Я ИП. Сдаю отчётность на бумаге, но хочу перейти на электронную. Обязательно ли подключать услуги оператора ЭДО или можно использовать другие варианты?
Вся электронная отчётность направляется по ТКС — телекоммуникационным каналам связи. Использовать, в том числе совмещать, можно два варианта: услуги оператора ЭДО и средства (сервисы и программы), предлагаемые контролирующим органом. Выбор определяется удобством, надёжностью и затратами. При этом он не всегда очевиден.
При любом способе сдачи отчётности понадобятся:
- УКЭП (квалифицированный сертификат электронной подписи);
- СКЗИ (средство криптографической защиты информации);
- программа (система или сервис) для формирования и сдачи электронной отчётности.
Для самостоятельной отправки электронной отчётности потребуется:
- Приобрести программное обеспечение, которое будет совместимо с системой ЭДО каждого контролирующего органа и позволит создавать отчётность в нужном формате. Как вариант — использовать сервисы или программное обеспечение для сдачи отчётности, предоставленные или рекомендуемые контролирующим органом. Но могут возникнуть проблемы, например налоговую отчётность таким способом сформировать и отправить можно, а при работе с ПФР на текущий момент можно только загрузить и отправить готовый отчёт.
- Работать с каждым отчётом и с каждым контролирующим органом отдельно или покупать программное решение, которое обеспечит формирование и сдачу отчётности в рамках одной системы, интегрированной с ЭДО контролирующих органов. Это недёшево.
- Самостоятельно отвечать за своевременность сдачи отчётности и её фактическую доставку в контролирующий орган. Если возникнут технические сбои или другие проблемы, устранять их придётся самостоятельно.
При подключении услуг оператора ЭДО все три вышеуказанные потребности отпадают, при этом:
- Всё необходимое для формирования и сдачи отчётности приобретается у одного поставщика.
- Для составления, проверки и отправки любых отчётов во все контролирующие органы используется функционал одной системы.
- Доставка отчётов — сфера ответственности оператора ЭДО.
Услуги оператора платные, но в противном случае придётся оплачивать покупку или разработку собственного программного обеспечения и его интеграцию с государственными системами ЭДО.
Ситуации возможны разные. Если вы, как ИП, один раз в год сдаёте электронную декларацию по УСН, услуги оператора ЭДО вам объективно не нужны — сайт ФНС предоставляет возможность подготовить и сдать отчёт самостоятельно. Но если нужно сдавать отчёты также в ПФР, другие фонды, в органы статистики, то действовать через оператора будет проще, удобнее и надёжнее.
