Курганская область
Это ваш регион?
Отдел продаж
Техподдержка 24/7

Сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями

Подготовьтесь к обязательному переходу на новый формат подписания электронных документов с помощью машиночитаемых доверенностей. Управляйте полным циклом регулирования МЧД в одном сервисе:

  • создавайте и аннулируйте электронные доверенности на сотрудников компании;
  • проверяйте корректность заполнения данных доверителя и доверенного лица;
  • подписывайте МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя;
  • отправляйте созданные МЧД на регистрацию в ФНС.
Создайте МЧД бесплатно
Сервис по созданию и аннулированию доверенностей
Офисы
по всей России
Круглосуточная
поддержка
Программа для работы с электронной подписью ViPNet CSP – бесплатно
Попробуйте сервис МЧД
Для создания или аннулирования машиночитаемой доверенности перейдите в сервис МЧД.
Перейти
Попробуйте сервис МЧД
Для создания или аннулирования машиночитаемой доверенности перейдите в сервис МЧД.
Перейти

В соответствии с изменениями в законодательстве, с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры не выдают сотрудникам организаций сертификаты с реквизитами юридических лиц. Сотрудники юридических лиц для подписания электронных документов должны использовать либо квалифицированный сертификат сотрудника юридического лица, либо квалифицированный сертификат физического лица и подтверждать свои полномочия действовать от имени юрлица с помощью машиночитаемых доверенностей в электронной форме. МЧД — это электронный файл в формате XML, аналог бумажной доверенности, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает.

Как работать с машиночитаемой доверенностью

Использование машиночитаемых доверенностей уже возможно при отправке отчётности и обмене электронными документами между контрагентами. Для начала работы организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника (сертификат физического лица) и оформить МЧД, подписанную директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись. Подписание документов будет осуществляться связкой КЭП физического лица + МЧД. Чтобы подписывать документы с использованием электронной доверенности, её необходимо зарегистрировать в ФНС. Регистрация в ФНС происходит с использованием Цифровой платформы распределённого реестра (ЦПРР) ФНС на базе блокчейн-технологий.

Где получить КЭП руководителя и физического лица

Сертификат руководителя можно получить в Федеральной налоговой службе. Сотрудник может получить сертификат физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре.

Получение сертификата КЭП

Как начать работу с МЧД

Этапы создания доверенности:
1
Создать файл машиночитаемой доверенности.
2
Подписать файл квалифицированной электронной подписью руководителя.
3
Автоматически зарегистрировать в распределённом реестре ФНС подписанную МЧД.
4
Начать подписывать документы связкой: сертификат физического лица + МЧД.
Процесс работы с МЧД
Жизненный цикл машиночитаемой доверенности
1
Создание

Заполнение полей данными, на основании которых создается файл МЧД

Создание xml-файла машиночитаемой доверенности начинается с заполнения необходимых параметров: типа доверенности (B2B или B2G) и набора полей для каждого типа. На основе заполненных параметров создаётся файл xml, который необходимо подписать сертификатом доверителя, указанного в доверенности.

2
Подписание

Подписание файла МЧД усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации

Xml-файл доверенности подписывается сертификатом доверителя, указанного в МЧД. Создание электронной доверенности доступно со стороны доверителя или доверенного лица, но подписывать её имеет право только доверитель или лицо, которое имеет доверенность с правом передоверия. В отдельных случаях подписывать МЧД может нотариус, информация об этом должна быть прописана в доверенности.

3
Регистрация

Регистрация машиночитаемой доверенности в Цифровой платформе распределённого реестра (ЦПРР) ФНС

После создания и подписания МЧД необходимо зарегистрировать её в Цифровой платформе распределённого реестра ФНС. Для регистрации в ЦПРР ФНС необходимо загрузить доверенность в узел ФНС. При регистрации доверенности в блокчейне ФНС проводятся проверки на соответствие формату, корректность заполнения данных и соответствие данных о доверителе и информации в подписи к МЧД.

