Благодаря специальному механизму защиты от внесения несанкционированных изменений УНЭП помогает выявить любые правки, внесённые в документ после его окончательного согласования всеми сторонами. Это особенно полезно в ситуациях, когда важно обеспечить целостность соглашения. Например, заметить, если злоумышленник добавил дополнительные условия в договор или скорректировал имеющиеся положения в свою пользу.
Области применения НЭП:
- Внутренний электронный документооборот (ЭДО). Компании организуют кадровое взаимодействие с сотрудниками и внутри коллектива — обмен договорами, накладными, приказами и т.д. Для этого во внутренних регламентах и локальных нормативных актах (ЛНА) прописывают соответствующие условия.
- Внешний ЭДО. Для безбумажного взаимодействия с партнёрами, контрагентами и заказчиками требуется предварительное согласование. Для этого стороны договариваются и заключают дополнительное соглашение — только с ним цифровые документы будут равноценны бумажным с подписью от руки.
- Коммерческие электронные торговые площадки (ЭТП). Множество платформ разрешает эксплуатировать сертификат и даже предлагает услугу по его оформлению. Такой инструмент зачастую будет работать лишь на этой конкретной площадке.
- Госзакупки. Юридические лица и ИП подают заявки, делают запросы и предложения как поставщики. Но окончательные решения и контракты всё равно нужно будет подтвердить КЭП руководителя или сотрудника с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
- Государственные ресурсы и сервисы (для физических лиц). Обычные люди могут подавать декларацию в налоговую, подавать заявления на вычет или оформлять льготы.
Когда понадобится КЭП
Как мы упоминали выше, в определённых ситуациях закон накладывает ограничения. Запреты на применение НЭП распространяются:
- на применение для счетов-фактур и отчётности в контролирующие органы;
- на цифровые юридически значимые взаимодействия с государством (если это не разрешено прямо);
- на использование в госзакупках по федеральным законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.
Во всех этих случаях потребуется КЭП. Она имеет более широкие возможности и особенно полезна для взаимодействия с государственными органами — для получения лицензий и разрешений, сдачи отчётности, а также для работы в строго регулируемых сферах. Это касается, в частности, медицины, фармацевтики, производства алкоголя и ювелирного дела.
Хранение НЭП
Процесс формирования НЭП включает два основных элемента: сертификат и ключ проверки.
Сертификат содержит идентификационные данные владельца и публичную часть криптографического элемента. Создание сертификата возможно, но не обязательно для использования этого вида ЭП, если обязательные признаки НЭП можно установить и подтвердить без него. К примеру, если подпись создана в определённой ИС, используется в ней же, при этом система обладает средствами проверки электронной подписи.
Ключи проверки представляют собой специальный набор цифровых кодов, применяемых для обеспечения целостности ЭП. Они выполняют функцию удостоверения личности и принадлежности подписи конкретному владельцу.
Подпись допустимо хранить на специальном носителе (токене), в облачном хранилище или на устройстве — телефоне, ноутбуке, планшете и т.д. Но есть обязательное требование: в пространстве, где будет сохранена ЭП, должно быть специальное программное обеспечение.
Носитель
Физический носитель — это конкретное устройство — токен или компьютер.
Для работы с ним понадобятся:
- отдельные настройки;
- средство криптографической защиты информации (например, КриптоПро CSP).
Где и как получить неквалифицированную электронную подпись
Есть несколько способов получения УНЭП:
- Через личный кабинет на сайте ФНС (для физических лиц). Такая ЭП будет действительна только для коммуникации с налоговой службой, хранить её можно на компьютере или в облачном хранилище. Второй вариант считается более безопасным, поскольку для доступа к нему требуется пароль.
- На ЭТП и в корпоративных информационных системах. Чаще всего речь в таких случаях идёт про использование подписи только в рамках внутреннего ЭДО, для сторонних площадок она не подойдёт.
- В удостоверяющих центрах (УЦ). Этот вариант подходит для коммерческой практики и трудовых отношений. Информацию записывают на специальный USB-носитель. Ещё один вариант — облачное хранилище с использованием серверов компании.
- В мобильном приложении Госключ. Такая ЭП будет иметь ограничения по функциональности. Например, позволит получить ИНН, отправить декларации и подключить уведомления по налогам. Но, скажем, участвовать в госзакупках уже не получится.
Получение в УЦ
Чтобы получить НЭП в удостоверяющем центре, выберите организацию, предоставляющую услугу. Узнайте, какие требования нужно соблюсти и что от вас понадобится в дальнейшем.
Затем:
- Выберите тариф. Если хотите обеспечить хранение на отдельном носителе, проверьте, включено ли это в стоимость. Если нужно, приобретите носитель заранее.
- Подайте заявку на оформление.
- Пройдите идентификацию в формате, который вам предложат.
- Дождитесь результата.
Получение в мобильном приложении Госключ
Выпуск проходит бесплатно в несколько шагов, а документы поступают на подписание прямо в приложение.
Для создания сертификата НЭП в приложении понадобится подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
Затем:
- Скачайте приложение из магазина.
- Начните регистрацию.
- Ознакомьтесь с правилами и примите их.
- Продолжите оформление, следуя подсказкам.
