системе. Также мы постоянно развиваем и иногда обновляем плагин для электронной подписи.

Каким образом обеспечивается юридическая значимость электронных документов, передаваемых в системе TrustDoc?

Система защищенного юридически значимого электронного документооборота TrustDoc обеспечивает юридическую значимость всех передаваемых документов в соответствии с требованиями законодательства РФ:

все передаваемые документы подписываются электронной подписью, которая формируется сертифицированными средствами электронной подписи, а квалифицированные сертификаты выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами;
перед началом работы все участники электронного документооборота присоединяются к Регламенту системы защищённого юридически значимого электронного документооборота, который определяет принципы взаимодействия участников системы, а также условия, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной;
электронная подпись гарантирует неизменность информации с момента подписания документа;
система фиксирует дату и время завершения всех этапов документооборота подтверждениями, подписанными электронной подписью;
все документы передаются в соответствии с утверждёнными форматами, если такие установлены нормативными правовыми актами;
система обеспечивает достоверность информации о контрагентах и уполномоченных лицах.

Какие документы можно подавать в налоговую инспекцию в электронном виде?

Законодательно закреплена возможность подавать в налоговые органы в электронном виде 16 типов документов в электронной форме в виде электронных копий (в форматах jpg или tif). Обмен такими документами считается юридически значимым.

В ФНС в электронном виде можно подавать счет-фактуру, корректировочный счет-фактуру, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок, дополнительный лист книги покупок, книгу продаж, дополнительный лист книги продаж, акт сдачи-приёмки выполненных работ (услуг), товарную накладную (ТОРГ-12), документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру.

Вышеперечисленные документы подаются в строго установленных электронных форматах. После вступления в силу Приказа ФНС России от 29.06.2012 г. № ММВ-7-6/465@, утвердившего формат XML-файла описи документов, появилась возможность передавать по телекоммуникационным каналам связи также неформализованные электронные и изначально составленные на бумаге документы.

Что произойдёт в системе, если приобрести пакет на определенное количество документов в год и израсходовать их быстрее?

В этом случае документооборот не прекращается, система позволяет по умолчанию продолжить обмен документами на условиях «постоплатного» тарифа, а также приобрести новый пакет до или сразу после израсходования текущего.

Можно ли отозвать документ, отправленный через систему TrustDoc?

Для того чтобы отозвать документы, переданные через систему TrustDoc, необходимо выполнить функцию аннулирования в системе. Она позволяет аннулировать в юридически значимом порядке любые электронные документы, выставленные в системе. О том, как выполнить функцию аннулирования, читайте в инструкции.