Сдача отчётности в Пенсионный фонд (ПФР)

Электронная отчётность в Пенсионный фонд позволяет сэкономить трудовые и временные ресурсы, а также сделать процесс подачи отчётов конфиденциальным и безопасным.

Лица, обязанные сдавать отчётность в ПФР в электронной форме

В 2015 году в законодательство РФ были внесены изменения. Работодатели обязаны подавать каждый квартал отчёты в ПФР, если в компании числятся 25 и более сотрудников, включая тех, кто работает по договору гражданско-правового характера.

Электронная отчётность в ПФР может подаваться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными и муниципальными органами, а также их уполномоченными представителями.

Сдача электронной отчётности в ПФР через «Инфотекс Интернет Траст»

В компании «Инфотекс Интернет Траст» разработано сертифицированное программное обеспечение TrustTax. Среди преимуществ подачи отчётов в Пенсионный фонд через TrustTax:

• экономия времени и удобство;
• интуитивно понятный интерфейс программы TrustTax. Для работы сотруднику не требуется иметь специальную квалификацию;
• конфиденциальность и защита данных от доступа третьих лиц;
• осуществление контроля корректности заполнения, проверка отчётов на наличие ошибок и соответствие формату.

Цены на сдачу отчётности в ПФР

В «Инфотекс Интернет Траст» действуют тарифы для каждого типа абонентов. При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения TrustTax на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента.

Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ПФР

1. Составление электронного документа в TrustTax или универсальной программе.

2. Проверка на соответствие формату.

3. Защита и шифрование данных с применением электронного ключа.

4. Отправка отчётности в ПФР.

5. Получение юридически значимого уведомления о том, что электронный отчёт доставлен в ПФР.

Заполнение и сдача формы СИоЗП для бюджетных учреждений

Чтобы заполнить и передать форму сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений (СИоЗП) в TrustTax, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Скачать утилиту заполнения и конвертации данных СИоЗП.
2. Заполнить шаблон в виде Excel-таблицы из утилиты. Таблица максимально идентична шаблонам ПФР, но дополнена более удобным выбором значений из справочников и списков.
3. Выбрать Excel-файл с заполненной таблицей в качестве источника и сконвертировать его в XML-файл при помощи утилиты.
4. Полученный XML-файл загрузить в TrustTax в письмо с типом «Информация о заработной плате». Используйте версию TrustTax не ниже 2.10.5.1163.

5. Отправьте письмо в ПФР. Отчётность по форме СИоЗП сдаётся в то же управление ПФР, что и данные персонального учёта.