Главная Электронная подписьСервис МЧД

Формирование машиночитаемых доверенностей в системе КЛК

Управляйте полным циклом регулирования МЧД в одном сервисе:

создавайте и аннулируйте электронные доверенности на сотрудников компании;
проверяйте корректность заполнения данных доверителя и доверенного лица;
подписывайте МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя;
отправляйте созданные МЧД на регистрацию в ФНС.

Создайте МЧД легко

Сервис по созданию и аннулированию доверенностей

Офисы
по всей России

Круглосуточная
поддержка

Программа для работы с электронной подписью ViPNet CSP – бесплатно

Запрос на консультацию

В соответствии с изменениями в законодательстве, с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры не выдают сотрудникам организаций сертификаты с реквизитами юридических лиц. Сотрудники юридических лиц для подписания электронных документов должны использовать квалифицированный сертификат физического лица и подтверждать свои полномочия действовать от имени юрлица с помощью машиночитаемых доверенностей в электронной форме. МЧД — это электронный файл в формате XML, аналог бумажной доверенности, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает.

Как работать с машиночитаемой доверенностью

Для начала работы организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника (сертификат физического лица) и оформить МЧД, подписанную директором организации или индивидуальным предпринимателем с использованием своей усиленной квалифицированной электронной подписи. Подписание документов будет осуществляться связкой КЭП физического лица + МЧД. Чтобы подписывать документы с использованием электронной доверенности, её необходимо зарегистрировать в ФНС. Регистрация в ФНС происходит с использованием Цифровой платформы распределённого реестра (ЦПРР) ФНС на базе блокчейн-технологий.

Жизненный цикл машиночитаемой доверенности

Создание

Заполнение полей данными, на основании которых создаётся файл МЧД

Создание xml-файла машиночитаемой доверенности начинается с заполнения необходимых параметров: типа доверенности (B2B)и набора полей. На основе заполненных параметров создаётся файл xml, который необходимо подписать сертификатом доверителя, указанного в доверенности.

Оставить заявку

Подписание

Подписание файла МЧД усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации

Xml-файл доверенности подписывается сертификатом доверителя, указанного в МЧД, так как подписывать её имеет право только доверитель или лицо, которое имеет доверенность с правом передоверия.

Регистрация

Регистрация машиночитаемой доверенности в Цифровой платформе распределённого реестра (ЦПРР) ФНС

После создания и подписания МЧД будет зарегистрирована в Цифровой платформе распределённого реестра ФНС. При регистрации доверенности в блокчейне ФНС проводятся проверки на соответствие формату, корректность заполнения данных и соответствие данных о доверителе и информации в подписи к МЧД.

Использование

Подписание электронных документов связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность

Для подписания документов с использованием МЧД необходимо, чтобы она была действительна на момент подписания. Если доверенность была отменена, использование её для подписания документов невозможно. Помимо подписи физического лица, доверенное лицо должно приложить идентифицирующую информацию о машиночитаемой доверенности. Существует несколько способов передачи данных об МЧД при подписании электронных документов.

Истечение срока действия

Наступила крайняя дата срока действия доверенности, указанная в МЧД

Если доверенность не была отменена, то она является активной до окончания срока действия, указанного в ней. После окончания срока действия доверенность больше нельзя использовать для подписания электронных документов. При этом документы, подписанные ранее на основании этой доверенности, продолжают считаться действительными.

Как отозвать машиночитаемую доверенность

При необходимости доверенность, зарегистрированную в распределённом реестре ФНС, можно отозвать (аннулировать). Отменить её действие можно до окончания срока действия доверенности, указанного в файле МЧД. Чтобы прекратить действие, нужно сформировать и подписать XML-файл — заявление на аннулирование доверенности. Сформировать файл заявления на отзыв, подписать его и отправить на регистрацию в реестр Цифровой платформы распределённого реестра ФНС можно в нашем сервисе МЧД в КЛК.

Способы передачи

При подписании электронного документа связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность необходимо где-то указывать информацию про МЧД. На данный момент существует 3 способа передачи данных МЧД:

передача файла доверенности в комплекте с каждым электронным документом;
указание метаданных МЧД в структуре самого электронного документа;
однократная передача файла МЧД в ИС (только для МЧД B2G, которые созданы для обмена электронными документами с государственными структурами).

Вопросы

Все вопросы

Как можно отозвать МЧД?

Отозвать машиночитаемую доверенность (МЧД) можно путём создания заявления на отзыв доверенности и отправки его в информационную систему хранения доверенности.

Перестанут ли иметь юридическую силу бумажные доверенности в связи с переходом на машиночитаемые доверенности?

Нет, не перестанут. Электронная доверенность (она же машиночитаемая доверенность) не отменяет использование бумажных доверенностей.

МЧД можно выпустить только на сотрудника своей организации?

Нет, доверенность можно выпустить на любое физическое лицо.

Можно ли бумажную доверенность перевести в формат машиночитаемой доверенности, если отсканировать её?

Нет, нельзя. Машиночитаемая доверенность должна быть сформирована в формате xml-файла в соответствии с действующим форматом.

Теряют ли силу доверенности, выданные в порядке передоверия, в случае отмены корневой доверенности?

Да, в случае отмены корневой доверенности, другие доверенности в цепочке передоверия утрачивают свою силу.

Какой срок действия можно указать в машиночитаемой доверенности выдаваемой в цепочке передоверия?

Срок действия машиночитаемой доверенности, выдаваемой в цепочке передоверия, не должен превышать срока действия доверенности, на основании которой ведётся машиночитаемая доверенность.

Как узнать номер МЧД?

Открыть xml-файл МЧД с помощью любого текстового редактора. В xml-файле открыть окно поиска (Ctrl+F), ввести текст «НомДовер» и нажать кнопку «Найти». Система отобразит местоположение атрибута «НомДовер», в значении которого указан номер доверенности.

Формирование машиночитаемых доверенностей в системе КЛК

Как работать с машиночитаемой доверенностью

Где получить КЭП руководителя и физического лица

Как начать работу с МЧД

Способы передачи

Вопросы