Вы можете участвовать в системе госзакупок и без подтверждения принадлежности к МСП — на общих правах. Но понятно, что в таком случае закупки для МСП будут для вас закрыты, и вы не сможете воспользоваться льготами, которые есть только для субъектов МСП.
Чтобы участвовать именно в статусе субъекта МСП, когда закупка проводится только для таких участников, обязательно предоставлять документальное подтверждение. Сделать это совсем несложно. Во-первых, необходимо указать (задекларировать) в заявке, что вы — субъект МСП. Во-вторых, потребуется приложить выписку из реестра МСП. Разумеется, это предполагает, что вы зарегистрированы как субъект МСП и внесены в реестр.
При запросе выписки обратите внимание на ряд важных моментов. База реестра обновляется ежемесячно, актуальная информация доступна 10 числа каждого месяца. Для онлайн-поиска необходимо ввести свои данные, а в выдаче — скачать выписку. Документ будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, и его достаточно для приложения к заявке на участие в торгах.
Если вы намерены участвовать в электронных торгах, прикладывать к заявке бумажный документ с 1 июля 2018 года не требуется. Для декларирования принадлежности к МСП используется функционал электронной площадки.
Если сведений о вас нет в реестре субъектов МСП, можно приложить любой иной официальный документ, который подтвердит статус. Такой вывод опирается на судебную практику (Постановление Арбитражного суда СЗО от 23.01.2018 по делу № А56-2602/2017). Но также нужно учитывать, что в случае отклонения заказчиком заявки по причине отсутствия подтверждения принадлежности к МСП, решить вопрос можно будет только одним способом — подать жалобу.