Выберите из списка ваш регион

«ИнфоТеКС Интернет Траст»

Логотип ИнфоТеКС Интернет Траст
Техподдержка 24/7
По России звонок бесплатный
8 800 250-0-260
8 800 250-0-265
ноль
линия
Электронная отчетность
линия
Электронный документооборот
ViPNet ЭДО Документ
Тарифы
Регистрация в системе
линия
Удостоверяющий центр
линия
Информационная безопасность
линия
Защита каналов связи
линия
СМЭВ
Подключение к электронному документообороту


Договор-оферта на услуги ЭДОДоговор-оферта на услуги ЭДО
Регламент Системы ViPNet ЭДОРегламент системы ViPNet ЭДО
ЗаконодательствоЗаконодательство в сфере ЭДО
Настройка веб-версии ViPNet ЭДО ДокументНастройка веб-версии ViPNet ЭДО Документ

Документооборот между организациями

Электронный документооборот — это удобный и быстрый способ обмена информацией внутри компании и между организациями. Документооборот осуществляется посредством специализированного программного обеспечения ViPNet ЭДО Документ с применением сертификата электронной подписи, которая придает электронным документам юридическую значимость.

Виды электронных документов, которыми обмениваются организации

Выделяют три типа электронных документов, которыми могут обмениваться организации:

  • формализованная документация, составленная в соответствии с требованиями законодательства РФ (акты выполненных работ, счета-фактуры, универсальный передаточный документ);
  • неформализованные документы, подписанные контрагентом-отправителем;
  • неформализованные документы, подписанные несколькими участниками.

Программное обеспечение ViPNet ЭДО позволяет работать с информацией в разных форматах и передавать не только текстовые и табличные, но также графические файлы. В сфере предпринимательской деятельности электронный документооборот дает возможность обмениваться следующими документами:

  • накладными
  • актами выполненных работ и оказанных услуг
  • счетами-фактурами
  • универсальными передаточными документами
  • соглашениями
  • приказами
  • уведомлениями
  • оповещениями
  • доверенностями
  • распоряжениями
  • претензиями
  • файлами другого формата

Требования к электронному документообороту между организациями

В соответствии с требованиями российского законодательства электронный документооборот между контрагентами ведется только по согласию двух сторон.

Чтобы у пользователя появилась возможность обмениваться электронными документами в программе ViPNet ЭДО Документ, необходимо отправить запрос другому участнику на добавление в список контрагентов. Возможность отсылать и принимать документы появится после подтверждения запроса.

Для обмена документами обе организации могут быть подключены к системе ViPNet ЭДО Документ. Если одна из сторон использует другую систему обмена электронными данными, документооборот будет осуществляться посредством роуминга.

Роуминг становится оптимальным решением, когда контрагенты, с которыми планируется обмениваться юридически значимыми документами, пользуются услугами других операторов электронного документооборота. Возможности роуминга позволяют сместить решающий акцент с количества компаний, подключенных к оператору ЭДО, на качество и преимущества самой системы.

Компания «Инфотекс Траст» осуществляет роуминговый документооборот через оператора «Ростелеком», список операторов электронного документооборота, подключенных к ПАО «Ростелеком» находится на сайте ФНС. Согласно требованиям, утвержденным Приказом ФНС России от 04.04.2016 N ММВ-7-6/176@, роуминг также может осуществляться напрямую между операторами ЭДО. «Инфотекс Траст» планирует реализовать эту возможность в ближайшее время.

Роуминг в электронном документообороте