Москва, Старый Петровско-Разумовский пр., д. 1/23, стр. 1, этаж 3
г. Москва
Это ваш регион?
8 800 250-8-265
Звонок бесплатный
8 800 250-0-265
Техподдержка 24/7

ViPNet ЭДО Документ

Система юридически значимого электронного документооборота и обмена деловой корреспонденцией:

  • обменивайтесь электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, УПД;
  • работайте с абонентами других операторов ЭДО при помощи бесплатного роуминга;
  • отправляйте документы прямо из 1С при помощи простого набора инструментов.
Офисы
по всей России
Круглосуточная
поддержка
Программа для работы с электронной подписью ViPNet CSP – бесплатно
Подключиться
Для подключения потребуется средство электронной подписи ViPNet CSP
Моментальный обмен документами

ViPNet ЭДО Документ позволяет обмениваться юридически значимыми документами за считанные секунды в режиме 24/7.

Безопасность

Передаваемые документы защищены программным обеспечением, разработанным компанией «Инфотекс Интернет Траст».

Компактное хранение

Не требуется место для хранения бумажных документов, вся информация надежно хранится в электронном виде.

Контроль документов перед отправкой

Программа имеет встроенные шаблоны документов — ошибки при составлении документов исключены.

Удобство в обращении

ViPNet ЭДО Документ обладает простым и понятным пользовательским интерфейсом.

Автоматические обновления

Система обновляется самостоятельно, вы всегда пользуетесь последней версией программного обеспечения.

Используйте современную систему электронного документооборота ViPNet ЭДО Документ для быстрого и безопасного обмена с контрагентами юридически значимыми электронными документами. Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием сертифицированных средств криптографии и могут быть зашифрованы.

Документы произвольного формата и формализованные: счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, акты сверки и прочие виды документов в виде текстовых, графических и табличных файлов.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Роуминг

Возможность без доплат отправлять документы клиентам, подключенным к любому оператору

Мы первыми в России реализовали технологию межоператорского общения через Ростелеком. В качестве страховки мы заключили прямые роуминговые договоры с крупнейшими операторами электронного документооборота РФ.


Для обмена документами обе организации могут быть подключены к системе ViPNet ЭДО Документ. Если одна из сторон использует другую систему обмена электронными данными, документооборот будет осуществляться посредством роуминга.

Роуминг становится оптимальным решением, когда контрагенты, с которыми планируется обмениваться юридически значимыми документами, пользуются услугами других операторов электронного документооборота. Возможности роуминга позволяют сместить решающий акцент с количества компаний, подключенных к оператору ЭДО, на качество и преимущества самой системы.

Компания «Инфотекс Интернет Траст» осуществляет роуминговый документооборот через оператора «Ростелеком», список операторов электронного документооборота, подключенных к ПАО «Ростелеком» находится на сайте ФНС. Согласно требованиям, утвержденным Приказом ФНС России от 04.04.2016 N ММВ-7-6/176@, роуминг также может осуществляться напрямую между операторами ЭДО. «Инфотекс Интернет Траст» реализовал такую возможность с рядом крупных операторов.

Как работает ViPNet ЭДО Документ?

Вопросы

Все вопросы
Можно ли отозвать документ, отправленный через систему ViPNet ЭДО?

Для того чтобы отозвать документы, переданные через систему ViPNet ЭДО Документ, необходимо выполнить функцию аннулирования в системе. Она позволяет аннулировать в юридически значимом порядке любые электронные документы, выставленные в системе. О том, как выполнить функцию аннулирования, читайте в инструкции.

Как списывается тарифный пакет в случае, когда по документам есть отказы от получателей или аннулирования?

В ViPNet ЭДО Документ оператор регламентирует оплату всех отправленных исходящих документов. Под отправленным исходящим документом понимается документ, который был передан отправителем и успешно прошел стадии документооборота в цепочке «Отправитель – Оператор – Получатель». Такой документ списывается из оплаченного пакета, а также, при использовании постоплатного тарифа, учитывается при ежемесячном биллинге. При этом не имеет значения, отказывается ли подписывать или запрашивает ли уточнение получатель. Также не имеет значения, будет ли впоследствии данный документ аннулирован.

Не учитываются и не оплачиваются такие документы, как служебные квитанции и извещения, запросы на аннулирование или согласование, ответы получателей с подписанием или отказом от подписания входящих документов.

Если использование системы ViPNet ЭДО прекращено или приостановлено, будет ли доступ к ранее переданным и полученным через неё документам?

Поскольку база данных хранится в защищённом облаке оператора «Инфотекс Интернет Траст», доступ к системе сохраняется из любого места при наличии ключа с сертификатом или заданного логина и пароля для авторизации в системе. В случае прекращения или приостановки использования системы абонент всегда сможет войти в систему, просмотреть, сохранить и проверить документы и подписи под ними, но без возможности отправлять новые документы.

Какие нормативные правовые акты устанавливают требования к формализованным документам?

Приказами ФНС России от 04.03.2015 г. № ММВ-7-6/93@ и от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ утверждены форматы счёта-фактуры, корректировочного счёта-фактуры, журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и дополнительного листа книги покупок, книги продаж и дополнительного листа книги продаж.

Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 г. № 174н урегулирован порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Приказом ФНС России от 24.03.2016 г. № ММВ-7-15/155@ утверждён формат счёта-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счёт-фактуру, в электронной форме.

Приказом ФНС РФ от 13.04.2016 г. № ММВ-7-15/189@ утверждён формат корректировочного счёта-фактуры и формат представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счёт-фактуру, в электронной форме.

Приказом от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@ утверждён формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме.

Приказом от 30 ноября 2015 г. № MMB-7-10/552@ утверждён формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме.

Почему нельзя обмениваться документами при помощи электронной почты? Почему необходимо делать это через операторов электронного документооборота?

Согласно закону передаваемые в электронном виде счета-фактуры и первичные бухгалтерские документы должны быть подписаны электронной подписью и должны передаваться через операторов электронного документооборота. В противном случае они не будут иметь юридическую силу, то есть их нельзя будет предъявить, например, для зачета НДС или защиты интересов организации в суде. По этой же причине нельзя организовать документооборот указанными документами с контрагентами самостоятельно, например по электронной почте, не прибегая к услугам операторов электронного документооборота.

Порядок обмена иными документами не регламентирован, стороны могут определить его сами. Но только обмен документами через операторов электронного документооборота обеспечивает их безусловную конфиденциальность и юридическую значимость, а также позволяет точно установить дату отправки и получения документов при спорах.

Каким образом система обеспечивает отправку и получение документов в случае, когда работать необходимо в программах фирмы 1С?

Система ViPNet ЭДО Документ интегрирована с продуктами фирмы 1С, оператор системы предоставляет абонентам обработки для типовых конфигураций 1С 7.7, 8.2, 8.3.

Как часто нужно обновлять программное обеспечение?

Обновления веб-клиента системы приходят автоматически, вмешательство абонента не требуется. У вас всегда актуальная версия системы. Интеграционные решения обновляются постоянно для поддержания актуального состояния производительности, качества и выполнения всех требований к системе.