Главная Электронная подписьСервис МЧД

Формирование машиночитаемых доверенностей в системе КЛК

Управляйте полным циклом регулирования МЧД в одном сервисе:

создавайте и аннулируйте электронные доверенности на сотрудников компании;
проверяйте корректность заполнения данных доверителя и доверенного лица;
подписывайте МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя;
отправляйте созданные МЧД на регистрацию в ФНС.

Создайте МЧД легко

Сервис по созданию и аннулированию доверенностей

Офисы
по всей России

Круглосуточная
поддержка

Программа для работы с электронной подписью ViPNet CSP – бесплатно

Запрос на консультацию

В соответствии с изменениями в законодательстве, с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры не выдают сотрудникам организаций сертификаты с реквизитами юридических лиц. Сотрудники юридических лиц для подписания электронных документов должны использовать квалифицированный сертификат физического лица и подтверждать свои полномочия действовать от имени юрлица с помощью машиночитаемых доверенностей в электронной форме. МЧД — это электронный файл в формате XML, аналог бумажной доверенности, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает.

Как работать с машиночитаемой доверенностью

Для начала работы организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника (сертификат физического лица) и оформить МЧД, подписанную директором организации или индивидуальным предпринимателем с использованием своей усиленной квалифицированной электронной подписи. Подписание документов будет осуществляться связкой КЭП физического лица + МЧД. Чтобы подписывать документы с использованием электронной доверенности, её необходимо зарегистрировать в ФНС. Регистрация в ФНС происходит с использованием Цифровой платформы распределённого реестра (ЦПРР) ФНС на базе блокчейн-технологий.

Где получить КЭП руководителя и физического лица

Сертификат руководителя юрлица можно получить в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы. Сотрудник компании может получить сертификат физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре.

Как начать работу с МЧД

Этапы создания доверенности:

Создать файл машиночитаемой доверенности в сервисе МЧД в КЛК.

Подписать файл квалифицированной электронной подписью руководителя.

МЧД автоматически зарегистрируется в распределённом реестре ФНС.

Начать подписывать документы связкой: сертификат физического лица + МЧД.

Жизненный цикл машиночитаемой доверенности

Создание

Заполнение полей данными, на основании которых создаётся файл МЧД

Создание xml-файла машиночитаемой доверенности начинается с заполнения необходимых параметров: типа доверенности (B2B)и набора полей. На основе заполненных параметров создаётся файл xml, который необходимо подписать сертификатом доверителя, указанного в доверенности.

Оставить заявку

Подписание

Подписание файла МЧД усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации

Xml-файл доверенности подписывается сертификатом доверителя, указанного в МЧД, так как подписывать её имеет право только доверитель или лицо, которое имеет доверенность с правом передоверия.

Регистрация

Регистрация машиночитаемой доверенности в Цифровой платформе распределённого реестра (ЦПРР) ФНС

После создания и подписания МЧД будет зарегистрирована в Цифровой платформе распределённого реестра ФНС. При регистрации доверенности в блокчейне ФНС проводятся проверки на соответствие формату, корректность заполнения данных и соответствие данных о доверителе и информации в подписи к МЧД.

Использование

Подписание электронных документов связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность

Для подписания документов с использованием МЧД необходимо, чтобы она была действительна на момент подписания. Если доверенность была отменена, использование её для подписания документов невозможно. Помимо подписи физического лица, доверенное лицо должно приложить идентифицирующую информацию о машиночитаемой доверенности. Существует несколько способов передачи данных об МЧД при подписании электронных документов.

Истечение срока действия

Наступила крайняя дата срока действия доверенности, указанная в МЧД

Если доверенность не была отменена, то она является активной до окончания срока действия, указанного в ней. После окончания срока действия доверенность больше нельзя использовать для подписания электронных документов. При этом документы, подписанные ранее на основании этой доверенности, продолжают считаться действительными.

Как отозвать машиночитаемую доверенность

При необходимости доверенность, зарегистрированную в распределённом реестре ФНС, можно отозвать (аннулировать). Отменить её действие можно до окончания срока действия доверенности, указанного в файле МЧД. Чтобы прекратить действие, нужно сформировать и подписать XML-файл — заявление на аннулирование доверенности. Сформировать файл заявления на отзыв, подписать его и отправить на регистрацию в реестр Цифровой платформы распределённого реестра ФНС можно в нашем сервисе МЧД в КЛК.

Способы передачи

При подписании электронного документа связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность необходимо где-то указывать информацию про МЧД. На данный момент существует 3 способа передачи данных МЧД:

передача файла доверенности в комплекте с каждым электронным документом;
указание метаданных МЧД в структуре самого электронного документа;
однократная передача файла МЧД в ИС (только для МЧД B2G, которые созданы для обмена электронными документами с государственными структурами).

Вопросы

Все вопросы

Теряют ли силу доверенности, выданные в порядке передоверия, в случае отмены корневой доверенности?

Да, в случае отмены корневой доверенности, другие доверенности в цепочке передоверия утрачивают свою силу.

Какие бывают форматы машиночитаемых доверенностей

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный файл в формате XML, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает. Для подписания документов с использованием машиночитаемой доверенности необходимо проделать следующие шаги:

Руководителю организации необходимо получить квалифицированный сертификат руководителя.
Сотруднику организации необходимо получить квалифицированный сертификат физического лица.
После этого руководителю организации необходимо создать xml-файл МЧД и подписать его подписью руководителя.
Для подписания документов с применением МЧД доверенность должна быть зарегистрирована в одной из ИС хранения МЧД.
После регистрации доверенности в ИС хранения её можно использовать для подписания электронных документов.

В статье будут рассмотрены наиболее популярные форматы машиночитаемых доверенностей и ИС, в которых они могут использоваться. Машиночитаемая доверенность, созданная в соответствии с любым из форматов, должна пройти регистрацию в ИС хранения МЧД.

Форматы МЧД различаются по составу и структуре файла машиночитаемой доверенности. Любой федеральный орган исполнительной власти может утвердить в своей информационной системе собственный формат машиночитаемой доверенности.

МЧД ФОРМАТА 002

МЧД формата 002 используется в электронном документообороте B2B взаимодействия. B2B взаимодействие — это вид взаимодействия между хозяйствующими субъектами (контрагентами) при подписании электронных документов.

МЧД ФОРМАТА 5.01

МЧД формата 5.01 используется в рамках B2G взаимодействия. B2G взаимодействие — это вид взаимодействия между контрагентом и федеральным органом исполнительной власти, которое наступает при подписании документов, которые отправляются в государственные органы. Данный формат используется при сдаче отчётности в Федеральную налоговую службу.

МЧД ФОРМАТА 003 (EMCHD_1)

Формат МЧД 003 был разработан ФНС России совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, Федеральным казначейством, Банком России и Федеральной нотариальной палатой как универсальный формат МЧД для использования как во взаимодействиях между контрагентами (B2B), так и бизнеса с госучреждениями (B2G). Данный формат уже успешно регистрируется в ЦПРР ФНС России и применяется и при B2B электронном документообороте между хозяйствующими субъектами, и в различных ИС федеральных органов исполнительной власти.

Ниже представлена таблица с указанием ИС, форматов МЧД, которые в указанных ИС применяются, а также нюансов в части получения и использования МЧД на указанных ресурсах.

ПРИМЕНЕНИЕ МЧД В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

Система/ЭТП/ФОИВ и др.	Формат МЧД	Комментарии
ЕФРСФДЮЛ/ЕФРСБ	Формат 003 (EMCHD_1)	Доверенность должна быть сформирована с полномочием FEDRESURS_FED-01 и зарегистрирована в ЦПРР ФНС России. Зарегистрированную доверенность можно прикрепить в ИС по номеру МЧД и ИНН доверителя
Честный ЗНАК	Формат 003 (EMCHD_1)
ГИИС ДМДК	Формат 002	Инструкция по выдаче доверенности опубликована на странице
ФТС	Формат 003 (EMCHD_1)	В личном кабинете ФТС можно сформировать, зарегистрировать и отозвать доверенность МЧД, а также зарегистрировать МЧД формата 003, созданную в другой информационной системе
ЦРКИ	Формат 003 (EMCHD_1)
ЕГАИС	Формат 002 Формат 003 (EMCHD_1)	Доверенность должна быть сформирована с полномочием RAR_00000001 «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»
ФСРАР	Формат 003 (EMCHD_1)	Инструкция по использованию МЧД представлена на странице
Центробанк	Формат 003 (EMCHD_1)	В личном кабинете Банка России создан функционал по работе с МЧД
Всероссийская универсальная площадка	Формат 002 Формат 003 (EMCHD_1)
ЕГАИС Лес	Формат 003 (EMCHD_1)
Росфинмониторинг	Формат 003 (EMCHD_1)	С перечнем полномочий Росфинмониторинга можно ознакомиться в Справочнике полномочий, размещенном в Единой системе нормативно справочной информации (ФГПУ ЕСНСИ) на портале Государственных услуг
Центр дистанционных торгов	Формат 002	Планируется поддержать формат МЧД 003 (EMCHD_1)
Универсальная электронная торговая площадка	Формат 002 Формат 003 (EMCHD_1)
Минтруд	Формат 003 (EMCHD_1)
ФГИС РОСАККРЕДИТАЦИЯ	Формат 002
ФГИС ОПВК	Формат 003 (EMCHD_1)	Информационно-методический материал по применению МЧД в ФГИС ОПВК
ФСС	Используется собственный формат МЧД
Минфин	Формат 003 (EMCHD_1)	Функционал МЧД, реализованный во ФГИС СОУТ. Пользователю предоставляется возможность сформировать МЧД непосредственно в системе на странице. Доверенность загружается в систему и прикрепляется к пользователю ФГИС СОУТ
ФНС	Формат 5.01	Планируется поддержать формат 003 (EMCHD_1)
Росреестр	Формат 003 (EMCHD_1)	Все доверенности должны быть удостоверены нотариусом
Нотариат	Формат 003 (EMCHD_1)

В каких случаях требуется нотариальное заверение доверенности?

В соответствии со статьёй 187 ГК РФ, правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Как можно отозвать МЧД?

Отозвать машиночитаемую доверенность (МЧД) можно путём создания заявления на отзыв доверенности и отправки его в информационную систему хранения доверенности.

Нужно ли выпускать новую МЧД при изменении персональных данных представителя?

Да, нужно. В случае изменения персональных данных представителя необходимо перевыпустить новую машиночитаемую доверенность.

Какое количество МЧД можно выпустить на одного сотрудника?

Закон не ограничивает количество выданных доверенностей на одного пользователя.

Перестанут ли иметь юридическую силу бумажные доверенности в связи с переходом на машиночитаемые доверенности?

Нет, не перестанут. Электронная доверенность (она же машиночитаемая доверенность) не отменяет использование бумажных доверенностей.