4
Использование

Подписание электронных документов связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность

Для подписания документов с использованием МЧД необходимо, чтобы она была действительна на момент подписания. Если доверенность была отменена, использование её для подписания документов невозможно. Помимо подписи физического лица, доверенное лицо должно приложить идентифицирующую информацию о машиночитаемой доверенности. Существует несколько способов передачи данных об МЧД при подписании электронных документов.

5
Истечение срока действия

Наступила крайняя дата срока действия доверенности, указанная в МЧД

Если доверенность не была отменена, то она является активной до окончания срока действия, указанного в ней. После окончания срока действия доверенность больше нельзя использовать для подписания электронных документов. При этом документы, подписанные ранее на основании этой доверенности, продолжают считаться действительными.

Как отозвать машиночитаемую доверенность

При необходимости доверенность, зарегистрированную в распределённом реестре ФНС, можно отозвать (аннулировать). Отменить её действие можно до окончания срока действия доверенности, указанного в файле МЧД. Чтобы прекратить действие, нужно сформировать и подписать XML-файл — заявление на аннулирование доверенности и отправить его для регистрации в ЦПРР ФНС. Сформировать файл заявления на отзыв, подписать его и отправить на регистрацию в реестр Цифровой платформы распределённого реестра ФНС можно в нашем сервисе создания заявления на отзыв доверенности.

Способы передачи

При подписании электронного документа связкой: сертификат физического лица + машиночитаемая доверенность необходимо где-то указывать информацию про МЧД. На данный момент существует 3 способа передачи данных МЧД:

  • передача файла доверенности в комплекте с каждым электронным документом;
  • указание метаданных МЧД в структуре самого электронного документа;
  • однократная передача файла МЧД в ИС (только для МЧД B2G, которые созданы для обмена электронными документами с государственными структурами).
Способы передачи данных МЧД

Вопросы

Все вопросы
На какой срок выдаётся МЧД?

Срок действия машиночитаемой доверенности не привязывается к сроку действия электронной подписи и указывается индивидуально составителем доверенности.

Как можно отозвать МЧД?

Отозвать машиночитаемую доверенность (МЧД) можно путём создания заявления на отзыв доверенности и отправки его в информационную систему хранения доверенности.

Какой срок действия можно указать в машиночитаемой доверенности выдаваемой в цепочке передоверия?

Срок действия машиночитаемой доверенности, выдаваемой в цепочке передоверия, не должен превышать срока действия доверенности, на основании которой ведётся машиночитаемая доверенность.

Какие бывают форматы машиночитаемых доверенностей

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный файл в формате XML, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает. Для подписания документов с использованием машиночитаемой доверенности необходимо проделать следующие шаги:

  1. Руководителю организации необходимо получить квалифицированный сертификат руководителя.
  2. Сотруднику организации необходимо получить квалифицированный сертификат физического лица.
  3. После этого руководителю организации необходимо создать xml-файл МЧД и подписать его подписью руководителя.
  4. Для подписания документов с применением МЧД доверенность должна быть зарегистрирована в одной из ИС хранения МЧД.
  5. После регистрации доверенности в ИС хранения её можно использовать для подписания электронных документов.

В статье будут рассмотрены наиболее популярные форматы машиночитаемых доверенностей и ИС, в которых они могут использоваться. Машиночитаемая доверенность, созданная в соответствии с любым из форматов, должна пройти регистрацию в ИС хранения МЧД.

Форматы МЧД различаются по составу и структуре файла машиночитаемой доверенности. Любой федеральный орган исполнительной власти может утвердить в своей информационной системе собственный формат машиночитаемой доверенности.

МЧД ФОРМАТА 002

МЧД формата 002 используется в электронном документообороте B2B взаимодействия. B2B взаимодействие — это вид взаимодействия между хозяйствующими субъектами (контрагентами) при подписании электронных документов.

