Москва, Старый Петровско-Разумовский пр., д. 1/23, стр. 1, этаж 3
г. Москва
Это ваш регион?
8 800 250-8-265
Звонок бесплатный
8 800 250-0-265
Техподдержка 24/7

Может ли работодатель из региона, участвующего в проекте «Прямые выплаты», вносить в ViPNet ЭДО Отчет сведения по электронному больничному листку сотрудника для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

Да, ViPNet ЭДО Отчет поддерживает схему оформления ЭЛН при участии региона работодателя и ФСС в проекте «Прямые выплаты».

Для внесения данных выполните в системе следующие действия:

Создание реестра сведений для выплаты пособий в ФСС

На вкладке «Реквизиты» проверьте корректность данных страхователя и укажите данные лица, ответственного за составление реестра. Для этого:

  1. В блоке «Данные страхователя» проверьте корректность ИНН, КПП, ОГРН и регистрационного номера организации, указанные в соответствующих полях.
  2. В блоке «Данные составителя реестра» укажите ФИО, адрес электронной почты и телефон сотрудника в соответствующих полях, нажмите «Сохранить».
    Добавление заявления сотрудника на выплату пособия в ФСС
  3. Чтобы создать реестр сведений для выплаты пособий, на вкладке «Заявления» нажмите кнопку «Добавить заявление». Откроется окно «Добавление заявления».
    Создание заявления о выплате пособия (оплате отпуска)
  4. В списке «Вид пособия» выберите причину выплаты пособия.
  5. Если выбран вид пособия 1, 2 или 6, в окне «Добавление заявления» в списке «Листок нетрудоспособности» выберите способ загрузки листка нетрудоспособности. Вы можете загрузить его одним из следующих способов:
    • чтобы заполнить листок нетрудоспособности самостоятельно, в списке «Листок нетрудоспособности» выберите пункт «Заполнить вручную». Затем в появившемся блоке окна заполните данные сотрудника, как указано в пункте 8;
    • чтобы выбрать листок нетрудоспособности из ранее полученных из ФСС, в списке «Листок нетрудоспособности» выберите пункт «Выбрать из имеющихся». Затем в появившемся списке выберите нужный документ.

    Для упрощения навигации по списку листков нетрудоспособности используйте поле поиска, расположенное над списком листков нетрудоспособности.

    Выбор электронного листка нетрудоспособности из списка имеющихся
  6. Система позволяет загрузить как листки нетрудоспособности из внешних систем в виде файлов и обработать их, так и получить данные из ФСС, исключив ошибки и неточности.

  7. Если выбран вид пособия 3, 4, 5 или 9, в окне «Добавление заявления» выполните следующие действия:
    • в поле «ФИО сотрудника» откройте панель ввода ФИО сотрудника;
    • на панели ввода ФИО сотрудника введите фамилию, имя и отчество сотрудника. Далее нажмите кнопку «Сохранить»;
    • укажите номер СНИЛС в соответствующем поле.
  8. Для заполнения заявления о выплате пособия (оплате отпуска) нажмите кнопку «Заполнить заявление». Откроется окно заполнения заявления.
  9. Заполните заявление о выплате пособия (оплате отпуска).
  10. Сохраните заполненное заявление о выплате пособий (оплате отпуска). Для этого в окне заполнения заявления в верхнем левом углу нажмите кнопку и затем закройте окно. Заполненное заявление отобразится в окне «Создание реестра сведений для выплаты пособий».

    Вы можете отредактировать, удалить или распечатать добавленное заявление с помощью соответствующих кнопок в окне «Создание реестра сведений для выплаты пособий».

  11. При необходимости добавьте в создаваемый реестр другие заявления о выплате пособия (оплате отпуска) как описано выше. Затем нажмите кнопку «Сохранить». Созданный реестр сведений для выплаты пособий отобразится в окне «Создание отчетов».
  12. Отправьте созданный реестр сведений для выплаты пособий в ФСС. Для этого нажмите кнопку «Отправить».
  13. В окне «Список отправляемых документов» установите флажок «Я подтверждаю, что документы готовы к отправке». Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить». При возникновении ошибок в окне «Отправка документов» появится соответствующее оповещение.
  14. При получении ответов и протоколов проверки от ФСС система также «разбирает» их и в понятном виде отображает результат работодателю. Полученные протоколы, как и все документы из цикла обмена, можно распечатать и сохранить в архиве.