Организуем сдачу отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат в электронном виде:
Перед сдачей отчётности СВЗ-ТД клиенту необходимо подготовить и отправить заявление на подключения к ЭДО ПФР. Клиентам УП — доверителям помимо отправки заявления необходимо на бумажном носителе предоставить в УПФР уведомление о предоставлении полномочий. В режиме УП уведомление доступно, его можно заполнить и распечатать.
Откройте карточку организации и выберите вкладку «Направления сдачи отчётности». В списке направлений найдите «ПФР Электронные трудовые книжки» и нажмите «Создать заявление в ПФР». Заполните и внимательно проверьте все данные перед отправкой. Дождитесь статуса «Принято в ПФР».
Электронную отчётность в ФСС сдают страхователи, чья среднесписочная численность работников составляет более 25 человек, а также ИП, заключившие трудовые договоры с работниками.
Для сдачи отчётности в контролирующие органы используется программный комплекс TrustTax и средство криптографической защиты информации ViPNet CSP, разработанные компанией ИнфоТеКС. Все отчёты проходят форматный контроль перед отправкой и отправляются по защищённым каналам связи, построенным на технологии ViPNet. Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием СКЗИ ViPNet CSP. В TrustTax так же реализована поддержка работы и с СКЗИ КриптоПро CSP.
Бесплатные дистрибутивы для загрузки доступны на нашем сайте.
Электронную отчётность в ПФР должны сдавать страхователи со штатом более 25 человек.
Некоторый виды отчётности можно сдавать исключительно в электронном виде. Электронная отчётность обязательна для деклараций по НДС и для бухгалтерской отчётности. Отчётность в ФНС в электронном виде сдают все плательщики НДС, включая налоговых агентов, компании со среднесписочной численностью сотрудников, превышающей 100 человек, крупнейшие налогоплательщики, а также налоговые агенты, которые уплачивают НДФЛ, при подаче сведений на 25 и более человек. Декларации по НДС в электронном виде сдают плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, вне зависимости от количества сотрудников, а также субъекты, не являющиеся плательщиками НДС либо освобождённые от его уплаты, но выставляющие клиентам счета-фактуры.
Отчёты по формам РСВ и 6-НДФЛ в электронном виде сдают компании и ИП с численностью работников более 10 человек, в том числе вновь созданные и реорганизованные компании с численностью более 10 человек.
Годовая бухгалтерская отчётность сдаётся в электронной форме сдаётся всеми компаниями и ИП.
Программа TrustTax автоматически проверяет наличие обновлений при каждом запуске. Если выпущена новая версия программы, вы увидите сообщение с предложением выполнить обновление. Обновление может быть, как рекомендуемым, так и обязательным. Продолжение работы программы TrustTax без установки обязательного обновления невозможно. Для установки обновления нажмите кнопку «Установить». После завершения загрузки обновления появится окно мастера установки TrustTax. Следуйте указаниям мастера. Рекомендуемое обновление можно отложить, нажав кнопку «Отложить». При необходимости вы сможете выполнить установку рекомендуемого обновления позже, запустив проверку наличия обновления вручную. Для проверки вручную на панели инструментов щёлкните значок и в появившемся меню выберите пункт «Проверить обновление».
Подлинность отправленных и принятых документов подтверждается электронной подписью. Для подтверждения подлинности отправляемой налоговой и бухгалтерской отчётности каждому пользователю выдается электронная подпись, которой заверяется вся передаваемая информация, документы и отчёты.