Где получить КЭП руководителя и физического лица
Сертификат руководителя можно получить в Федеральной налоговой службе. Сотрудник может получить сертификат физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре.
Подготовьтесь к обязательному переходу на новый формат подписания электронных документов с помощью машиночитаемых доверенностей. Управляйте полным циклом регулирования МЧД в одном сервисе:
В соответствии с изменениями в законодательстве, с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры не выдают сотрудникам организаций сертификаты с реквизитами юридических лиц. Сотрудники юридических лиц для подписания электронных документов должны использовать либо квалифицированный сертификат сотрудника юридического лица, либо квалифицированный сертификат физического лица и подтверждать свои полномочия действовать от имени юрлица с помощью машиночитаемых доверенностей в электронной форме. МЧД — это электронный файл в формате XML, аналог бумажной доверенности, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает.
Использование машиночитаемых доверенностей уже возможно при отправке отчётности и обмене электронными документами между контрагентами. Для начала работы организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника (сертификат физического лица) и оформить МЧД, подписанную директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись. Подписание документов будет осуществляться связкой КЭП физического лица + МЧД. Чтобы подписывать документы с использованием электронной доверенности, её необходимо зарегистрировать в ФНС. Регистрация в ФНС происходит с использованием Цифровой платформы распределённого реестра (ЦПРР) ФНС на базе блокчейн-технологий.
Сертификат руководителя можно получить в Федеральной налоговой службе. Сотрудник может получить сертификат физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре.
При необходимости доверенность, зарегистрированную в распределённом реестре ФНС, можно отозвать (аннулировать). Отменить её действие можно до окончания срока действия доверенности, указанного в файле МЧД. Чтобы прекратить действие, нужно сформировать и подписать XML-файл — заявление на аннулирование доверенности и отправить его для регистрации в ЦПРР ФНС. Сформировать файл заявления на отзыв, подписать его и отправить на регистрацию в реестр Цифровой платформы распределённого реестра ФНС можно в нашем сервисе создания заявления на отзыв доверенности.
При подписании электронного документа связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность необходимо где-то указывать информацию про МЧД. На данный момент существует 3 способа передачи данных МЧД:
Закон не ограничивает количество выданных доверенностей на одного пользователя.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный файл в формате XML, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает. Для подписания документов с использованием машиночитаемой доверенности необходимо проделать следующие шаги:
В статье будут рассмотрены наиболее популярные форматы машиночитаемых доверенностей и ИС, в которых они могут использоваться. Машиночитаемая доверенность, созданная в соответствии с любым из форматов, должна пройти регистрацию в ИС хранения МЧД.
Форматы МЧД различаются по составу и структуре файла машиночитаемой доверенности. Любой федеральный орган исполнительной власти может утвердить в своей информационной системе собственный формат машиночитаемой доверенности.
МЧД формата 002 используется в электронном документообороте B2B взаимодействия. B2B взаимодействие — это вид взаимодействия между хозяйствующими субъектами (контрагентами) при подписании электронных документов.
МЧД формата 5.01 используется в рамках B2G взаимодействия. B2G взаимодействие — это вид взаимодействия между контрагентом и федеральным органом исполнительной власти, которое наступает при подписании документов, которые отправляются в государственные органы. Данный формат используется при сдаче отчётности в Федеральную налоговую службу.
Формат МЧД 003 был разработан ФНС России совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, Федеральным казначейством, Банком России и Федеральной нотариальной палатой как универсальный формат МЧД для использования как во взаимодействиях между контрагентами (B2B), так и бизнеса с госучреждениями (B2G). Данный формат уже успешно регистрируется в ЦПРР ФНС России и применяется и при B2B электронном документообороте между хозяйствующими субъектами, и в различных ИС федеральных органов исполнительной власти.
Ниже представлена таблица с указанием ИС, форматов МЧД, которые в указанных ИС применяются, а также нюансов в части получения и использования МЧД на указанных ресурсах.
|
Система/ЭТП/ФОИВ и др.
|
Формат МЧД
|
Комментарии
|
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
Доверенность должна быть сформирована с полномочием FEDRESURS_FED-01 и зарегистрирована в ЦПРР ФНС России. Зарегистрированную доверенность можно прикрепить в ИС по номеру МЧД и ИНН доверителя
|
|
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
||
|
Формат 002
|
Инструкция по выдаче доверенности опубликована на странице
|
|
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
В личном кабинете ФТС можно сформировать, зарегистрировать и отозвать доверенность МЧД, а также зарегистрировать МЧД формата 003, созданную в другой информационной системе
|
|
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
||
|
Формат 002
Формат 003 (EMCHD_1) |
Доверенность должна быть сформирована с полномочием RAR_00000001 «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»
|
|
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
Инструкция по использованию МЧД представлена на странице
|
|
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
В личном кабинете Банка России создан функционал по работе с МЧД
|
|
|
Формат 002
Формат 003 (EMCHD_1) |
||
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
||
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
С перечнем полномочий Росфинмониторинга можно ознакомиться в Справочнике полномочий, размещенном в Единой системе нормативно справочной информации (ФГПУ ЕСНСИ) на портале Государственных услуг
|
|
|
Формат 002
|
Планируется поддержать формат МЧД 003 (EMCHD_1)
|
|
|
Формат 002
Формат 003 (EMCHD_1) |
||
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
||
|
Формат 002
|
||
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
Информационно-методический материал по применению МЧД в ФГИС ОПВК
|
|
|
Используется собственный формат МЧД
|
||
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
Функционал МЧД, реализованный во ФГИС СОУТ. Пользователю предоставляется возможность сформировать МЧД непосредственно в системе на странице. Доверенность загружается в систему и прикрепляется к пользователю ФГИС СОУТ
|
|
|
Формат 5.01
|
Планируется поддержать формат 003 (EMCHD_1)
|
|
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
Все доверенности должны быть удостоверены нотариусом
|
|
|
Формат 003 (EMCHD_1)
|
Отозвать машиночитаемую доверенность (МЧД) можно путём создания заявления на отзыв доверенности и отправки его в информационную систему хранения доверенности.
Да, в случае отмены корневой доверенности, другие доверенности в цепочке передоверия утрачивают свою силу.
Срок действия машиночитаемой доверенности, выдаваемой в цепочке передоверия, не должен превышать срока действия доверенности, на основании которой ведётся машиночитаемая доверенность.
Нет, не перестанут. Электронная доверенность (она же машиночитаемая доверенность) не отменяет использование бумажных доверенностей.
Нет, не нужно. Машиночитаемая доверенность — это аналог бумажной доверенности в электронном виде. Машиночитаемая доверенность выдаётся и хранится в формате xml.