Карачаево-Черкесская Республика
Это ваш регион?
Отдел продаж
Техподдержка 24/7

Для чего нужна электронная подпись: получение и применение ЭЦП для физлиц и бизнеса в 2024 году

Электронная подпись появилась в России в 2000-х годах. С тех пор значительно изменилось и законодательство, и практика использования ЭП. Что сейчас представляет собой электронная подпись, для чего она необходима, как её оформить и использовать — об этом в нашей статье.
Елена Ефимова
22 Июля 2024
Юрист
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата
Заполнить заявку
  1. Что такое электронная подпись
  2. Зачем нужна электронная подпись, её преимущества
  3. Как получить ЭП
  4. Особенности применения
  5. Будущее электронной подписи

Что такое электронная подпись

Технически ЭП — уникальный закодированный набор букв и цифр, а юридически — аналог собственноручной подписи, который используется для идентификации человека и подписания электронных документов или сведений. Электронная подпись создаётся с помощью специальных средств (ключей) и программного обеспечения.

В России действуют три вида ЭП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись (ПЭП) создаётся программными средствами определённой информационной системы и используется только в ней при условии, что стороны электронного взаимодействия договорились об этом.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) имеет более сложный механизм создания — криптографический, а поэтому у неё более высокий уровень защиты. Она используется, если это нормативно разрешено или стороны электронного взаимодействия договорились об этом.

Квалифицированная подпись (КЭП) — универсальная, полный цифровой аналог собственноручной. Она обеспечивает идентификацию владельца, подтверждает совершение им конкретных действий и неизменность сведений и документов, которые подписаны с её использованием. При оформлении КЭП владелец получает в удостоверяющем центре квалифицированный сертификат и ключи создания и проверки подписи. При этом обязательно подтверждение личности, которое проводится очно, а при наличии подтверждённой биометрии в Единой биометрической системе или загранпаспорта нового образца и смартфона с NFC-модулем — онлайн. Такая услуга доступна клиентам аккредитованного удостоверяющего центра «Инфотекс Интернет Траст».

Для применения квалифицированной ЭП не нужно договариваться заранее, можно подписывать любые электронные документы, она позволяет авторизоваться в информационных системах и онлайн-сервисах без логина и пароля.

Зачем нужна электронная подпись и в чём её преимущества

Электронная подпись применяется в тех же сферах, что и собственноручная — с её помощью подписывают документы, только в цифровой среде. Поскольку электронный документооборот на сегодняшний день преобладает над бумажным, для бизнеса, сотрудников, самозанятых и обычных граждан использование ЭП стало обычной практикой.

Основные сферы и задачи, для которых нужна ЭЦП («электронная цифровая подпись» и «ЭЦП» — устаревшие обозначения электронной подписи):

  • авторизация на сайтах, порталах, в онлайн-сервисах;
  • дистанционное получение госуслуг;
  • удалённое взаимодействие с госорганами, судами;
  • заключение сделок онлайн;
  • сдача отчётов, деклараций;
  • удалённая работа;
  • электронные торги;
  • корпоративный, кадровый, бухгалтерский и другой электронный документооборот (ЭДО).

Электронная подпись позволяет удалённо подписывать документы, чем обеспечивает экономию времени и ресурсов. Криптографический механизм её создания повышает безопасность и надёжность информационного обмена: КЭП нельзя подделать, а в подписанный документ — внести изменения. Полученная в России ЭЦП может использоваться за рубежом. Например, чтобы получить госуслуги, подписать договоры, сформировать и направить в ФНС отчётность. Это серьёзные преимущества перед бумажным документооборотом.

Как получить ЭП

Для получения и использования ПЭП физического лица обычно достаточно заключить соглашение со второй стороной и оператором ЭДО. НЭП может генерироваться в информационной системе, в которой взаимодействуют стороны ЭДО, или её (сертификат) выпускает удостоверяющий центр.

