ЭП для нерезидента: как иностранцу получить электронную подпись в России

Электронная подпись для иностранцев

Действующие правила не препятствуют вывозу средств создания КЭП за рубеж. Более того, такую подпись можно использовать в любом иностранном государстве, но ограниченно — только при совершении действий, которые регулирует законодательство страны, в которой была выпущена КЭП.

Например, если россиянин находится в Германии, он сможет использовать КЭП, полученную в России, для работы в российских системах, для заказа российских госуслуг, для подписания документов, которые находятся в российском обороте и т.д. Но если КЭП понадобится, например, для обращения в германские органы власти, ничего не получится — подпись не подойдет, нужно будет получать ЭП, которая выпущена и применима в Германии.

Всё то же самое можно сказать и об иностранцах, которые приехали в Россию или хотят взаимодействовать с нашей страной дистанционно. Чтобы получить доступ с помощью КЭП к российским сервисам и подписывать документы, содержание и оборот которых регулирует российское право, нужна КЭП, полученная в российском удостоверяющем центре (УЦ) по нашим государственным правилам. Что немаловажно, российское законодательство не делает особых различий между гражданами РФ и других государств в процессе получения ЭП. Есть только отдельные детали.

Какие документы нужны нерезиденту для оформления сертификата КЭП в РФ

Набор документов для иностранного гражданина может отличаться в каждом конкретном случае, лучше заранее узнать, какие документы будут необходимы, в выбранном удостоверяющем центре.

В большинстве случаев иностранцу понадобятся:

1. Личный паспорт и его нотариально удостоверенный перевод, если иностранный язык в паспорте не продублирован русским.
2. Уведомление о регистрации в системе учёта СФР. Регистрацию проходят самостоятельно или через работодателя. Для получения уведомления нужно прийти в любое отделение СФР, при себе иметь вид на жительство или иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом, если иностранный язык в паспорте не продублирован русским. Специалист проверит документы, оформит и выдаст уведомление в режиме реального времени.
3. ИНН. Для его получения нужно составить заявление и обратиться в налоговый орган по месту жительства/пребывания либо прийти в любой МФЦ, где сотрудник сам составит заявление. При себе нужно иметь документ, подтверждающий законность пребывания в России, и паспорт с заверенным у нотариуса переводом.

Сколько стоит ЭП для иностранцев

УЦ ФНС не берёт плату за выдачу сертификата и ключей ЭП. Купить нужно только токен для записи файлов (сертификата, ключей). Сотрудники, самозанятые, другие граждане оплачивают услугу согласно тарифу коммерческого удостоверяющего центра. Обычно электронная подпись нерезиденту обходится в 2000-3000 рублей. Специальных тарифов для иностранцев нет.

Что делать, если руководитель компании из другой страны

Возможность и условия получения КЭП в России иностранным руководителем зависит от нескольких обстоятельств:

1. Компания российская, руководитель иностранец. Здесь всё просто: иностранный руководитель получает сертификат КЭП в УЦ ФНС или у его доверенного лица, предоставляя стандартный набор документов.
2. В России зарегистрирован филиал или представительство иностранной компании. В этом случае необходимое условие — наличие филиала или представительства в РАПФ, которое означает, что они аккредитованы в России. Если это требование выполнено, то иностранный руководитель филиала/представительства без проблем получит сертификат КЭП, предоставив те же самые документы, что и зарубежный глава российской компании.
3. Компания иностранная, есть филиал или представительство в России, но нет сведений в РАПФ. При таких условиях руководитель не сможет получить КЭП юридического лица, а филиал или представительство не смогут полноценно работать больше 12 месяцев — этот срок установлен для прохождения аккредитации. Разумный вариант — пройти процедуру, попасть в РАПФ, а уже затем руководителю филиала или представительства получить КЭП.

Для чего иностранцу электронная подпись

ЭЦП для нерезидента нужна, чтобы:

1. Дистанционно получать госуслуги, которые адресованы иностранцам, в том числе через специальный раздел на портале Госуслуг.
2. Оформлять электронные документы, которые нужны для получения работы и проживания в России.
3. Заключать гражданские сделки онлайн, трудовые договоры с дистанционным работником.
4. Подписывать электронные документы, находящиеся в обороте работодателя.
5. Визировать, согласовывать, подписывать документы, будучи руководителем юридического лица, его филиала или представительства.
6. Работать в различных информационных системах (корпоративных, учётных, кадровых и т.п.).
7. Участвовать в электронных торгах.
8. Создавать и регистрировать бизнес.
9. Получать дипломатические услуги.
10. Сдавать отчётность в электронном виде.
11. Получать банковские, страховые услуги.

Получение КЭП, когда иностранная компания — резидент

У иностранных компаний есть четыре основных пути выхода на российский рынок и работы на нём:

• создание филиала и его аккредитация;
• создание представительства и его аккредитация;
• создание дочерней компании;
• регистрация российской компании с иностранным участием.

Все предприниматели идут своим путём, но если взять в целом особенности процедур, то быстрее и дешевле регистрировать в России компанию, которая будет дочерней по отношению к головной или де-юре самостоятельной, но всё-таки с иностранным участием. Конечным бенефициаром, руководителем дочерней или обособленной компании вполне может быть иностранный гражданин.

С точки зрения получения руководителем квалифицированного сертификата, российское резидентство компании не так важно, как обязательная аккредитация филиалов и представительств. Во всех этих случаях, а также в случае регистрации и работы дочерних компаний, электронная подпись для иностранного гражданина оформляется одинаково.