Орловская область
Это ваш регион?
8 800 250-8-265
Звонок бесплатный
8 800 250-0-265
Техподдержка 24/7

Сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями

Подготовьтесь к обязательному переходу на новый формат подписания электронных документов с помощью машиночитаемых доверенностей. Управляйте полным циклом регулирования МЧД в одном сервисе:

  • создавайте и аннулируйте электронные доверенности на сотрудников компании;
  • проверяйте корректность заполнения данных доверителя и доверенного лица;
  • подписывайте МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя;
  • отправляйте созданные МЧД на регистрацию в ФНС.
Создайте МЧД бесплатно
Сервис по созданию и аннулированию доверенностей
Офисы
по всей России
Круглосуточная
поддержка
Программа для работы с электронной подписью ViPNet CSP – бесплатно
Попробуйте сервис МЧД
Для создания или аннулирования машиночитаемой доверенности перейдите в сервис МЧД.
Перейти
Попробуйте сервис МЧД
Для создания или аннулирования машиночитаемой доверенности перейдите в сервис МЧД.
Перейти

В соответствии с изменениями в законодательстве, с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры не выдают сотрудникам организаций сертификаты с реквизитами юридических лиц. Сотрудники юридических лиц для подписания электронных документов должны использовать либо квалифицированный сертификат сотрудника юридического лица, либо квалифицированный сертификат физического лица и подтверждать свои полномочия действовать от имени юрлица с помощью машиночитаемых доверенностей в электронной форме. МЧД — это электронный файл в формате XML, аналог бумажной доверенности, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает.

Как работать с машиночитаемой доверенностью

Использование машиночитаемых доверенностей уже возможно при отправке отчётности и обмене электронными документами между контрагентами. Для начала работы организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника (сертификат физического лица) и оформить МЧД, подписанную директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись. Подписание документов будет осуществляться связкой КЭП физического лица + МЧД. Чтобы подписывать документы с использованием электронной доверенности, её необходимо зарегистрировать в ФНС. Регистрация в ФНС происходит с использованием Цифровой платформы распределённого реестра (ЦПРР) ФНС на базе блокчейн-технологий.

Где получить КЭП руководителя и физического лица

Сертификат руководителя можно получить в Федеральной налоговой службе. Сотрудник может получить сертификат физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре.

Получение сертификата КЭП

Как начать работу с МЧД

Этапы создания доверенности:
1
Создать файл машиночитаемой доверенности.
2
Подписать файл квалифицированной электронной подписью руководителя.
3
Автоматически зарегистрировать в распределённом реестре ФНС подписанную МЧД.
4
Начать подписывать документы связкой: сертификат физического лица + МЧД.
Процесс работы с МЧД
Жизненный цикл машиночитаемой доверенности
1
Создание

Заполнение полей данными, на основании которых создается файл МЧД

Создание xml-файла машиночитаемой доверенности начинается с заполнения необходимых параметров: типа доверенности (B2B или B2G) и набора полей для каждого типа. На основе заполненных параметров создаётся файл xml, который необходимо подписать сертификатом доверителя, указанного в доверенности.

2
Подписание

Подписание файла МЧД усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации

Xml-файл доверенности подписывается сертификатом доверителя, указанного в МЧД. Создание электронной доверенности доступно со стороны доверителя или доверенного лица, но подписывать её имеет право только доверитель или лицо, которое имеет доверенность с правом передоверия. В отдельных случаях подписывать МЧД может нотариус, информация об этом должна быть прописана в доверенности.

3
Регистрация

Регистрация машиночитаемой доверенности в Цифровой платформе распределённого реестра (ЦПРР) ФНС

После создания и подписания МЧД необходимо зарегистрировать её в Цифровой платформе распределённого реестра ФНС. Для регистрации в ЦПРР ФНС необходимо загрузить доверенность в узел ФНС. При регистрации доверенности в блокчейне ФНС проводятся проверки на соответствие формату, корректность заполнения данных и соответствие данных о доверителе и информации в подписи к МЧД.

4
Использование

Подписание электронных документов связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность

Для подписания документов с использованием МЧД необходимо, чтобы она была действительна на момент подписания. Если доверенность была отменена, использование её для подписания документов невозможно. Помимо подписи физического лица, доверенное лицо должно приложить идентифицирующую информацию о машиночитаемой доверенности. Существует несколько способов передачи данных об МЧД при подписании электронных документов.

5
Истечение срока действия

Наступила крайняя дата срока действия доверенности, указанная в МЧД

Если доверенность не была отменена, то она является активной до окончания срока действия, указанного в ней. После окончания срока действия доверенность больше нельзя использовать для подписания электронных документов. При этом документы, подписанные ранее на основании этой доверенности, продолжают считаться действительными.

Как отозвать машиночитаемую доверенность

При необходимости доверенность, зарегистрированную в распределённом реестре ФНС, можно отозвать (аннулировать). Отменить её действие можно до окончания срока действия доверенности, указанного в файле МЧД. Чтобы прекратить действие, нужно сформировать и подписать XML-файл — заявление на аннулирование доверенности и отправить его для регистрации в ЦПРР ФНС. Сформировать файл заявления на отзыв, подписать его и отправить на регистрацию в реестр Цифровой платформы распределённого реестра ФНС можно в нашем сервисе создания заявления на отзыв доверенности.

Способы передачи

При подписании электронного документа связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность необходимо где-то указывать информацию про МЧД. На данный момент существует 3 способа передачи данных МЧД:

  • передача файла доверенности в комплекте с каждым электронным документом;
  • указание метаданных МЧД в структуре самого электронного документа;
  • однократная передача файла МЧД в ИС (только для МЧД B2G, которые созданы для обмена электронными документами с государственными структурами).
Способы передачи данных МЧД

Вопросы

Все вопросы
Можно ли бумажную доверенность перевести в формат машиночитаемой доверенности, если отсканировать её?

Нет, нельзя. Машиночитаемая доверенность должна быть сформирована в формате xml-файла в соответствии с действующим форматом.

На какой срок выдаётся МЧД?

Срок действия машиночитаемой доверенности не привязывается к сроку действия электронной подписи и указывается индивидуально составителем доверенности.

В каких случаях требуется нотариальное заверение доверенности?

В соответствии со статьёй 187 ГК РФ, правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Как узнать номер МЧД?

Открыть xml-файл МЧД с помощью любого текстового редактора. В xml-файле открыть окно поиска (Ctrl+F), ввести текст «НомДовер» и нажать кнопку «Найти». Система отобразит местоположение атрибута «НомДовер», в значении которого указан номер доверенности.

Какой срок действия можно указать в машиночитаемой доверенности выдаваемой в цепочке передоверия?

Срок действия машиночитаемой доверенности, выдаваемой в цепочке передоверия, не должен превышать срока действия доверенности, на основании которой ведётся машиночитаемая доверенность.

МЧД можно выпустить только на сотрудника своей организации?

Нет, доверенность можно выпустить на любое физическое лицо.

Нужно ли хранить МЧД в бумажном виде?

Нет, не нужно. Машиночитаемая доверенность — это аналог бумажной доверенности в электронном виде. Машиночитаемая доверенность выдаётся и хранится в формате xml.

Оставить отзыв о странице
Как улучшить страницу
Спасибо, мы приняли ваш отзыв
Вы уже голосовали. Изменить решение?