Уведомления ФСС: новый вид документооборота в ViPNet ЭДО Отчет

ТЕОРИЯ

С 2020 года ФСС внедряет систему социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия между медицинскими организациями, ФСС РФ, работодателями и другими организациями посредством юридически значимых электронных документов. С помощью СЭДО ФСС сможет передать страхователю юридически значимую информацию и получить подтверждение, например проинформировать работодателей о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности.

Целью внедрения СЭДО является упрощение процедур оформления страховых событий между работником, работодателем, медицинской организацией и ФСС. Также Фонд рассчитывает существенно ускорить процессы оформления ЭЛН и реестров прямых выплат, сократив количество ошибок работодателей в оформлении документов в электронном виде.

На примере оформления листка нетрудоспособности можно увидеть, как выглядело взаимодействие до внедрения СЭДО:

• медицинское учреждение выдавало работнику номер листка нетрудоспособности;
• медицинское учреждение отправляло всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
• работник предъявлял работодателю номер листка нетрудоспособности;
• работодатель по этому номеру запрашивал все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
• работодатель рассчитывал пособие по полученным данным;
• работодатель направлял обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
• в регионах, где работает проект прямых выплат страхового обеспечения (ПВСО), ФСС оплачивал больничный напрямую работнику.

Помимо повсеместного внедрения механизма прямых выплат, Фонд изменил и схему передачи данных о статусах ЭЛН и самом страховом событии, а также дополнительных уведомлений по результатам проверки реестров выплаты пособий, полученных от работодателей.

Эти процедуры исключают необходимость вовлечения работника в документооборот по сути между медицинской организацией, работодателем и ФСС.

В данный момент в продуктивном контуре СЭДО ФСС при содействии разработчиков учётных и кадровых систем, а также операторов ЭДО, работодателям доступно получение двух типов уведомлений: уведомления об изменении статуса ЭЛН (включая создание ЭЛН на стороне медицинской организации) и уведомления по результатам обработки реестров и заявлений на выплату пособий (ПВСО).

Для обмена и получения уведомлений реализована подписная модель, в рамках которой работодатель должен выполнить ряд шагов:

1. Получить согласие на обработку персональных данных от работников. В данный момент согласие предоставляется на бумажном носителе по каждому работнику.
2. Заключить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии. Соглашение предоставляется в региональное отделение ФСС.
3. После успешного заключения соглашения и предоставления согласия на обработку персональных данных настроить в своем программном обеспечении подписку страхователя на уведомления. Подписка осуществляется по двум типам уведомлений отдельно либо комплексно с указанием одного, нескольких или всех работников, в зависимости от реализации в конкретной системе.

Подписаться и получать уведомления от ФСС можно в бухгалтерских программах, а также в системах документооборота операторов ЭДО. Большинству абонентов электронной отчётности уже доступна возможность получения уведомлений.

ПРАКТИКА

В ViPNet ЭДО Отчет реализован механизм подписки, а также отдельный раздел с уведомлениями от ФСС. Функционал доступен всем абонентам, достаточно обладать аккаунтом в системе и подключённым направлением сдачи отчетности в ФСС.

Предварительная настройка

Для подписки на уведомления от ФСС необходимо перейти в карточку основной компании.

В карточке компании на вкладке «Направления сдачи отчётности» необходимо нажать кнопку «Подписаться на уведомления», которая находится под направлением ФСС.

В появившемся окне создания подписки необходимо указать сотрудников, на события которых выполняется подписка, выбрав их из справочника с помощью кнопки «Добавить».

После выбора сотрудников необходимо нажать кнопку «Подписаться», после чего окно закроется и сообщение о подписке будет направлено в ФСС через транспортный сервис оператора ЭДО.

Подписку на уведомления должен подтвердить ФСС.

Отслеживать статус подписки или обнаруживать возникающие ошибки можно в карточке компании на вкладке «Направления сдачи отчётности» рядом с направлением сдачи отчётности в ФСС. Также можно повторно подписаться на уведомления при наличии ответа об ошибке подписки от Фонда.

На этом действия по оформлению подписки на уведомления СЭДО ФСС закончены.

Получение и обработка уведомлений

После выполнения подписки уведомления от ФСС будут приходить автоматически и отображаться в специальном разделе в программе. Ниже приведён пример вида интерфейса с выбранной опцией «Показывать документы по направлениям».

Новое уведомление выделяется в списке полужирным начертанием. При переходе к уведомлению можно увидеть извещение в формате ФСС, а также кнопки обработки уведомления и его историю.

Для обработки необходимо выбрать уведомление и нажать соответствующую кнопку в правой части окна.

Для ПВСО доступны кнопки, позволяющие прямо в системе подтвердить получение уведомления и перейти к искомому реестру для работы с ним.

Для событий по ЭЛН доступны кнопки, позволяющие прямо в системе подтвердить получение уведомления, а также отписаться от уведомления по данному работнику или загрузить ЭЛН из ФСС, чтобы оформить его или использовать в реестре ПВСО без запроса данных у работника.