Электронный договор — это соглашение, составленное в письменной форме, но не на бумаге, а в цифровом виде.
Например, электронный договор купли-продажи (ДКП) автомобиля так же подтверждает согласие и обязанность продавца передать право собственности и саму машину покупателю, как его аналог на бумаге. Только для заключения сделки по продаже и покупке сторонам не нужно встречаться лично. Электронная сделка купли-продажи осуществляется в рамках портала Госуслуг.
То же касается недвижимости: между сторонами достигается соглашение, после этого проводится электронная регистрация сделки в Росреестре, а покупатель обретает право собственности на помещение.
Виртуальный документ будет иметь юридическую силу только при условии подписания его с помощью нужного типа электронной подписи.
ЭП позволяет осуществить заключение электронного договора полностью онлайн и выполняет несколько задач:
Снять любые вопросы относительно юридической силы договора и идентификации сторон позволяет использование квалифицированной электронной подписи (КЭП). Этот вид электронной подписи является полным цифровым аналогом собственноручной.
Можно применять и неквалифицированную ЭП (НЭП). Но в этом случае важно, чтобы стороны составили дополнительное соглашение об условиях (правилах) её использования, а также о взаимном признании НЭП и подписанных с её помощью материалов сделки.
Процесс простой:
Сертификат, который вы получите, универсален: он подходит для сделок с недвижимостью, участия в тендерах, подачи налоговой и бухгалтерской отчётности, а также для документооборота с контрагентами. Физлицам электронная подпись открывает доступ ко всему функционалу Госуслуг — от регистрации юридического лица до получения справок и замены документов.
С точки зрения структуры и требований к содержанию договоров возможны два вида:
Возможность заключать договоры в электронной форме прописана в п.1 статьи 160 ГК РФ. Ключевые условия — текст должен оставаться доступным для воспроизведения на бумаге в неизменном виде и должен быть заверен способом, который позволяет однозначно установить личность участника сделки.
Основные нормативные акты, регулирующие использование электронных договоров:
Общее правило гласит, что любой договор в России сегодня можно составить и заверить дистанционно в цифровом формате. Совершение сделок в электронной форме стало привычным и для бизнеса, и для обычных людей, особенно после расширения сферы правового регулирования в 2022–2023 годах.
Однако есть и исключения: офлайн-формат нужен в тех случаях, когда это чётко прописано в законах и нормативных актах. Также заключение сделок в электронной форме будет неприемлемо, если стороны изначально условились проводить их на бумаге.
Рассмотрим примеры документов, с которыми сегодня можно работать онлайн.
В ряде случаев допускается только электронный вид. Это касается, например, электронных аукционов по закупкам для обеспечения муниципальных нужд (№ 44-ФЗ).
Цифровой формат взаимодействия имеет ряд преимуществ перед стандартным «бумажным» документооборотом. Вот самые существенные из них:
Для перехода на онлайн-сделки необходимо специальное программное обеспечение и определённые технические возможности для составления и подписания электронных документов, а также обмена ими с контрагентами.
Для этих задач допустимо использовать:
В ряде случаев все процессы могут проходить внутри конкретных площадок. Например, участие в коммерческих тендерах или госзакупках предполагает использование функционала самой электронной торговой площадки.
Если нужен не один электронный файл, а несколько, можно обмениваться уже готовыми материалами по электронной почте или в мессенджере. В этом случае порядок нужно отразить в условиях договора.
