Карачаево-Черкесская Республика
Это ваш регион?
Отдел продаж
Техподдержка 24/7

Маркировка товаров: обязательное использование МЧД в системе с 1 сентября 2023 и возможность применения обезличенной ЭП

В июне оператор системы маркировки выпустил информационное письмо о порядке использования квалифицированных сертификатов электронной подписи до 31 августа 2023 года и переходе с 1 сентября 2023 года на обязательное применение машиночитаемых доверенностей. Кроме того, объявлено о появлении к осени 2023 года в системе маркировки возможности использования автоматических (обезличенных) сертификатов ЭП участниками товарооборота. Рассказываем, что именно изменится в работе и как подготовиться к переменам.
Елена Ефимова
30 Июня 2023
Юрист
Подключитесь к ЭДО для маркировки
Заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП
Заполнить заявку

До 31 августа 2023 года действует переходный период, который установлен частью 2.7 статьи 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ (ред. от 19.12.2022) для использования определённых квалифицированных сертификатов, выпущенных для организаций и ИП.

До указанной даты можно использовать «старые» сертификаты — выпущенные удостоверяющим центром, который получил аккредитацию Минцифры после 1 июля 2020 года.

Использование таких сертификатов допустимо в следующих случаях:

  1. Если сертификат был выпущен до 31 декабря 2021 года включительно и его владельцем является руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
  2. Если сертификат был выпущен для организации и владельцем сертификата указан её представитель (сотрудник).
  3. Если сертификат был выпущен для ИП и его владельцем указан представитель предпринимателя.

После 31 августа 2023 года указанные сертификаты прекращают действие. С 1 сентября 2023 года юридические лица и ИП вправе использовать только сертификаты, которые выпущены Удостоверяющим центром ФНС или его доверенным лицом. Представители организаций или ИП, в том числе сотрудники, как физические лица вправе использовать квалифицированные сертификаты, выпущенные коммерческим удостоверяющим центром, который аккредитован Минцифры после 1 июля 2020 года.

Должностные лица государственных органов, органов муниципальной власти или подведомственных им организаций получают квалифицированные сертификаты ЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В рамках работы в системе маркировки представители (сотрудники) юридического лица или ИП, направляя в систему подписанный квалифицированной электронной подписью электронный документ, обязаны одновременно представить подтверждающую полномочия машиночитаемую доверенность (МЧД).

Обязательное использование МЧД с 1 сентября 2023 года

Переходный период, который касается использования отдельных квалифицированных сертификатов электронной подписи, охватывает и постепенный переход на машиночитаемые доверенности. С 1 сентября 2023 года МЧД станут обязательными для представителей и сотрудников юридических лиц и ИП.

В системе маркировки функция формирования МЧД уже реализована в личном кабинете, поэтому участники товарооборота маркированной продукции могут создавать и применять машиночитаемые доверенности. Пока МЧД необязательна, можно протестировать такую возможность в реальных рабочих условиях.

Для оформления МЧД нужно, чтобы представитель (сотрудник) организации или ИП был добавлен в качестве «пользователя по доверенности» согласно инструкции оператора Честного ЗНАКа.

После добавления нового пользователя необходимо:

  • определить его роль в соответствии с наделяемыми полномочиями;
  • создать доверенность (МЧД), указав данные доверителя, доверенного лица, его полномочия, срок действия доверенности и другую информацию согласно форме для заполнения;
  • подписать доверенность квалифицированной электронной подписью.

В итоге добавленный пользователь получит статус «Доступ по доверенности».

Если пользователь уже был добавлен, необходимо скорректировать его роль, создать и подписать доверенность.

Оператор системы маркировки планирует реализовать возможность работы представителя на основании МЧД, созданных разными организациями или ИП. Для этого необходимо наличие у представителя как физического лица квалифицированного сертификата электронной подписи, полученного в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре. Кроме того, каждая организация и ИП, от имени которых работает представитель, должны посредством функционала личного кабинета предоставить представителю «Доступ по доверенности» с созданием и подписанием МЧД.

Внедрение автоматических ЭП для участников товарооборота маркированной продукции

Оператор системы маркировки планирует до осени 2023 года реализовать в системе возможность применения участниками товарооборота автоматических ЭП. Доступ к такой функции получат организации и ИП, которые используют свои собственные информационные системы при взаимодействии с системой маркировки и при этом являются операторами своей системы. Ещё одно обязательное требование — информационная система участника товарооборота должна располагать функционалом автоматического создания и проверки электронных подписей.

Автоматической электронной подписью могут быть подписаны только электронные документы, которые автоматически формируются и представляются в систему маркировки. Исключения — заявления о регистрации в системе, тестировании электронного взаимодействия и получении доступа к устройству регистрации эмиссии (генерации) кодов маркировки.

При использовании автоматической электронной подписи электронный документ будет считаться исходящим от юридического лица или ИП. Данные представителя (сотрудника) указаны не будут. Однако организации или ИП своим локальным актом должны определить:

  • лицо, ответственное за автоматическое создание и проверку электронной подписи в информационной системе организации (ИП);
  • лицо, ответственное за содержание информации, которая подписывается автоматической ЭП.

Если такой акт не будет издан, ответственным лицом будет считаться индивидуальный предприниматель или руководитель организации, от которых исходит электронный документ, подписанный автоматической электронной подписью.

Эта статья была полезной?
Подключитесь к ЭДО для маркировки
Заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП