Как и для юридических лиц, электронная подпись для ИП необходима при подписании электронных документов, которые используются в процессе предпринимательской деятельности.
Главное её назначение — подписание юридически значимых документов, поэтому электронная подпись для индивидуального предпринимателя должна иметь вид квалифицированной ЭП. Только такая подпись — аналог собственноручной подписи. Документы, подписанные УКЭП, признаются и принимаются всеми органами власти, организациями и другими предпринимателями.
Электронная подпись оформляется на ИП как на физическое лицо, но в ней отражаются сведения о регистрационном номере предпринимателя (ОГРНИП). Если необходимо получить ЭЦП для ИП и для его сотрудников, каждому сотруднику оформляется отдельный сертификат. Индивидуальный предприниматель не вправе передавать носитель со своей электронной подписью для подписания документов другим лицам и обязан обеспечивать сохранность данных.
Перед тем как купить ЭЦП для ИП, определите сферы её применения.
Основные виды применения ЭП предпринимателями:
Перед тем как выпустить ЭЦП для ИП, нужно выбрать состав площадок и порталов, на которых будет работать электронная подпись. Именно это определит, сколько будет стоить электронная подпись.
Как оформить запрос и получить сертификат:
Чтобы отозвать сертификат, загрузите заявление на прекращение действия сертификата для физического лица или ИП либо для юридического лица.
Заявление необходимо заполнить, распечатать, поставить печать (для ИП и ЮЛ) и подписать. Подпись должна соответствовать подписи в паспорте, подпись факсимиле считается недействительной. Затем нужно сделать скан заявления и направить его на электронный адрес отдела продаж 77@iitrust.ru или службы технической поддержки help@iitrust.ru.
Оригинал заявления отправьте Почтой России на адрес компании «Инфотекс Интернет Траст» или лично принесите в офис компании.
Электронная подпись выдается на цифровых носителях, защищённых паролями и сертифицированных в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ, — токенах с USB-разъёмом и смарт-картах.
Электронную подпись не следует записывать на диск или флешку, потому что обычные флеш-карты и лазерные диски не обеспечивают защиту от считывания ключа. Электронная подпись, записанная на незащищённый носитель, подвергается высокой вероятности компрометации.
Сертификат ключа проверки квалифицированной электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи» и одобренные информационными службами ФСБ. Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивает наивысшую степень защиты документа. По юридической значимости квалифицированная электронная подпись приравнивается к подписи от руки.
Работа электронной подписи основана на связке открытого и закрытого ключей, потому они применяются только в паре.
Закрытый ключ (так же называется секретным), или контейнер закрытого ключа, необходим для подписания и расшифрования данных. Он является конфиденциальной частью пары. Запрещено передавать его по открытым каналам (электронной почте, мессенджерам и т.д.).
Открытый ключ — ваш сертификат. Он необходим для проверки подписи и шифрования данных. Это публичная часть, его можно передавать по открытым каналам связи не боясь того, что вашей электронной подписью воспользуются.
Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная — квалифицированной и неквалифицированной. Простая электронная подпись представляет собой логин и пароль или код подтверждения в виде СМС-сообщения. Функцией простой электронной подписи является подтверждение авторства документа. Этот вид электронной подписи наименее надёжный.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись создаётся при помощи криптографических алгоритмов и записывается для хранения на специальный носитель — токен. Неквалифицированная электронная подпись подтверждает не только авторство документа, но и неизменность его содержания после момента подписания.
Усиленная квалифицированная электронная подпись также создаётся с применением криптографии, но программы для работы с ней обязательно должны быть сертифицированы ФСБ. Квалифицированная электронная подпись не только подтверждает авторство документа и неизменность содержащейся в нем информации, но и признается юридически равнозначной подписи от руки. Этот вид электронной подписи можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью РФ удостоверяющем центре.
Электронная подпись — это информация в цифровом виде, присоединённая к электронному документу и подтверждающая его подлинность. Использование электронной подписи защищает документы от доступа посторонних лиц, подделки и несанкционированных изменений. Отношения в области использования электронной подписи регулируются Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ.
Подробнее читайте в статье «Что такое электронная подпись».
Сертификат электронной подписи действителен в течение одного года, по истечении этого срока необходимо обратиться в удостоверяющий центр для продления действия сертификата.
Срок использования электронной подписи предопределён сроком эксплуатации криптографических программ, при помощи которых проводится генерация ключа. Дата начала и окончания действия электронной подписи указывается в сертификате ключа проверки электронной подписи по требованию Федерального закона № 63-ФЗ, ст. 14, п. 2.