С 2020 года ФСС внедряет систему социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия между медицинскими организациями, ФСС РФ, работодателями и другими организациями посредством юридически значимых электронных документов. С помощью СЭДО ФСС сможет передать страхователю юридически значимую информацию и получить подтверждение, например проинформировать работодателей о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности.
Целью внедрения СЭДО является упрощение процедур оформления страховых событий между работником, работодателем, медицинской организацией и ФСС. Также Фонд рассчитывает существенно ускорить процессы оформления ЭЛН и реестров прямых выплат, сократив количество ошибок работодателей в оформлении документов в электронном виде.
На примере оформления листка нетрудоспособности можно увидеть, как выглядело взаимодействие до внедрения СЭДО:
Помимо повсеместного внедрения механизма прямых выплат, Фонд изменил и схему передачи данных о статусах ЭЛН и самом страховом событии, а также дополнительных уведомлений по результатам проверки реестров выплаты пособий, полученных от работодателей.
Эти процедуры исключают необходимость вовлечения работника в документооборот по сути между медицинской организацией, работодателем и ФСС.
В данный момент в продуктивном контуре СЭДО ФСС при содействии разработчиков учётных и кадровых систем, а также операторов ЭДО, работодателям доступно получение двух типов уведомлений: уведомления об изменении статуса ЭЛН (включая создание ЭЛН на стороне медицинской организации) и уведомления по результатам обработки реестров и заявлений на выплату пособий (ПВСО).
Для обмена и получения уведомлений реализована подписная модель, в рамках которой работодатель должен выполнить ряд шагов:
Подписаться и получать уведомления от ФСС можно в бухгалтерских программах, а также в системах документооборота операторов ЭДО. Большинству абонентов электронной отчётности уже доступна возможность получения уведомлений.
В ViPNet ЭДО Отчет реализован механизм подписки, а также отдельный раздел с уведомлениями от ФСС. Функционал доступен всем абонентам, достаточно обладать аккаунтом в системе и подключённым направлением сдачи отчетности в ФСС.
Для подписки на уведомления от ФСС необходимо перейти в карточку основной компании.
В карточке компании на вкладке «Направления сдачи отчётности» необходимо нажать кнопку «Подписаться на уведомления», которая находится под направлением ФСС.
В появившемся окне создания подписки необходимо указать сотрудников, на события которых выполняется подписка, выбрав их из справочника с помощью кнопки «Добавить».
После выбора сотрудников необходимо нажать кнопку «Подписаться», после чего окно закроется и сообщение о подписке будет направлено в ФСС через транспортный сервис оператора ЭДО.
Подписку на уведомления должен подтвердить ФСС.
Отслеживать статус подписки или обнаруживать возникающие ошибки можно в карточке компании на вкладке «Направления сдачи отчётности» рядом с направлением сдачи отчётности в ФСС. Также можно повторно подписаться на уведомления при наличии ответа об ошибке подписки от Фонда.
На этом действия по оформлению подписки на уведомления СЭДО ФСС закончены.
После выполнения подписки уведомления от ФСС будут приходить автоматически и отображаться в специальном разделе в программе. Ниже приведён пример вида интерфейса с выбранной опцией «Показывать документы по направлениям».
Новое уведомление выделяется в списке полужирным начертанием. При переходе к уведомлению можно увидеть извещение в формате ФСС, а также кнопки обработки уведомления и его историю.
Для обработки необходимо выбрать уведомление и нажать соответствующую кнопку в правой части окна.
Для ПВСО доступны кнопки, позволяющие прямо в системе подтвердить получение уведомления и перейти к искомому реестру для работы с ним.
Для событий по ЭЛН доступны кнопки, позволяющие прямо в системе подтвердить получение уведомления, а также отписаться от уведомления по данному работнику или загрузить ЭЛН из ФСС, чтобы оформить его или использовать в реестре ПВСО без запроса данных у работника.