Электронный счет-фактура — это аналог бумажного документа, который содержит те же сведения и имеет равноценную юридическую значимость. Отправлять счет-фактуру контрагентам можно посредством электронного документооборота.
В соответствии с требованиями законодательства РФ срок выставления счета-фактуры составляет 5 дней. Документ должен быть подписан директором, руководителем, его заместителем или другим уполномоченным лицом. Срок хранения электронного счета-фактуры составляет минимум 4 года. Информация о документе в обязательном порядке вносится в журнал учета и книги покупок и продаж.
В соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93, электронные счета-фактуры в обязательном порядке должны содержать идентификатор оператора электронного документооборота.
Процедура отправки и получения счетов-фактур в электронном виде регламентирована Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н.
Компания «Инфотекс Траст» выступает оператором ЭДО, который предоставляет услуги по организации электронного документооборота, в частности, позволяет отправлять и получать счета-фактуры посредством современного программного обеспечения ViPNet ЭДО Документ.
Процедура подачи электронных счетов-фактур через ViPNet ЭДО Документ состоит из этапов: