Кому нужно зарегистрироваться в ЕГАИС
Бизнес, торгующий алкоголем, может делать это легально только при соблюдении определённых условий. Например, он должен иметь соответствующую лицензию и соблюдать правила, установленные законом. Однако некоторые предприниматели игнорируют законы и торгуют алкоголем нелегально. Это может привести к серьёзным последствиям — штрафам, конфискации товара и даже закрытию предприятия. Таким образом государство стремится защитить здоровье граждан и предотвратить негативные последствия.
С нелегалами борются открыто: только за 9 месяцев текущего года в стране изъяли 4,6 миллиона литров алкоголя, а 17,6 млн литров уничтожили по решению судов.
Одна из мер контроля — маркировка продукции, которую ввели в 2018 году. С того момента на бутылках появились марки с кодами DataMatrix. С их помощью можно отследить движение алкоголя от начальной точки, где его производят, до конечной, где продают.
Контроль продолжают ужесточать. С весны 2023 года в России начали внедрять обязательную маркировку пива и слабого алкоголя. Ожидается, что процессы завершатся только в 2025 году.
В качестве эксперимента также в стране продолжается маркировка импортного алкоголя. Пока её продлили до 31 мая 2026 года в 11 регионах, в том числе Москве и Санкт-Петербурге.
В ЕГАИС нужно регистрироваться:
- тем, кто изготавливает и/или импортирует этиловый спирт, алкоголь и спиртосодержащую продукцию;
- оптовикам, работающим с алкоголем;
- тем, кто продаёт алкоголь в розницу, параллельно с услугами общественного питания;
- магазинам и торговым точкам, продающим алкоголь в розницу.
По крайней мере, это актуально, если организация или предприниматель хочет работать в легальном поле и соблюдать закон. Изготовитель и импортёр напрямую взаимодействуют с Росалкогольрегулированием. Другие оформляются по инструкции.
Этапы подключения к ЕГАИС
В процессе компания:
- Покупает компьютер с нужными характеристиками и устанавливает необходимое программное обеспечение (ПО). Если всё есть, определяет, с какого ПК ответственный за отчётность будет работать в ЕГАИС.
- Оформляет и получает электронную подпись (ЭП). В нашем контексте речь про усиленную квалифицированную ЭП (УКЭП).
- Создаёт личный кабинет (ЛК) в ЕГАИС.
- Генерирует RSA-ключ.
- Устанавливает универсальный транспортный модуль (УТМ).
- Подключает товароучётную систему.
Получение УКЭП для ЕГАИС
УКЭП — самая серьёзная и защищённая из всех ЭП. Она равнозначна подписи от руки. УКЭП выпускают через отдельные структуры — удостоверяющие центры (УЦ), прошедшие аккредитацию в Минцифры РФ.
Зачастую у организаций уже есть такая подпись. Однако если УКЭП выпустили до 2022 года, проверьте, соответствует ли она критериям ЕГАИС.
Еще одно условие: для каждой точки, где будете продавать алкоголь, понадобится отдельная подпись. Поэтому учтите каждый адрес. Оформите ЭП на руководство или штатного работника. Никто другой пользоваться ей не должен.
Как выпустить УКЭП — расскажем на примере аккредитованного удостоверяющего центра «Инфотекс Интернет Траст»:
- Оставьте заявку на сайте, выбрав специальный тариф для ЕГАИС.
- Соберите документы. Менеджер свяжется с вами и проконсультирует, какие документы понадобятся в вашем случае.
- Оплатите выпуск сертификата по карте или банковскому счёту.
- Получите УКЭП. Вам выдадут коды для ГОСТ-части и для RSA. Оба понадобятся для регистрации.
Создание личного кабинета
Регистрация в ЕГАИС 2024 года пойдёт по одному из сценариев в зависимости от того, кто будет работать в системе — производители и импортёры или другие участники рынка, например супермаркет, небольшой магазин формата «у дома», кафе или ресторан, оптовый поставщик напитков с пивоварни.
Регистрация в ЕГАИС: инструкция для оптовиков, розничных продавцов и общепита
Последовательность действий следующая:
- Выпустите УКЭП и подключите её к компьютеру.
- Перейдите на официальный сайт ЕГАИС и нажмите кнопку входа.
- Проверьте, соблюдение условий доступа и начните проверку. Если по отдельным пунктам проверка не пройдена, устраните ошибки и повторите операцию.
- Перейдите в ЛК, укажите ПИН-код и нажмите «Показать сертификаты».
- В открывшемся ЛК на портале просмотрите сертификат ЭП.
- Перейдите к получению ключа доступа.
- Если у вас несколько точек, выберите ту, для которой будет работать ЭП, и сгенерируйте ключ.
- Укажите код для RSA.
Подключение к ЕГАИС для производителей и импортёров
Регламент утверждён Приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 года № 193.
Для того, чтобы подключиться:
- Направьте заявку в управление ведомства по месту, где вы ведёте деятельность. Приложите флешку, на которую запишут ПО.
- Дождитесь уведомления о рассмотрении и о том, что на носитель записали ПО.
- Установите ПО на компьютер, с которого будете работать в ЕГАИС.
- Настройте системы и проверьте, готово ли оборудование. Составьте акт о технической готовности.
- Вновь обратитесь в ведомство и подайте заявку о том, что техсредства готовы, приложив акт.
- Дождитесь, пока Росалкогольрегулирование запишет файлы на ваш носитель. Вы получите уведомление о том, когда прибудут специалисты.
- Встретьте экспертов на месте и помогите провести проверку.
- Получите акт.
Загрузка УТМ
УТМ — своеобразный посредник для трёх составляющих — системы товароучёта, кассы и ЕГАИС.
Файл для бесплатной загрузки УТМ лежит в ЛК в ЕГАИС. Перейдите в «Транспортный модуль» и выберите установщика. По завершении скачивания установите УТМ в два-три шага:
- Впишите ПИН-код.
- Настройте прокси (если это требуется).
- Введите ПИН-код части ГОСТ.
Это нужно сделать для каждой точки, где продаётся алкоголь.
Товароучётная система
Она помогает отслеживать движение товаров от поставщика до конечного потребителя. Для удобства систему интегрируют с ЕГАИС.
Процесс «стыковки» зависит от того, в какой товароучётной системе вы работаете. В ряде случаев могут потребоваться корректировки.
Дополнительное оборудование
Если вы решили, что в ассортименте будет алкогольная продукция, придётся обзавестись не только онлайн-кассой. Также потребуются:
- 1D-сканер штрих-кодов, если работаете со слабоалкогольными напитками;
- 2D-сканер, если речь и про крепкий алкоголь.
Что касается компьютеров, покупка нового ПК может не потребоваться. Что обеспечит стабильную работу:
Позаботьтесь также о хорошем и стабильном интернете в вашем заведении, будь то кафе или магазин. Сбои в соединении могут привести к тому, что придётся платить штраф за то, что какие-то продажи не учли.
Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения
Для ИП действуют те же ограничения на розничную продажу пива, что и для других продавцов алкоголя. Например, им нужно:
- продавать только в стационарных объектах и только в разрешённое время;
- вести раздельный учёт доходов от алкогольных напитков и от других товаров;
- иметь действующую лицензию и т.д.
Регистрация в ЕГАИС по пиву не обязательна, если это единственный алкогольный напиток в ассортименте. Но для розничной продажи точно нужна онлайн-касса с подключённым ОФД.
ЕГАИС пиво отслеживает через документы списания (причина — «Реализация»). Такие бумаги оформляют каждый день в конце смены, прописывая, сколько было продано бутылок.
Штраф за неподключение к ЕГАИС
Несоблюдение требований законодательства обернётся для бизнеса денежными потерями. Уделите вопросу должное внимание.
Чтобы оставаться в легальном поле, бизнесу важно следовать установленным правилам, следить за изменениями законодательства. Если возникают проблемы с регистрацией в ЕГАИС, лучше не рисковать и не откладывать вопрос, а напрямую обратиться в Федеральную службу по контролю за алкогольным и табачным рынками. Тем более, что лично идти в отделение не придётся — заявку можно подать онлайн на официальном сайте ведомства.
