Как получить сертификат электронной подписи в УЦ ФНС России

В соответствии с нововведениями, в УЦ ФНС получают сертификаты электронной подписи представители юридических лиц, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности, индивидуальные предприниматели и нотариусы.

Кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации», могут обратиться за сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации.

Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации получают сертификаты электронной подписи в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

Мы подробно описали особенности получения квалифицированных сертификатов электронной подписи во всех государственных удостоверяющих центрах в отдельной статье.

Как оформить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России

Для создания сертификата электронной подписи необходимо сгенерировать ключевую пару (ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи). Создание ключевой пары выполняется криптографическим программным обеспечением, которое может быть установлено на компьютере пользователя или в точке выдачи удостоверяющего центра, а также в самом ключевом носителе.

Регламент УЦ ФНС и порядок реализации ФНС функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей при выдаче сертификата электронной подписи допускает формирование ключевой пары следующими способами:

1. Самостоятельно заявителем с использованием собственных сертифицированных СКЗИ (средств криптографической защиты информации).
2. В присутствии заявителя на рабочем месте оператора УЦ ФНС России с использованием сертифицированных СКЗИ, применяемых ФНС России.

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:

1. Подачу документов на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Документы можно подать:
   
   
   • лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;
   • лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;
   • в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
2. Приобретение USB-носителя (токена). Носитель необходим для записи информации о ключах, выданном сертификате и его владельце.
   
   

   Обязательные требования к USB-носителю от УЦ ФНС России:

   • носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
   • носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

   Требования к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель отсутствуют, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.

3. Личное посещение удостоверяющего центра налоговой инспекции или доверенного лица УЦ ФНС России для идентификации заявителя — будущего владельца сертификата.

Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц проводится в точке выдачи при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.

Последовательность шагов при генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России

Порядок действий при самостоятельной генерации заявителем ключевой пары и запроса на сертификат электронной подписи

При самостоятельном создании ключей электронной подписи заявителем они должны быть сгенерированы с использованием аппаратной части специализированного ключевого носителя, имеющего действующий сертификат ФСБ России. Сгенерировать ключевую пару на поддерживаемом УЦ ФНС России носителе и создать запрос на сертификат самостоятельно можно посредством СКЗИ ViPNet PKI Client — программного обеспечения для работы с электронной подписью. Его можно бесплатно скачать на сайте компании-разработчика.

Последовательность шагов при самостоятельной генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России

1. Скачайте бесплатное программное обеспечение ViPNet PKI Client для Windows на сайте компании-разработчика.
2. Подключите защищённый носитель к компьютеру и установите драйверы в зависимости от типа используемого ключевого носителя.
3. Посредством СКЗИ ViPNet PKI Client создайте на ключевом носителе ключевую пару и запрос на сертификат электронной подписи.
4. Обратитесь с носителем в УЦ ФНС России за получением сертификата электронной подписи.
5. Установите полученный сертификат электронной подписи в ПО ViPNet PKI Client.
6. Настройте рабочее место для работы с электронной подписью.

Документы и сведения, необходимые для получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

При получении сертификата электронной подписи нужно представить в УЦ ФНС России или доверенному лицу документы и сведения, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ, включая документы и сведения, необходимые для создания КСКПЭП:

• основной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• ИНН физического лица и (или) ИНН организации;
• заявление на создание сертификата электронной подписи по форме УЦ ФНС России.

Удостоверяющий центр ФНС выдаёт квалифицированные сертификаты указанным категориям заявителей бесплатно. При этом обязательно стоит учитывать, что в Удостоверяющем центре ФНС на одно юридическое лицо или индивидуального предпринимателя выдаётся только один сертификат КЭП без возможности копирования ключа электронной подписи. Это означает, что сертификат, полученный в УЦ ФНС, нельзя будет размножить, он будет существовать в единственном экземпляре. В случае поступления в УЦ ФНС России от заявителя повторного запроса на выдачу нового квалифицированного сертификата ранее выданный УЦ ФНС России квалифицированный сертификат будет отозван на основании пункта 37 Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденного Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.

Для получения квалифицированного сертификата заявитель может обратиться в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России. Услуга оказывается независимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России. На момент написания статьи у УЦ ФНС действуют три доверенных лица: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ (ПАО).

Для работы с электронной подписью необходимо:

1. Установить на рабочее место программу-криптопровайдер — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
2. Выполнить необходимую настройку рабочего места самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.

Что нужно для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС

Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием сертификатов электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или с помощью технических специалистов удостоверяющего центра. Также перед получением сертификата в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).

Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:

1. Что нужно для получения сертификата электронной подписи в УЦ налоговой инспекции.
2. Как выбрать и где купить носитель.
3. Где получить и скачать, как установить и настроить СКЗИ.
4. Как правильно настроить рабочее место и пользоваться электронной подписью.
5. Как обеспечить сервисное обслуживание сертификата и оперативно устранять проблемы, возникающие в процессе использования КЭП.

Такие предложения особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить сертификат электронной подписи, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.

Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, обмене электронными документами, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.

Услуги для сертификатов электронной подписи от УЦ ФНС

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами КЭП от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание, которое будет доступно в течение всего срока его действия.

Таким образом, у нас вы можете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.