Москва, ул. Мишина, 56, стр. 2, подъезд 1, этаж 2
г. Москва
Это ваш регион?
Отдел продаж
Техподдержка 24/7

Мобильное приложение Госключ: что это такое и как его использовать

Технологии выпуска и применения электронных подписей трансформируются и становятся ближе к обычным пользователям, удобнее для них. Одним из решений, не имеющих аналогов, стало приложение Госключ, которое было запущено в 2021 году и поэтапно совершенствуется. Его преимущества — дистанционность сервисов, бесплатность и интеграция с порталом Госуслуги при возможности взаимодействия с внешними информационными системами.
Елена Ефимова
08 Февраля 2024
Юрист
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата
Заполнить заявку

Госключ — это мобильное приложение, которое позволяет бесплатно получать сертификаты неквалифицированной (УНЭП) и квалифицированной (УКЭП) электронной подписи для физических и должностных лиц, создавать и хранить ключи, а также подписывать электронные документы, в том числе договоры. С этим приложением носители (токены, флешки) больше не нужны, как и внешние криптопровайдеры. Всё это в определённой степени заменяет связка мобильного устройства (аппаратная часть), системы портала Госуслуг и функционала сервиса (программная часть).

Основные функции сервиса Госключ:


  1. Получение сертификатов электронных подписей — УНЭП, УКЭП физических лиц и УКЭП должностных лиц.
  2. Хранение ключей проверки электронных подписей.
  3. Подписание электронных документов.

Приложение, в частности, позволяет дистанционно получать госуслуги, подписывать с работником кадровые документы, заключать сделки, подавать документы для регистрации бизнеса и в целом взаимодействовать с физическими, юридическими лицами, государственными и муниципальными органами власти в электронном виде.

Владелец приложения — Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры).

Компания «Инфотекс Интернет Траст» является технологическим партнёром и подрядчиком государственного заказчика в части поддержки работоспособности сервиса. Также аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» создаёт сертификаты УКЭП для физических лиц, которые клиенты получают через Госключ.

Олеся Шамыкаева
Владелец продукта

Как установить Госключ на смартфон

Сначала нужно загрузить Госключ на своё устройство из магазина приложений — RuStore, Google Play, App Store и AppGallery.

Для входа понадобится подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Подтвердить её можно через банковское приложение, в МФЦ или в отделении Почты России.

Дистанционный формат подтверждения только один — через банковское приложение. Это бесплатно. Услугу предоставляют, в частности, Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, МТС Банк, Тинькофф Банк, Почта Банк. Идентификация проходит через личный кабинет клиента по ID. Достаточно иметь счёт в банке, при открытии которого была идентифицирована личность клиента.

Подтверждение в МФЦ или в отделении Почты России проходит в очном формате. Нужно прийти с документом, удостоверяющим личность, и обратиться за подтверждением учётной записи на Госуслугах.

После авторизации в Госключе по учётной записи Госуслуг на смартфон или телефон, номер который зарегистрирован в Госуслугах, придёт СМС-код. Его нужно ввести в приложении, затем принять условия лицензионного соглашения, придумать и установить свой пароль. По желанию можно задать свои пользовательские настройки.

Как выпустить сертификаты УНЭП и УКЭП ФЛ с помощью приложения Госключ

Для выпуска УНЭП потребуется выполнить два условия: иметь подтверждённую учётную запись в ЕСИА (на Госуслугах) и номер телефона, привязанный к этой учётной записи — он используется для активации приложения. Сертификат УНЭП будет выпущен практически автоматически — необходимо только запустить генерацию случайного числа и после завершения этого этапа подтвердить получение сертификата.

За всё время работы мобильного приложения Госключ пользователи успешно получили более 9 миллионов неквалифицированных сертификатов, с помощью которых подписывают договоры с операторами сотовой связи и договоры купли-продажи авто, а также согласия на получение налоговых уведомлений на портале Госуслуги. Кроме того, пользователи имеют возможность отправлять самим себе любой документ на подписание в Госключ с портала Госуслуги и подписывать его в мобильном приложении.

Олеся Шамыкаева
Владелец продукта

Чтобы получить сертификат УКЭП физического лица в Госключе, нужна идентификация личности, которую пользователь может пройти любым удобным способом:

  • дистанционно по загранпаспорту — через мобильное устройство с NFC при наличии действующего загранпаспорта нового образца;
  • дистанционно по биометрическим параметрам — при наличии подтверждённой биометрии;
  • очно в точках идентификации (банках и МФЦ, представляющих такую услугу) — ближайшие можно посмотреть на карте.

Обязательная идентификация при выпуске УКЭП — требование закона об электронной подписи. Приложение Госключ позволяет пройти идентификацию удалённо, но только при соблюдении определённых условий.

Для выпуска сертификата УКЭП нужно запустить в Госключе соответствующую задачу (она есть в меню), пройти идентификацию, выбрав удобный способ, и дождаться получения (загрузки) сертификата.

С тех пор как в Госключе был реализован сценарий получения квалифицированных сертификатов физических лиц, пользователи получили почти 400 тысяч квалифицированных сертификатов, с помощью которых в приложении Госключ можно подписывать любые документы, отправляемые юридическими лицами с портала Госуслуги, а также зарегистрировать бизнес или подать заявление на расторжение брака онлайн.

Олеся Шамыкаева
Владелец продукта

Чтобы приложение можно было использовать как ЭЦП для подписания документов, были реализованы возможности их получения с помощью сервиса направления документов самому себе через функционал портала Госуслуг, а также из внешних систем, которые интегрированы с приложением Госключ. На портале Госуслуги можно не только отправить документы, но и сформировать некоторые из них. Интеграция внешней системы происходит согласно регламенту и по заданному алгоритму.

