Вы выбрали закупку, в которой хотели бы участвовать. Проверьте, всё ли у вас готово к участию.
Перед подачей заявки нужно:
- изучить закупочную документацию и, если есть, рекомендации и инструкции заказчика;
- убедиться, что вы соответствуете всем требованиям;
- определить, сможете ли вы предоставить нужное обеспечение в установленный срок;
- проверить наличие запрашиваемых заказчиком документов;
- оценить, способны ли вы заключить и исполнить контракт в случае победы.
После проверки готовности можно переходить ко второму шагу.
Составление и направление заявки на участие в закупке
В электронных процедурах заявка оформляется и подаётся через интернет. Для этого используется функционал электронной торговой площадки, на которой размещён заказ.
Для различных видов процедур Федеральный закон №44-ФЗ устанавливает свои требования и порядок подачи заявки.
Каждой процедуре соответствует определённая статья Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 №44-ФЗ:
- открытый конкурс — статья 51;
- открытый конкурс в электронной форме — статья 54.4;
- конкурс с ограниченным участием — статья 56;
- конкурс с ограниченным участием в электронной форме — статья 56.1;
- двухэтапный конкурс — статья 57;
- двухэтапный конкурс в электронной форме — статья 57.1;
- электронный аукцион — статья 66;
- запрос котировок — статья 77;
- запрос котировок в электронной форме — статья 82.3;
- запрос предложений — статья 83;
- запрос предложений в электронной форме — статья 83.1.
Конкретные требования к форме, содержанию заявки и составу дополнительных документов определяет заказчик. Они включаются в закупочную документацию. Заказчик также вправе предложить участникам инструкцию по заполнению заявки. Для электронного аукциона подготовить такую инструкцию — обязанность заказчика.
Проверка заявки на ошибки
Когда заявка и документы будут готовы, проверьте их и убедитесь, что всё сделано правильно.
На что обращать особое внимание:
- Все ли требования закона и заказчика выполнены.
- Нет ли ложных сведений, противоречий и технических ошибок.
- Укладываетесь ли вы в срок, отведённый для подачи заявки и документов.
- Все ли документы у вас есть, правильно ли они оформлены и соответствует ли их перечень описи документов.
Также обратите внимание на то, что заказчик может менять условия закупки. В случае изменения убедитесь, что заявка и документы соответствуют новым условиям процедуры. Не стоит оставлять подачу заявки на последний день. В работе электронных торговых площадок случаются технические сбои, поэтому целесообразно оставить время на проверку всех документов перед их подачей.
