До 1 января 2020 года у каждого работника был обязательный документ — бумажная трудовая книжка, в которую вручную записывали данные о его должности, квалификации, приказах о приёме, переводе, увольнении.
С 1 января 2020 года работодателей обязали передавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД («Сведения о трудовой деятельности работника»). С этого момента появилась новая форма трудовых — электронная. С 2023 года вместо пенсионного фонда отчёт направляют в Социальный фонд России (СФР).
Официально трудоустроенным сотрудникам предложили написать заявление, чтобы выбрать: продолжить заполнять бумажную трудовую или отказаться и оставить электронную форму.
Фактически электронная трудовая книжка — это сведения о работе человека, которые формируются Социальным фондом России.
Это почти те же сведения, что были раньше в бумажном варианте:
Но некоторые данные в ЭТК отсутствуют:
Для перехода с бумажной на электронную трудовую нужно подать заявление работодателю. Если вы согласились на электронный вариант, отозвать решение и вернуться к бумажной версии уже нельзя.
При устройстве на работу впервые выбора между двумя видами трудовых нет — только электронная. Работодатель отчитается в СФР, который сформирует ЭТК. Самому работнику ничего делать не нужно.
Выписку проще и быстрее получить на Госуслугах. Для этого зайдите в раздел «Услуги», затем в «Справки, выписки», где первым пунктом будет «Выписка из электронной трудовой книжки». Выберите «Получить выписку».
Заявление формируется автоматически, файл в pdf приходит за несколько минут, иногда требуется до одного дня. Файл также можно запросить через личный кабинет в СФР по логину и паролю от Госуслуг.
Независимо от того, где вы работаете, где живете и для чего вам нужен документ, бумажную выписку можно распечатать с Госуслуг или бесплатно по паспорту получить в любом отделении СФР или МФЦ.
Работодатель также может выдать выписку, но только за время работы в его компании. Работник пишет заявление, и ему в течение трёх дней выдают документ, а если увольняется — в день увольнения.
Среди очевидных плюсов ЭТК:
Работодатели передают сведения в СФР обо всех сотрудниках, которые работают в компании. Если у кого-то остались бумажные трудовые, то в них продолжают делать записи. В процессе оформления иногда возникают ошибки, например могут неверно указать должность или дату увольнения. Поэтому человеку важно самостоятельно получать выписку и проверять информацию в ней, чтобы вовремя обнаружить и исправить ошибку.
Если нашли ошибку в трудовой, подайте письменное заявление работодателю, чтобы он отправил корректные данные в СФР. Неработающие могут обратиться сразу в СФР.
Если в компанию пришел трудоустраиваться работник, который оставил бумажную трудовую, нужно продолжить её вести и хранить у себя. Книга учёта бумажных версий также ведётся в бумажном виде.
Переходить на электронную форму можно в любой момент, для этого понадобится написать заявление. После этого вернут бумажную трудовую и продолжат передавать информацию в СФР.
Когда человек с электронной книжкой увольняется, ему выдают справку по форме СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем. Ниже приводим пример такой справки.
СТД-Р нужна, чтобы подтвердить трудовую деятельность, если велась только электронная трудовая. Сотрудник с бумажной трудовой СТД-Р не получает.