Какие документы можно подписать в Госключе

Госключ можно использовать для подписания различных электронных документов, в частности:

  • договоров между физическими лицами;
  • налоговой декларации 3-НДФЛ;
  • заявления на регистрацию ИП, компании;
  • заявлений и других обращений в госорганы, органы местного самоуправления;
  • заявлений для дистанционного получения госуслуг;
  • заявления о возмещении ущерба в результате ДТП в рамках ОСАГО;
  • документов, направляемых в суд.

Из внешних систем, если они интегрированы с приложением, можно получать и подписывать, например, кадровые документы, договоры с юридическими лицами, ИП и закрывающие сделки акты.

Как подписать документ в Госключе

Для подписания используются КЭП или НЭП — это зависит от вида документа и нормативных требований, которые определяют, какой именно электронной подписью можно подписать документ. Например, для обращения в суд обязательно нужен квалифицированный сертификат, то есть КЭП. НЭП можно подписать любой договор, оговорив это в его условиях.

Если в Госключе выпущена КЭП, она подойдёт для подписания любых электронных документов. Даже если это не предусмотрено законом или договором. Квалифицированная электронная подпись — универсальная, она цифровой аналог собственноручной.

Подписать в Госключе можно только электронные документы, которые:

  1. Направлены другими лицами через информационную систему, интегрированную с Госключом.
  2. Направлены самому себе — любые электронные документы, которые нужно подписать и которые отправлены в Госключ через личный кабинет на Госуслугах.

Для того чтобы отправить документ на подписание через Госуслуги, достаточно при входе на портал или в мобильное приложение дать соответствующую команду виртуальному помощнику Максу. Например, «Подписать документы в Госключе». Робот перенаправит в нужный раздел личного кабинета, где будет функция загрузки документа на подписание. Останется выбрать и загрузить файл. После этого система сама отправит загруженный документ в Госключ.

Как только документ поступит на подписание, приложение направит уведомление. Срок подписания ограничен — 24 часа с момента отправки документа, если отправителем не установлен меньший срок. Чтобы не пропустить поступление документов, включите уведомление в настройках приложения и устройства. Для подписания документа следуйте подсказкам на экране приложения.

Как установить Госключ на компьютере

Установить приложение Госключ на компьютер нельзя. Оно разработано только для мобильных устройств, и версии для ПК не существует.

Квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи, полученные через мобильное приложение Госключ, — облачные. Файлы сертификатов и средств создания и проверки ЭП (открытый и закрытый ключи) частично хранятся на смартфоне с приложением, а частично — в облаке. Ко всем файлам сразу у владельца сертификатов нет доступа. Поэтому перенести УКЭП из Госключа на компьютер или записать на токен нельзя. Такой опции не предусмотрено.

Госключ можно использовать для дистанционного получения квалифицированного сертификата и средств создания электронной подписи. Их выпускают аккредитованные удостоверяющие центры. В дальнейшем с КЭП можно работать на любом компьютере. С помощью приложения проходят онлайн-идентификацию — по биометрическим данным, которые записаны на чип загранпаспорта или находятся в единой биометрической системе (ЕБС). Такая возможность предусмотрена в рамках услуги дистанционного получения сертификата в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст».

Чтобы получить КЭП через Госключ на компьютер, нужно:

  1. Подать заявку в личном кабинете на нашем сайте.
  2. Оплатить счёт.
  3. Выпустить в приложении Госключ неквалифицированную электронную подпись (НЭП).
  4. Пройти дистанционную идентификацию в приложении Госключ или посетить отделение МФЦ или банка для очной идентификации.
  5. Получить сертификат КЭП в приложении Госключ.
  6. Подписать КЭП в Госключе документы для оформления квалифицированного сертификата в удостоверяющем центре.
  7. Зайти в личный кабинет на нашем сайте, получить сертификат и средства (ключи) создания и проверки КЭП.
  8. Записать полученные файлы на носитель.

Таким образом, пользователь получает два квалифицированных сертификата — один в мобильном приложении Госключ, с помощью которого проходит дистанционную идентификацию и в дальнейшем подписывает различные документы, а второй — на десктопе, этим сертификатом можно будет пользоваться на компьютере.

Процесс полностью соответствует требованиям Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи». Кроме того, оба квалифицированных сертификата можно получить полностью дистанционно, это означает, что работа с электронной подписью становится доступной из любой точки мира.

Олеся Шамыкаева
Владелец продукта

Заменяет ли Госключ ЭП

Госключ полностью отвечает нормативным требованиям, которые установлены для средств электронной подписи. Получаемые сертификаты неквалифицированной и квалифицированной ЭП ничем не отличаются от тех, которые выпускают удостоверяющие центры при непосредственном к ним обращении. Но в данном случае сертификаты выдаются бесплатно, и при соответствии установленным требованиям даже квалифицированный сертификат можно получить дистанционно. Срок действия сертификата — 12 месяцев. После окончания срока действия потребуется выпустить новый, это также можно сделать дистанционно.

В сервисе предусмотрена возможность его внедрения в электронный кадровый документооборот для удалённого взаимодействия с работниками. Можно подписывать любые договоры с самозанятыми — достаточно интегрировать свою информационную систему с продуктовой средой портала Госуслуги. Для этого предусмотрено два варианта: подключение к API Госуслуг и подключение через СМЭВ.

Эта статья была полезной?
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата