Электронное правосудие: как подать документы в суд онлайн

Какие документы можно подать дистанционно

Специальные системы позволяют направлять онлайн:

1. Процессуальные документы — иски, заявления, ходатайства и др.
2. Цифровые доказательства — видео-/аудио-/фотоматериалы, скриншоты и другие, которые исполнены в файловом виде.

Подать в суд в электронном виде документы можно в рамках любого процесса. Однако в силу специфики уголовно-процессуального права и сложившейся практики электронный документооборот (ЭДО) в этой сфере используют редко. Основные дела — гражданские, арбитражные и административные.

Требования к цифровым материалам

Приказы Судебного департамента определяют, какие технические требования нужно выполнить и как подать документы в суд в электронном виде. В зависимости от вида процесса есть некоторая специфика, но в целом требования и порядок схожи.

Постановление Пленума ВС РФ рассматривает отдельные спорные и сложные вопросы, которые сложились на практике и потребовали разъяснений от высшей инстанции.

Технические требования

В рамках судебного ЭДО оригиналом считается электронный документ, подписанный электронной подписью (ЭП), который был создан только в таком виде. Цифровая копия — образ, который создаётся путём сканирования.

Технические требования к судебным электронным документам:

Что необходимо для обращения онлайн

Согласно приказам Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 г. №251 и №252, от 11.09.2017 г. №168, при направлении онлайн-обращений нужно соблюдать следующие требования:

1. Цифровые материалы направляют через личный кабинет (ЛК) в системе «Мой Арбитр» (арбитраж) или ГАС «Правосудие» (общая юрисдикция, мировые судьи).
2. Для автоматического создания ЛК нужно авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги).
3. Дистанционная подача документов в арбитражный суд доступна при наличии подтверждённой учётной записи. Если статус другой (упрощённая, стандартная), ЭДО будет ограничен возможностью направления только образов. При обращении в СОЮ таких ограничений нет.
4. Направляемые цифровые материалы должны отвечать требованиям процессуального закона и соответствующего приказа Судебного департамента (№251, №252, №168).

При использовании электронной подписи нужно учитывать порядок подписания:

1. Обращение в суд в электронном виде подписывают КЭП лица, которое подписало направляемый иск, заявление, ходатайство и т.д. Прилагаемые при этом образы будут считаться подписанными точно такой же подписью.
2. Обращение и приложения, которые подают в виде образов, считаются подписанными простой ЭП (ПЭП).

Определённые документы и образы могут быть подписаны/заверены только КЭП:

Как подать документы через интернет

Процессуальное законодательство и приказы Судебного департамента №251, №252 и №168 допускают направление документации посредством:

• ГАС «Правосудие» — электронная подача в СОЮ, мировые суды;
• «Мой Арбитр» — в арбитраж.

Ещё один вариант — суперсервис «Правосудие онлайн». Однако сервис работает не во всех регионах, его запускают постепенно — в субъектах РФ, которые поэтапно включают в пилотные регионы.

В период пандемии COVID-19 (2020-2022 гг.) на уровне отдельных районных судов и мировых судебных участков существовала практика приёма документов на электронный адрес. Частично она сохранилась и сейчас. Для использования такого варианта следует уточнить в канцелярии его допустимость. Как правило, судьи сами указывают в решениях возможность прислать какие-то материалы на электронную почту. Например, в определении о принятии иска к производству. Тем не менее, подавать иски, возражения, отзывы, заявления, ходатайства и жалобы на e-mail не рекомендуется. Такой способ не предусмотрен законодательно и не соответствует установленным требованиям. Суд может не принять такой формат, а вторая сторона дела — оспорить его.

Как направить через ГАС «Правосудие» документы в электронном виде

Эта госсистема обеспечивает ЭДО с СОИ и мировыми судьями. Попасть на официальный сайт системы можно по прямой ссылке или через сайт суда.

Как подготовить и направить цифровые материалы:

1. Составить основной документ (иск, заявление и т.д.), подписать его:
   • собственноручно, если будет направляться образ (скан-копия);
   • КЭП, если подготовлен электронный документ.
2. Подготовить приложения, бумажные нужно отсканировать и сформировать файлы необходимого формата.
3. Перейти в раздел «Обращения».
4. Ознакомиться с порядком, пользовательским соглашением и дать согласие на обработку персональных данных.
5. Авторизоваться через Госуслуги.
6. Выбрать вид судопроизводства и открыть необходимый для создания документ.
7. Заполнить форму, добавить ранее созданные файлы для отправки.
8. Рассчитать и уплатить госпошлину, приобщить файл с квитанцией (чеком).
9. Если действует представитель, нужно загрузить файл с доверенностью (ордером адвоката).
10. Подписать электронной подписью — необходимость подписания и вид ЭП подскажет сервис.
11. Отправить заполненную форму и файлы.

В некоторых деталях процедура может отличаться от вышеперечисленных этапов. Это зависит от вида судопроизводства и характера обращения. При подготовке и направлении материалов нужно придерживаться формы, которую откроет сервис, и порядка действий, представленного на экране.

Для примера приведём форму для направления иска по гражданскому делу:

Отслеживать историю движения документов и рассмотрения дела можно в личном кабинете.

Работа в системе «Мой Арбитр»

Эта система обеспечивает ЭДО с арбитражными судами, включая дела о банкротстве.

Для входа в сервис нужно авторизоваться через Госуслуги. Подготовка и подача материалов похожа на работу в ГИС «Правосудие». Необходимо заранее составить документы, электронные — подписать КЭП, сформировать файлы необходимого формата.

Как подать в суд дистанционно через «Мой Арбитр»:

1. Выбрать на главной странице тип обращения и перейти по ссылке.
2. Найти в списке направляемый документ и перейти к форме его подготовки.
3. Заполнить разделы с данными об участниках дела (истце, ответчике).
4. Выбрать суд.
5. Перейти к форме подготовки и загрузки файлов, выполнить необходимые действия.
6. Подписать ЭП (простой или квалифицированной), нужный вид подскажет система.
7. Отправить материалы.

Использование Госуслуг

На госпортале реализована подача электронных документов мировым судьям, в СОЮ и Верховный Суд. Технические, другие требования и порядок соответствуют процедуре, предусмотренной для ГАС «Правосудие», с которой взаимодействует сервис. Можно направить материалы в рамках гражданских (ГПК), административных (КАС) и уголовных дел (УПК), а также жалобу на постановление по делам, которые регулирует КоАП РФ.

Как работать с сервисом:

1. Перейти в раздел с услугой — через поиск или по прямой ссылке из описания этого сервиса.
2. Поэтапно, следуя подсказкам на экране, выбрать суд, статус заявителя (лично/представитель), вид судопроизводства, тип документа.
3. Подтвердить ознакомление с правилами.
4. Перейти к форме составления обращения.
5. Загрузить и направить материалы после их подписания простой ЭП или КЭП — система подскажет необходимый вариант.

Преимущества электронного взаимодействия

Судебный электронный документооборот экономит время и денежные средства. Это особенно ощутимо, если суд находится далеко от места проживания (местонахождения) участников процесса. Важна не только сама скорость взаимодействия, но и то, что она позволяет сохранить время для подготовки правовой позиции и доказательственной базы. ЭДО даёт возможность контролировать движение документов, фиксировать сроки и подтверждать их соблюдение.

При всех преимуществах дистанционной подачи нужно учесть:

1. Обращение с иском, заявлениями, жалобами требует направления копий другим участникам процесса. Если отсутствует юридически значимый ЭДО между участниками процесса, придётся готовить и направлять бумажные материалы.
2. Судебный ЭДО не отменяет необходимости юридической помощи, например для разъяснения отдельных вопросов, подготовки правовой позиции. В то же время при любом способе электронной подачи документации в суд предусмотрена возможность действовать через представителя, в том числе юриста или адвоката.

Ответы на вопросы

Для обращения через судебные системы нужен квалифицированный сертификат электронной подписи физлица, юрлица (руководителя), ИП или адвоката — в зависимости от того, кто подписывает и обращается. Их выпускает УЦ ФНС (руководителям организаций, ИП) или любой аккредитованный коммерческий УЦ (физлицам, адвокатам). В аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» получить ЭП можно дистанционно. Для этого необходимо пройти удалённую идентификацию. Понадобится подтверждённая учётная запись в ЕСИА и биометрия, зарегистрированная в ЕБС, либо загранпаспорт нового образца с биометрическим чипом.

«ЭЦП», о которой вы пишете, это устаревшая аббревиатура, которая означает «электронная цифровая подпись». В настоящее время, в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ, используется термин «электронная подпись» и его сокращение «ЭП».

Для работы с квалифицированной электронной подписью необходимо установить на компьютер, как минимум, СКЗИ (криптопровайдер) и криптоплагин для браузера. Настройки можно выполнить самостоятельно, используя пользовательскую документацию УЦ, в котором получен сертификат ЭП. Если для вас это сложно, воспользуйтесь услугой по дистанционной настройке. Юридические компании, правовые отделы в крупных организациях, адвокаты, которым постоянно нужно работать с судебными системами, часто создают телекоммуникационную и информационно-технологическую инфраструктуру. Она позволяет автоматизировать процессы, выстроить ЭДО, участвовать в заседаниях в онлайн-режиме и решать многие другие задачи в рамках юридической практики.

Если проблема определена и указана в системе, нужно устранить ошибку. Не получается — обратитесь в техподдержку сервиса. Иногда ошибки возникают из-за проведения техработ в системе, поэтому носят временный характер. При возвращении документов из суда всегда перечислены причины этого. Обычно они носят процессуальный характер. Устраните нарушения, недостатки и обратитесь повторно.