Организуем сдачу отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат в электронном виде:
Для сдачи отчётности в контролирующие органы используется программный комплекс TrustTax и средство криптографической защиты информации ViPNet CSP, разработанные компанией ИнфоТеКС. Все отчёты проходят форматный контроль перед отправкой и отправляются по защищённым каналам связи, построенным на технологии ViPNet. Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием СКЗИ ViPNet CSP. В TrustTax так же реализована поддержка работы и с СКЗИ КриптоПро CSP.
Бесплатные дистрибутивы для загрузки доступны на нашем сайте.
Бухгалтерскую отчётность в электронном или бумажном виде в Росстат ежегодно сдают все организации. Кроме этого в Росстат необходимо представлять статистические формы. Информацию о том, какие именно, можно получить в территориальном органе государственной статистики. Малый бизнес и индивидуальные предприниматели сдают статистическую отчётность только в случае попадания в выборку наблюдения Росстата.
Программа TrustTax автоматически проверяет наличие обновлений при каждом запуске. Если выпущена новая версия программы, вы увидите сообщение с предложением выполнить обновление. Обновление может быть, как рекомендуемым, так и обязательным. Продолжение работы программы TrustTax без установки обязательного обновления невозможно. Для установки обновления нажмите кнопку «Установить». После завершения загрузки обновления появится окно мастера установки TrustTax. Следуйте указаниям мастера. Рекомендуемое обновление можно отложить, нажав кнопку «Отложить». При необходимости вы сможете выполнить установку рекомендуемого обновления позже, запустив проверку наличия обновления вручную. Для проверки вручную на панели инструментов щёлкните значок и в появившемся меню выберите пункт «Проверить обновление».
Если отчёт был заполнен прямо в программе или в любом другом специализированном программном обеспечении и оформлен правильно, в нем содержится информация о форме отчёта, об организации, за которую сдается отчёт, и о контролирующем государственном органе, в который отчёт будет представлен. Эта информация автоматически определяется программой для каждого файла, программа проверяет каждый файл по правилам заполнения и подготовки отчётности данного типа. Для всех отчётов, формы которых реализованы к заполнению в программе, проверки выполняются по контрольным соотношениям и по дополнительным правилам, позволяющим допустить минимум ошибок. При добавлении отчётности в ПФР проводится дополнительная проверка на наличие ошибок по методике ПФР в специальном программном обеспечении (CheckXML).
Электронную отчётность в ФСС сдают страхователи, чья среднесписочная численность работников составляет более 25 человек, а также ИП, заключившие трудовые договоры с работниками.
Подлинность отправленных и принятых документов подтверждается электронной подписью. Для подтверждения подлинности отправляемой налоговой и бухгалтерской отчётности каждому пользователю выдается электронная подпись, которой заверяется вся передаваемая информация, документы и отчёты.
Перед сдачей отчётности СВЗ-ТД клиенту необходимо подготовить и отправить заявление на подключения к ЭДО ПФР. Клиентам УП — доверителям помимо отправки заявления необходимо на бумажном носителе предоставить в УПФР уведомление о предоставлении полномочий. В режиме УП уведомление доступно, его можно заполнить и распечатать.
Откройте карточку организации и выберите вкладку «Направления сдачи отчётности». В списке направлений найдите «ПФР Электронные трудовые книжки» и нажмите «Создать заявление в ПФР». Заполните и внимательно проверьте все данные перед отправкой. Дождитесь статуса «Принято в ПФР».