МЧД ФОРМАТА 5.01

МЧД формата 5.01 используется в рамках B2G взаимодействия. B2G взаимодействие — это вид взаимодействия между контрагентом и федеральным органом исполнительной власти, которое наступает при подписании документов, которые отправляются в государственные органы. Данный формат используется при сдаче отчётности в Федеральную налоговую службу.

МЧД ФОРМАТА 003 (EMCHD_1)

Формат МЧД 003 был разработан ФНС России совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, Федеральным казначейством, Банком России и Федеральной нотариальной палатой как универсальный формат МЧД для использования как во взаимодействиях между контрагентами (B2B), так и бизнеса с госучреждениями (B2G). Данный формат уже успешно регистрируется в ЦПРР ФНС России и применяется и при B2B электронном документообороте между хозяйствующими субъектами, и в различных ИС федеральных органов исполнительной власти.

Ниже представлена таблица с указанием ИС, форматов МЧД, которые в указанных ИС применяются, а также нюансов в части получения и использования МЧД на указанных ресурсах.

ПРИМЕНЕНИЕ МЧД В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

Система/ЭТП/ФОИВ и др.
Формат МЧД
Комментарии
Формат 003 (EMCHD_1)
Доверенность должна быть сформирована с полномочием FEDRESURS_FED-01 и зарегистрирована в ЦПРР ФНС России. Зарегистрированную доверенность можно прикрепить в ИС по номеру МЧД и ИНН доверителя
Формат 003 (EMCHD_1)
Формат 002
Инструкция по выдаче доверенности опубликована на странице
Формат 003 (EMCHD_1)
В личном кабинете ФТС можно сформировать, зарегистрировать и отозвать доверенность МЧД, а также зарегистрировать МЧД формата 003, созданную в другой информационной системе
Формат 003 (EMCHD_1)
Формат 002
Формат 003 (EMCHD_1)
Доверенность должна быть сформирована с полномочием RAR_00000001 «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»
Формат 003 (EMCHD_1)
Инструкция по использованию МЧД представлена на странице
Формат 003 (EMCHD_1)
В личном кабинете Банка России создан функционал по работе с МЧД
Формат 002
Формат 003 (EMCHD_1)
Формат 003 (EMCHD_1)
Формат 003 (EMCHD_1)
С перечнем полномочий Росфинмониторинга можно ознакомиться в Справочнике полномочий, размещенном в Единой системе нормативно справочной информации (ФГПУ ЕСНСИ) на портале Государственных услуг
Формат 002
Планируется поддержать формат МЧД 003 (EMCHD_1)
Формат 002
Формат 003 (EMCHD_1)
Формат 003 (EMCHD_1)
Формат 002
Формат 003 (EMCHD_1)
Информационно-методический материал по применению МЧД в ФГИС ОПВК
Используется собственный формат МЧД
Формат 003 (EMCHD_1)
Функционал МЧД, реализованный во ФГИС СОУТ. Пользователю предоставляется возможность сформировать МЧД непосредственно в системе на странице. Доверенность загружается в систему и прикрепляется к пользователю ФГИС СОУТ
Формат 5.01
Планируется поддержать формат 003 (EMCHD_1)
Формат 003 (EMCHD_1)
Все доверенности должны быть удостоверены нотариусом
Формат 003 (EMCHD_1)
В каких случаях требуется нотариальное заверение доверенности?

В соответствии со статьёй 187 ГК РФ, правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Нужно ли хранить МЧД в бумажном виде?

Нет, не нужно. Машиночитаемая доверенность — это аналог бумажной доверенности в электронном виде. Машиночитаемая доверенность выдаётся и хранится в формате xml.

Нужно ли выпускать новую МЧД при изменении персональных данных представителя?

Да, нужно. В случае изменения персональных данных представителя необходимо перевыпустить новую машиночитаемую доверенность.

Оставить отзыв о странице
Как улучшить страницу
Спасибо, мы приняли ваш отзыв
Вы уже голосовали. Изменить решение?