Оформление КЭП — это получение сертификата и средств (ключей) создания и проверки ЭП. Их записывают на носитель (токен, флешку), иногда — на жёсткий диск ПК или в реестр. КЭП физического лица, в том числе для сотрудников предпринимателей и организаций, должен выпускать коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). ИП и организации получают средства создания подписи и сертификат в УЦ ФНС или у его доверенного лица. С 1 сентября 2024 года для подписания документов сотрудниками может использоваться только КЭП, полученная в коммерческом УЦ.

Особенности применения

Вопросы применения всех видов ЭП регулирует закон об электронной подписи (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).

Физические лица, организации и ИП при заключении договора вправе оговорить условие об использовании неквалифицированной ЭП при подписании документов в рамках сделки. Квалифицированная подпись универсальна и предварительного согласия сторон не требует.

Для формирования ЭП нужно специальное программное обеспечение — криптопровайдер, а для работы в браузере — плагин. Иногда выбор ПО предопределён нормативно. Программное обеспечение и сопутствующие инструкции может предоставлять удостоверяющий центр, выпустивший сертификат.

По особенностям применения выделяют ЭП для физлица, юридического лица, ИП и сотрудника. По сферам — для повседневных задач, торгов и работе в определённых информационных системах (маркировки, ЕГАИС и др.).

Важные моменты:

  1. Закон не запрещает иметь несколько разных видов ЭЦП. Однако при наличии и использовании КЭП необходимость в других отпадает. Кроме того, у неё наивысший уровень безопасности, который обеспечивает как идентификация владельца, так и криптографическое шифрование.
  2. Для безопасности ЭЦП носитель и рабочее место важно защитить паролем. На компьютере или ноутбуке, где используется КЭП, нужно установить надёжный антивирус. Для защиты корпоративных сетей, каналов связи и электронной почты есть специальные программные решения. Нельзя передавать носитель третьим лицам, включая родственников и коллег по работе.
  3. Если ЭП скомпрометирована (например, утерян носитель), нужно аннулировать сертификат и получить новый.
  4. Контролируйте срок действия сертификата. Для замены в связи с истечением срока действия потребуется обратиться в удостоверяющий центр и перевыпустить сертификат. Срок действия КЭП для юридических лиц (ИП) — 15 месяцев, для физических — 12 месяцев.
  5. Оформление сертификата, его перевыпуск, отзыв (аннулирование) можно выполнить дистанционно, даже если вы находитесь за границей. Идентификацию пользователя обеспечит биометрия, которая записана на чип загранпаспорта или находится в Единой биометрической системе. Для подтверждения личности и подписания заявки используют приложение Госключ, в котором предварительно нужно оформить КЭП. Эту ЭЦП можно использовать только в Госключе, а вторую КЭП — на любом ПК или ноутбуке и для любых необходимых задач.

Будущее электронной подписи

Будущее электронных подписей определяется, в первую очередь, совершенствованием технологий в сфере криптографии, появлением новых, более устойчивых к взломам и надёжных алгоритмов. Важный аспект — улучшение механизмов идентификации.

Например, сейчас возможна идентификация по биометрии, за счёт чего для физических лиц доступно получение КЭП в удостоверяющем центре онлайн с помощью приложения Госключ. В этом случае не понадобится посещать удостоверяющий центр, а получить или продлить сертификат можно, даже если вы находитесь за пределами Российской Федерации.

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает получить квалифицированные сертификаты ЭП для различных задач: работы в информационных системах, на портале Госуслуги, для торгов, бизнес-задач, для сотрудников организаций. Возможно дистанционное оформление — через приложение Госключ с использованием биометрии для идентификации будущего владельца КЭП. Мы бесплатно предоставляем программное обеспечение для работы с подписью и инструкции по настройке рабочего места. В качестве дополнительной услуги возможна дистанционная установка и настройка программного обеспечения нашими техническими специалистами. Эта возможность поможет вам сохранить время и избежать ошибок при подготовке рабочего места для использования сертификата.

Эта статья была полезной?
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата