Реестры специалистов в области строительства, проектирования и изысканий появились в 2017 году. Это информационные базы данных, которые ведёт НОСТРОЙ (Национальное объединение строителей) и НОПРИЗ (Национальное объединение проектировщиков и изыскателей). Включение в реестры добровольное и бесплатное. Необходимо только соответствовать нормативным требованиям и представить установленные регламентом документы.
Включение специалиста в тот или иной реестр необходимо:
Порядок включения в реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ
Порядок включения в реестры, требования к специалистам и перечень документов не зависят от формы представления документов — в бумажном или электронном формате. Однако есть разница в порядке оформления представляемых документов:
- При подаче документов в бумажном виде необходимо представить их копии, которые заверяет нотариус, текущий работодатель или уполномоченный представитель организации, в которой получен тот или иной документ. Исключения — заявление и форма ознакомления с условиями использования персональных данных, которые специалист подписывает собственноручно, а также справка о наличии или отсутствии судимости. Указанные документы представляют в оригинале. Подпись специалиста на заявлении должна быть заверена нотариусом.
- При подаче электронных документов (скан-копий бумажных документов) процесс оформления такой же, как и в первом случае, только для подписания и заверения документов специалист, нотариус, работодатель или организация, в которой получен документ, должны использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Требования к специалистам реестров
Для включения в реестр НОСТРОЙ или НОПРИЗ специалист должен отвечать следующим требованиям:
- Профильное высшее образование и стаж работы в строительной сфере не менее 10 лет.
- Минимум три года стажа работы на инженерных должностях в организациях, работающих с объектами капитального строительства: в строительной организации (для реестра НОСТРОЙ) или проектной, изыскательной организации (для реестра НОПРИЗ).
- Разрешение на работу (для иностранных граждан).
- Регулярное повышение квалификации по профильным строительным направлениям — минимум 1 раз в 5 лет.
- Отсутствие непогашенной (неснятой) судимости за совершение умышленного преступления.
Также учитываются предшествующие случаи включения или исключения специалиста из реестров НОСТРОЙ или НОПРИЗ. Если специалист был исключен из реестра в течение последних двух лет, то ему откажут в повторном включении. Аналогичное решение будет принято, если специалист был исключен из реестра в течение последних трёх лет по компрометирующим основаниям. Например, за установленное судом нарушение, которое по вине специалиста повлекло выплаты из компенсационного фонда СРО или включение работодателя в реестр недобросовестных поставщиков.
Какие документы нужно представить
Поскольку речь идёт об электронной подаче документов, их перечень будет следующим:
- Электронное заявление на включение в реестр, подписанное КЭП специалиста и заверенное КЭП нотариуса.
- Электронная форма ознакомления заявителя с условиями обработки персональных данных, подписанная КЭП специалиста.
- Скан-копия СНИЛС.
- Скан-копия паспорта, удостоверенная КЭП нотариуса.
- Скан-копия документа о высшем образовании с вкладышем, заверенные КЭП нотариуса.
- Скан-копия трудовой книжки, заверенная КЭП работодателя или нотариуса, или выписка из электронной книжки.
- Скан-копии других документов, подтверждающих общий и специальный стаж, если записей в трудовой книжке недостаточно. Например, скан-копии трудовых договоров, личного дела, послужного списка, электронная выписка из ЕГРИП. Указанные скан-копии документов, кроме электронных выписок, должны быть заверены КЭП той организации, у которой получен документ.
- Скан-копии документов, которые подтверждают повышение квалификации.
- Электронная справка о наличии или отсутствии судимости (запрашивается на портале Госуслуги через личный кабинет).
- Скан-копии документов, подтверждающих изменение заявителем ФИО, если такой факт был.
По мере формирования, сбора и оформления электронных документов их файлы целесообразно сразу же после готовности записывать на носитель (например, флешку). Тогда всё необходимое будет в одном месте и не потеряется.
Поскольку список документов и требования к ним могут меняться, при подготовке к включению в реестр нужно уточнить актуальные требования на сайте НОСТРОЙ или на сайте НОПРИЗ.
Как представить электронные документы для включения в реестр НОПРИЗ или НОСТРОЙ
Есть два варианта представления в реестры электронных документов:
- Непосредственно в НОСТРОЙ или НОПРИЗ.
- Через уполномоченного оператора реестра — саморегулируемую организацию, которой НОСТРОЙ или НОПРИЗ предоставил право получения и формальной экспертизы документов с последующим внесением сведений в соответствующий реестр.
Электронные документы в НОСТРОЙ направляют на адрес электронной почты реестра: nrs@nostroy.ru. Аналогично и в случае с НОПРИЗ — электронные документы нужно направить на адрес: nrs.e-doc@nopriz.ru. В теме письма обязательно нужно указать полные ФИО заявителя и, желательно, цель обращения (например, «включение в НРС»). К письму нужно прикрепить все документы: отдельно или архивом. Для каждого документа желательно указать наименование согласно его содержимому.
Через оператора реестра документы направляют только при условии, что специалист работает в организации или у ИП, которые уже состоят в СРО, являющейся оператором, или уже получили статус кандидата в такую СРО. Информацию о порядке направления электронных документов в адрес оператора нужно уточнять у соответствующей СРО. Актуальные списки операторов представлены на сайтах НОПРИЗ и НОСТРОЙ.
Решение о включении в реестр принимают в течение 14 рабочих дней независимо от варианта направления документов — напрямую в НОПРИЗ/НОСТРОЙ или через оператора. Очевидное преимущество направления электронных документов — они будут доставлены практически моментально, а значит, решение будет принято в кратчайшие сроки. Если же направлять Почтой РФ, срок будет больше за счёт времени доставки.
Отслеживать включение в реестр можно самостоятельно. Достаточно ввести в форму для поиска в нужном реестре данные специалиста. Реестры обновляются по мере включения новых сведений. В любом случае оператор или НОСТРОЙ/НОПРИЗ пришлёт на электронную почту специалиста уведомление о принятии документов и о решении.
Если поступит отказ во включении в реестр, в нём будут приведены причины этого. Как правило, проблемы бывают связаны с неправильным оформлением (заверением) документов либо неполнотой представленных документов или сведений. В этом случае необходимо устранить все замечания, ошибки и недочёты, а затем представить документы повторно. Возможно, их придётся дополнить другими документами.
