С 1 февраля 2017 года ФНС России не регистрирует кассовые аппараты старого образца, а с 1 июля 2017 года большинство предпринимателей обязаны передавать чеки в ФНС через интернет. Для этого используются кассы нового образца, которые необходимо зарегистрировать в ОФД. Современные ККТ оснащены фискальным накопителем, в котором хранится информация, и имеют доступ к интернету, благодаря чему данные передаются в налоговую через оператора фискальных данных быстро и безошибочно.

Особенности онлайн-касс:

• постоянное подключение к интернету;
• наличие фискального накопителя;
• постоянная автоматическая передача данных о проводимых чековых операциях.

Преимущества использования онлайн-касс:

• быстрая и надёжная передача информации в ФНС;
• отсутствие необходимости лично регистрировать ККТ в ФНС;
• упрощённое и выгодное с экономической точки зрения обслуживание.
• возможность выдачи покупателям электронного чека для возврата и обмена товара при необходимости.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно подать заявление в ФНС через сайт nalog.ru или обратиться в ЦТО, в любом случае для регистрации понадобится электронная подпись.

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» выдаёт электронную подпись для онлайн-касс и предлагает дополнительные услуги — удалённую настройку рабочего места и ускоренный выпуск сертификата. Также абоненты «Инфотекс Интернет Траст» могут обращаться в круглосуточную техническую поддержку и получают в подарок при заказе сертификата средство шифрования и электронной подписи ViPNet CSP.